Austauschstudierende

Wenn Sie im Rahmen des Erasmus-Programms für ein oder zwei Semester als Austauschstudent*in an die Viadrina kommen wollen, wenden Sie sich bitte zuerst an Ihre Heimatuniversität. Dort werden Sie für einen Auslandsaufenthalt bei uns nominiert. Wenn wir von Ihrer Heimatuniversität die Information über Ihre Nominierung erhalten haben, senden wir Ihnen den Link zu einer Website, über die Sie Ihre Bewerbung für die Viadrina online ausfüllen können. Weitere Informationen zur Bewerbung bekommen Sie im Anschluss an Ihre erfolgreiche Nominierung per E-Mail.

Informieren Sie sich bitte im Internationalen Büro Ihrer Heimatuniveristät, wenn Sie beabsichtigen, über das Programm Erasmus+ KA171 (Ukraine, Georgien, Kosovo) an die Viadrina zu kommen. 

 

Wenn Sie an einer unserer rund 290 weltweiten Partneruniversitäten studieren und einen Teil Ihres Studiums – in der Regel ein Semester oder ein akademisches Jahr – an der Viadrina verbringen möchten, das Erasmus-Programm dafür aber nicht zur Verfügung steht, können Sie sich als Austauschstudent*in bewerben. Als Austauschstudent*in können Sie an der Viadrina Leistungsnachweise (ECTS-Credits), jedoch keinen Abschluss erwerben. Ausgenommen davon sind Doppeldiplomierungsprogramme.

Ihr Interesse an einem Austausch bekunden Sie zunächst in Ihrer Heimatuniversität, die Sie für einen Auslandsaufenthalt bei uns nominieren muss. Wenn wir von Ihrer Heimatuniversität die Information über Ihre Nominierung erhalten haben, senden wir Ihnen den Link zu einer Website, über die Sie Ihre Bewerbung für die Viadrina online ausfüllen können. Weitere Informationen zur Bewerbung bekommen Sie im Anschluss an Ihre erfolgreiche Nominierung per E-Mail.

Wenn Sie an einer ausländischen Hochschule studieren, die nicht zu unseren Partneruniversitäten gehört, Sie also weder Erasmus noch Nicht-EU-Programme nutzen können, können Sie als Gaststudent*in einen Teil Ihres Studiums – in der Regel ein Semester oder ein akademisches Jahr – an der Viadrina studieren. Als Gaststudent*in erwerben Sie Leistungsnachweise (ECTS-Credits), jedoch keinen Abschluss der Viadrina. Schreiben Sie uns eine E-Mail, um alle relevanten Informationen zum Bewerbungsprozess zu erhalten.

Das Sommerprogramm an der Europa-Universität Viadrina in Frankfurt (Oder) verbindet exzellente englischsprachige Kurse mit einer einzigartigen internationalen Erfahrung im Herzen Europas und bietet Ihnen alle Vorteile eines kurzen Austauschsemesters für Interessierte im Grundstudium. Während des sechswöchigen Aufenthalts erwerben Studierende aus aller Welt akademische Credits (bis zu 18 ECTS), knüpfen internationale Kontakte und erleben kulturellen Austausch.

Mehr Informationen

Bevor Sie uns eine E-Mail schreiben, prüfen Sie bitte, welches der oben beschriebenen Angebote auf Sie zutrifft. Sollten Sie über eine Nominierung an Ihrer Heimatuniversität sich an der Europa-Universität Viadrina bewerben (Hinweise für unsere Partneruniversitäten zu digitalen Nominierungen), erhalten Sie nach erfolgreicher Nominierung einen Link zum Online-Bewerbungsformular von uns.
Gaststudierende, dessen Heimatuniversitäten keinen Vertrag mit der Europa-Universität Viadrina haben, schreiben uns bitte eine E-Mail an students-in@europa-uni.de mit einer ausführlichen Interessenbekundung.

Bewerbungsfristen

Beachten Sie bitte unsere geltenden Fristen für die Einreichung der Bewerbung:

Wintersemester:

15.07. für EU-Bürger (31.05. wird empfohlen für Nicht-EU-Bürger)

Sommersemester:

15.01. für EU-Bürger (30.11. wird empfohlen für Nicht-EU-Bürger)

Sie sollten sich vor Ihrer Bewerbung informieren, welches Studienangebot Sie an der Europa-Universität Viadrina interessiert und welche Sprachnachweise Sie einreichen können.

Außerdem finden Sie auf unserer Website weitere Informationen zum Visum, zur Anreise und zur Einschreibung, welche nach erfolgreicher Bewerbung die kommenden Schritte sind.

Nachdem Sie Ihre Bewerbungsdaten und die erforderlichen Dokumente erfolgreich über das Online-Bewerbungsportal für internationale Studierende eingereicht haben, erhalten Sie Ihre Annahmedokumente, darunter auch das Annahmeschreiben (Letter of Acceptance) und alle zusätzlichen Materialien, die für deinen Antrag auf ein Visum zu Studienzwecken erforderlich sind.

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Aufnahme an der Europa-Universität Viadrina! Wir freuen uns, Sie für ein oder sogar zwei Semester an unserer Universität begrüßen zu dürfen!

