Verwaltung

Kanzler Robert Nissen

Der Kanzler leitet die Verwaltung der Europa-Universität Viadrina unter der Verantwortung des Präsidenten.

Der Kanzler verantwortet die Sicherung und Weiterentwicklung einer effizienten Universitätsverwaltung. Er ist zuständig für die in den Dezernaten I-IV organisierten Bereiche Studentische, Personal-, Finanz- sowie Bau- und Gebäudeangelegenheiten. Ihm direkt zugeordnet sind überdies das Justiziariat, das Informations-, Kommunikations- und Multimediazentrum (IKMZ), der Viadrina Coworking Space und die Viadrina Dialog und Transfer GmbH.

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Portrait Robert Nissen, Kanzler der Viadrina

Kanzlerbüro

Referent*innen und Sekretariat

Dezernate

Studierende laufen über den Campusplatz der dem Auditorium Maximum

Dezernat 1: Studentische Angelegenheiten

Im Dezernat für Studentische Angelegenheiten befinden sich das Zulassungsamt, das Immatrikulationsamt und das Prüfungsamt. Zusammen mit dem Service-Point bieten sie einen umfassenden Informations- und Betreuungsservice für Studierende an. Bewerber*innen und Studierende wenden sich mit allen Anliegen zunächst an den Service-Point (per Telefon, E-Mail oder persönlich) und werden dann bei Bedarf an kompetente Ansprechpartner*innen weitergeleitet.

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Buerosituation mit Tastatur

Dezernat 2: Personalangelegenheiten

Das Dezernat für Personalangelegenheiten ist für Viadrina-Beschäftigte zuständig. Offene Fragen, wie etwa zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, zu Dienstreisen, Formularen, dem Jobticket, Personalkosten, Rundschreiben, Weiterbildungen, Stellenausschreibungen sowie der Zeiterfassung werden über die Mitarbeitenden vom Dezernat 2 geklärt werden.

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Akten im Hängeregister

Dezernat 3: Finanzen

Das Dezernat für Finanzen ist verantwortlich für die Administration sämtlicher der Hochschule zur Verfügung stehenden Mittel, den Einkauf und der Bewirtschaftung der Forschungs- und Entwicklungsprojekte, der Auftragsforschung und sonstige Beiträgen Dritter. Die Erstellung von Wirtschaftsplänen, Quartalsberichten und Jahresabschlüssen sowie die Kosten- und Leistungsrechnung gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.

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Audimax

Dezernat 4: Zentrale Dienstleistungen (Facility Management)

Das Dezernat für zentrale Dienstleistungen (Facility Management) ist für die Raumplanung, die Durchführung von Sonderveranstaltungen und Technikeinweisung zuständig. Zudem werden die Post- und Kopierstelle und das Viadrina-Gästehaus über die Mitarbeitenden verwaltet. Schlüsseldienste und sonstige Dienstleistungen (Reparaturen, Entsorgung und Reinigung) fallen ebenfalls in das Aufgabengebiet des Dezernats.

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Justiziariat

Das Justitiariat ist zuständig für Fragen des Hochschulrechts, des Zulassungs- und Prüfungsrechts, des Zivil- und Urheberrechts sowie für das Mahn- und Klagewesen. Die Mitarbeitenden beraten in Rechtsfragen der Arbeitsbereiche und vertreten die Universität in verwaltungs- und zivilrechtlichen Gerichtsverfahren. Das Justitiariat ist eine Stabsstelle des Kanzlers der Europa-Universität Viadrina.

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