Toolbox Gründen

Der Businessplan-Wettbewerb Berlin-Brandenburg (BPW) ist Deutschlands größte regionale Existenzgründungsinitiative mit einem breiten kostenlosen Angebot für Gründungsinteressierte in Berlin und Brandenburg. Der BPW unterstützt Dich bei der Erstellung Deines Businessplanes oder eines Business Model Canvas. In der BPW-Akademie kannst du dein Wissen erweitern. Beim Wettbewerb erhältst du Feedback und kannst Preisgeld gewinnen. Das Netzwerk hilft beim Aufbau eigener Kontakte für deinen Gründungsweg.

Lerne die kostenlosen Angebote kennen.

Das Existenzgründungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums (BMWK) bündelt Hintergrundinformationen, Online-Tools, Lernprogramme und weitere Praxishilfen rund um das Thema „Existenzgründung“.

Herzstück des Portals ist das Expertenforum. Hier können Gründer:innen und junge Unternehmer:innen zu allen Aspekten der Existenzgründung per E-Mail Fragen an Fachleute richten, etwa zur Gründungsförderung, zur Altersversorgung, zum Marketing oder zur Erarbeitung eines Businessplans.

Außerdem stellt das Portal ein breites Spektrum an Publikationen für Existenzgründungen zum Download bereit, z. B. die BMWK-GründerZeiten. Diese Schriftenreihe bietet Informationen, Tipps und Hilfen zu verschiedenen Schwerpunkten rund um die Gründungsvorbereitung und Unternehmensführung. 

Hier geht es zum Existenzgründerportal des BMWK

Die Gründerplattform begleitet dich von der Idee bis zur Umsetzung – mit interaktiven Tools, hilfreichen Tipps und direktem Zugang zu Expert:innen in deiner Region – von den Industrie- und Handelskammern über Landesförderinstitute bis hin zu Kredit- und Bürgschaftsbanken. So erhältst du genau die Beratung und Finanzierungsmöglichkeiten, die zu deinem Vorhaben passen.

Deine Vorteile:
✅ Strukturierter Gründungsprozess
✅ Persönliche Beratung & passende Finanzierung
✅ Sicherer Account für deine Daten.
✅ Flexibel: Du entscheidest selbst, welche Informationen du mit Berater:innen oder Banken teilst – und wann.
✅ Inspiration durch echte Gründerstories

Ein Angebot von Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) und der KfW, umgesetzt mit Unterstützung von BusinessPilot.

👉 Hier geht’s direkt zur Gründerplattform

Künstliche Intelligenz ist mehr als nur ein Trend – sie ist ein echter Game-Changer für Gründer:innen. In unserer Toolbox findest du praxisnahe Ressourcen, die dir den Einstieg in die KI-Welt erleichtern und dich gezielt bei der Umsetzung deiner Gründungsidee unterstützen. Zwei Highlights möchten wir dir besonders ans Herz legen:

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💼 Workshop: Business Plan & Pitch Deck Prompting

In diesem interaktiven Selbstlern-Workshop lernst du, wie du mit Hilfe von KI deinen Businessplan und dein Pitch Deck effizient und professionell erstellst – z. B. für EXIST oder andere Wettbewerbe. Du erhältst strukturierte Prompts, hilfreiche Templates und strategische Tipps, um deine Gründungsidee klar und überzeugend zu präsentieren. Dabei übernimmt KI bis zu 80 % der Arbeit – du bringst die Vision, KI die Struktur. 👉 Zum Workshop

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🎥 Videoreihe: KI für Gründer:innen

Unsere vierteilige Videoreihe gibt dir einen schnellen und praxisnahen Überblick, wie du KI clever in deinen Startup-Alltag integrierst:

• KI-Grundlagen: Was du als Gründer:in über KI wissen solltest
• KI als Gründungspartnerin: Erstelle Pitch Decks, HTML-Flyer & Businesspläne schneller und smarter
• Audio & KI: Nutze Sprach-KI für Podcasts, Transkriptionen oder Meeting-Mitschnitte
• Prompt Engineering: Lerne, wie du mit den richtigen Fragen bessere Ergebnisse aus KI-Tools holst

Diese Videos helfen dir, Zeit zu sparen, Prozesse zu automatisieren und deine Ideen noch kreativer umzusetzen.
👉 Zur Videoreihe – Jetzt reinschauen und KI verstehen!