Nach der Bearbeitung der Bewerbungen für das bevorstehende Semester werden Ihre Bewerbungsdaten vom Online-Bewerbungsportal in unser Hochschulsystem viaCampus übertragen. Sobald diese Übertragung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem persönlichen viaCampus-Benutzernamen und einem automatisch generierten Kennwort. 
Wichtig: Warten Sie auf den Erhalt dieser E-Mail, bevor Sie versuchen, sich auf viaCampus anzumelden.

Online Einschreibung

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen dabei helfen soll, Ihre Immatrikulation erfolgreich abzuschließen und mit Ihrem Studium an der Viadrina endlich loslegen zu können. Außerdem bieten wir jedes Semester einen Virtuellen Enrolment Day an, in dem wir ebenfalls Schritt für Schritt eine Einschreibung absolvieren und Sie im Anschluss Fragen stellen können.

Nachdem Sie die Online-Einschreibung erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie ein dreiseitiges PDF-Dokument auf der Website erstellen und herunterladen. Drucken Sie dieses Dokument aus und bewahren Sie es gut auf.
Seite 1 – Antrag auf Immatrikulation: Dieser muss von Ihnen unterschrieben werden.
Seite 2 – Details zur Zahlung des Semesterbeitrags.
Seite 3 – Ihre endgültigen Benutzernamen und Ihr Passwort für die Online-Dienste der Viadrina.

Einreichen der Dokumente

Bitte reichen Sie folgende Dokumente ein - entweder digital (per E-Mail an students-in@europa-uni.de) oder ausgedruckt an den ServicePoint.

• Ausgefüllter und unterschriebener Antrag auf Einschreibung
• Nachweis über Zahlung des Semesterbeitrags
• Nachweis über ausreichenden Krankenversicherungsschutz

Einschreibung abschließen

Nach Erhalt der Dokumente wird das Zulassungsamt der Viadrina Ihren Einschreibeantrag abschließend bearbeiten, Ihren Studierendenausweis erstellen und Ihr Studierenden-Konto aktivieren. Dieser Vorgang dauert ein bis zwei Wochen.

Im Anschluss bekommen Sie wieder Zugang zu viaCampus und allen anderen Online-Systemen der Viadrina. 
In viaCampus können Sie dann auch Ihre Immatrikulationsbescheinigung herunterladen, etwa wenn Ihr Studierendenausweis auch zur Abholung fertig ist. Gehen Sie dazu auf Mein Studium > Studienservice > Bescheide/Bescheinigungen > Common reports > Actions (Print).

Studierende, die über ein Austauschprogramm an die Europa-Universität Viadrina kommen, müssen in der Regel einen Lernvertrag abschließen als Student*in mit der Heimatuniversität und der Europa-Universität Viadrina. Ein Lernvertrag wird abgeschlossen, um ihre Kursauswahl semesterweise zu dokumentieren. Bitte informieren Sie sich dazu bei Ihrer Heimatuniversität, ob Sie das Learning Agreement digital über eine Online-Plattform oder über ein Dokument als PDF per E-Mail einreichen müssen.

Für das Ausfüllen des Learning Agreements sollten Sie vorab sicher sein,

• welches Studienangebot Sie nutzen wollen,
• welche Sprachnachweise notwendig sind,
• ob Sie für das Winter- oder/und Sommersemester (siehe akademischer Kalender) kommen,
• welche Lehr- & Prüfungsformen es gibt.

Zur Hilfe stellen wir Ihnen unseren Learning Agreement Guide zur Verfügung. Darin finden Sie alle Informationen, welche Sie ins Learning Agreement eintragen müssen. Für die Kursauswahl finden Sie auf unserer Website den Kurskatalog als auch die Angebote für Sprachkurse.

Auf diesem Dokument bestätigen wir die Dauer Ihres Aufenthaltes an der Europa-Universität Viadrina. Normalerweise sollten Sie ein solches Formular von Ihrer Heimatuniversität haben (Bsp.: "Attestation de Présence", "Confirmation of Period of Stay", "Confirmation of Arrival and Departure"). Falls nicht, können wir Ihnen ein solches Dokument ausstellen.

Auf dem „Transcript of Records“ werden Ihre Kurse und die erreichten Noten und ECTS Credits aufgelistet. Wir stellen das Dokument erst aus, nachdem Sie uns einen Antrag per E-Mail senden und bestätigen, dass Sie alle Noten erhalten haben. Senden Sie uns dafür bitte per E-Mail an students-in@europa-uni.de die PDF-Datei mit den Noten Ihrer akademischen Kurse aus viaCampus. Sie finden diese unter
Mein Studium > Studienservice > Bescheide/ Bescheinigungen > Notenspiegel. Falls Sie Sprachkurse belegt haben, finden Sie den Ausdruck der Noten in viaCampus unter
Mein Studium > Leistungen > Notenspiegel über die Sprachausbildung. Dies senden Sie uns bitte ebenfalls zu.
Wenn Sie einen Kurs (oder mehrere Kurse) nicht bestanden haben und nicht möchten, dass der in Ihr Transcript of Records aufgenommen wird, teilen Sie uns das bitte mit.

Weitere abschließende Dokumente zu ihrem Aufenthalt an der Viadrina finden Sie hier.