Ein herzliches Dankeschön geht an Viadrina-Gründer und Unternehmensberater Jacob Thomsen, der in der Videoreihe als Deepfake-Version auftritt und mit seiner Expertise sowie einer Prise Humor die Inhalte zum Leben erweckt hat.

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💡 Tipp: KI ersetzt nicht deine Ideen – sie verstärkt sie. Nutze unsere Tools, um effizienter zu arbeiten, bessere Entscheidungen zu treffen und dein Startup auf das nächste Level zu bringen.

Bei Fragen oder Feedback: Schreib uns jederzeit!

Auf Canva erstellst du Designs und bearbeitest sie wie ein Profi. Entwerfe Flyer und Plakate, optimiere Bilder, konvertiere PDFs, füge Text in Videos ein und vieles mehr. Canva ist für Einzelbenutzer:innen immer kostenlos. Ein Großteil der Bilder und Grafiken sind dann mit einem Wasserzeichen versehen. Mit Erweiterung auf Canva Pro hast du Zugriff auf über eine Million Fotos, Grafiken und Schriftarten.

Beim Planen und Verwalten Deiner Social Media Beiträge unterstützt Dich Hootsuite – so behältst Du den Überblick auf allen Kanälen.

Für schnelle und effektive Marketing-Kampagnen eignet sich Mailchimp.

Qualitativ hochwertige sowie lizenzfreie Fotos bekommt man z.B. bei Unsplash. Alle Bilder sind unter der Creative Commons Zero (CC0) Lizenz veröffentlicht. Das bedeutet, dass du diese für private und kommerzielle Zwecke kostenlos nutzen kannst. Zusätzlich bietet Unsplash auch praktische Funktionen wie die Möglichkeit, nach Farben oder Stichworten zu suchen.

👉 wir-gruenden-in-deutschland.de: Infos & Tipps in 13 Sprachen für Gründer:innen aus dem In- und Ausland – von Visum bis Businessplan.

👉 make-it-in-germany.com: Das mehrsprachige Portal der Bundesregierung für internationale Fachkräfte und Gründerinnen.

Unternehmensnachfolge – eine Alternative zur Neugründung

Nicht nur neue Unternehmen brauchen Gründer:innen – auch bestehende Betriebe suchen Nachfolger:innen. Der Gründungsservice unterstützt dich dabei, die Übernahme eines bestehenden Unternehmens als Möglichkeit für deinen Start in die Selbstständigkeit zu prüfen.

Nützliche Tools wie die nexxt change Nachfolgebörse und die Nachfolgezentrale Brandenburg helfen dir, passende Unternehmen in der Region zu finden.

👉 Interesse? Sprich uns gerne an!

Die Unternehmenswerkstatt der IHK begleitet dich digital bei der Planung und Umsetzung deiner Gründung – von der Idee bis zum fertigen Konzept. Die Plattform kombiniert die Vorteile digitaler Tools mit persönlicher Beratung durch erfahrene IHK-Expert:innen.

Zusätzlich findest du passende regionale Angebote von Partnern, die dich bei deinem Gründungsvorhaben unterstützen. Du arbeitest in einem passwortgeschützten Bereich, kannst Partner wie Steuerberater oder Banken einbinden und bekommst hilfreiche Tipps und Lerninhalte direkt in der Plattform.

Kostenfrei & jederzeit nutzbar, bietet die Unternehmenswerkstatt dir zusätzlich:
✅ Mediathek mit Gründungswissen
✅ Austausch mit anderen Gründern
✅ Veranstaltungen & Weiterbildungen
✅ Digitaler Marktplatz für Angebote & Gesuche

👉 Mehr Infos und direkter Zugang

Für Deinen Start ins Gründen brauchst Du oft eine eigene Webseite. Tools wie WordPress, Wix oder Squarespace bieten einfache Baukastensysteme – oft sogar kostenlos oder mit Studierendenrabatt. Ideal für den schnellen Einstieg!

Asana: ist ein beliebtes Tool, welches Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Kommunikation vereint.

Notion ist ein Produktivitätstool, mit dem du Notizen erstellen, Aufgaben managen, Projekte verwalten und Lesezeichen setzen kannst. Als vernetzter Workspace für Wikis, Dokumente und Projekte kannst du hier schreiben, planen und kollaborieren - mit ein wenig Hilfe von KI.

Trello ist einfach zu handhaben und hilft ToDos, die täglichen kleinen, sowie die größeren komplexen ToDos , alleine oder im Team, zu verwalten und dank verschiedener Projektboards alles im Auge zu behalten.

Mindmeister ist ein klassisches Mindmapping Tool digitalisiert. So kannst Du im Team zeitgleich gemeinsam an Ideen tüfteln.

cryptpad bietet eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit, die deine Daten im Browser verschlüsseln, bevor sie an den Server und andere gesendet werden.

Auch hackmd oder Etherpad machen kollabierte Echtzeit-Bearbeitungen von Texten möglich. Etherpad sollte auf keinen Fall als eine langfristige Ablage für wichtige/sensitive Inhalte (Pads) benutzt werden. Die Pads werden in regelmäßigen Abständen ohne Archivierung bereinigt. Das Gründungszentrum übernimmt keine Verantwortung für den Verlust der in den Pads hinterlassenen Inhalte.

Miro ist ein „unendliches“ Online-Whiteboard. Ihr könnt auf Unterlagen und Dokumente direkt vom Whiteboard zugreifen, so könnt zum Beispiel auch Google Docs Dokumente in Miro bearbeiten.

Mural ist ein online Whiteboard, für visuelle Kollaboration. Auf den Blanko-Boards könnt ihr mit virtuellen Post-its arbeiten und diese frei arrangieren.  

Prezi ist ein online Präsentationsprogramm, dessen Aufbau einer interaktiven Mindmap gleicht. Das Programm ist für verschiedene Betriebssysteme verfügbar und funktioniert mit diversen Apps und Plattformen. 

Forrest: Die Fokus App hilft Dir eine bestimmte Zeit konzentriert zu arbeiten. Du pflanzt einen digitalen Baum, lässt ihn während der Arbeit wachsen und mit der Zeit hast Du einen ganzen Wald mit Deinem Fokus geschaffen. Aber Achtung, wenn Du vorher aufhörst dann geht der Baum kaputt.

Rescue Time: Womit verbringst Du Deine Zeit am Computer, Telefon oder Tablet? Rescue Time analysiert Deine Nutzung und unterteilt sie in produktive und nicht so produktive Blocks.

Bring: Milch, Eier, Müllbeutel. Das sind doch die Dinge, die meist in den Kopf kommen, wenn man an der Hausarbeit sitzt. Tippe sie schnell in die Bring App ein und teile sie mit dem Freund oder der Mitbewohnerin. Wer die Sachen besorgt kann sie mit einem Klick löschen.

Just say no: Du willst mit schlechten Gewohnheiten aufhören? Dann sag nein zum Fluchen, Popeln und Rauchen. Die App hilft Dir alles zu dokumentieren und Dich daran zu erinnern, wie gut das „Nein“ sagen ist.

Coffitivity – Mit Coffitivity kannst Du Hintergrundgeräusche von Cafes's einspielen, die helfen die Produktivität zu steigern. 

*Diese Empfehlungen sind vor allem für den privaten Gebrauch für Studierende und Mitarbeiter:innen gedacht. Alle dienstlichen Tools der Uni findet ihr hier.

Doodle oder Dudle sind unkomplizierte Tools, um Termine zu planen.

Slack ist eine device-übergreifende Plattform, die hilft im Team den Überblick zu behalten. Hier kannst du über Gruppenkanäle, Dateifreigabe, Tagging und Erwähnungen sowie viele Integrationen auch remote sehr gut Projekte steuern und themenzentriert kommunizieren.

Zoom, Go to Meeting, Jitsi und Co. für digitale Meetings.