Vorbereitung

Ablauf nach Ihrer Zusage für ein Auslandssemester oder einen Doppelabschluss:

1. Informationsveranstaltung
   Wir laden Sie zu einer Informationsveranstaltung ein. Dort beantworten wir Ihre Fragen und gehen bei Bedarf gemeinsam mit Ihnen die Erasmus+ Unterlagen durch.
2. Nominierung
   Wir melden Sie bei Ihrer Partneruniversität als ausgewählte Person und übermitteln dieser Ihre Daten. Sobald die Nominierung erfolgt ist, erhalten Sie von uns eine E-Mail. Bitte nehmen Sie vorher keinen Kontakt zur Partneruniversität auf.
3. Bewerbung an der Partneruniversität
   In der Regel informiert Sie die Partneruniversität über das Bewerbungsverfahren und die Fristen. Bitte behalten Sie die Fristen dennoch selbstständig im Blick. Falls Sie rechtzeitig keine Informationen erhalten, melden Sie sich bitte bei uns.
4. Einreichung aller notwendigen Dokumente
   Sie reichen zumeist online über unser MoveON-Portal notwendige Dokumente, z.B. Ehrenwörtliche Erklärungen, Ihr Learning und Grant Agreement ein. Dazu werden Sie gesondert per E-Mail von uns informiert.

Kann ich mich während des Auslandsaufenthalts an der Viadrina beurlauben lassen?

Ja, Sie können ein Urlaubssemester beantragen. Ihr Studienplatz an der Viadrina bleibt dabei erhalten. In dieser Zeit können Sie jedoch weder an Lehrveranstaltungen noch an Prüfungen an der Viadrina teilnehmen.

Werden im Ausland erbrachte Kurse trotz Urlaubssemester anerkannt?

Das hängt von Ihrem Studiengang ab:

• Studierende der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät sowie des Studiengangs Recht und Wirtschaft | Wirtschaft und Recht: Leistungen aus einem Auslandssemester mit Beurlaubung können nicht an der Viadrina anerkannt werden.
  
  
• Studierende aller anderen Studiengänge der Kulturwissenschaftlichen und der Juristischen Fakultät: Leistungen werden trotz Urlaubssemester anerkannt.

Muss ich mich trotz Urlaubssemester zurückmelden?

Ja. Unabhängig davon, ob Sie ein Urlaubssemester beantragen, müssen Sie an der Viadrina immatrikuliert bleiben.

Kann ich das Urlaubssemester nachträglich zurückziehen?

Ja, vor dessen Ablauf. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie noch nicht sicher sind, ob Sie im Ausland Kurse absolvieren oder bestehen werden. Über die Fristen informiert Sie das Immatrikulationsamt, in der Regel etwa einen Monat vor Ende des Urlaubssemesters.

Kann ich mich unabhängig vom Urlaubssemester vom Semesterticket befreien lassen?

Ja. Unabhängig von Ihrer Fakultät ist die Befreiung möglich, wenn Sie sich mindestens drei bis vier Monate zusammenhängend im Ausland aufhalten.

Wie beantrage ich die Befreiung vom Semesterticket?

• Mit Beurlaubung: Reichen Sie den Antrag auf Beurlaubung innerhalb der Rückmeldefrist beim Immatrikulationsamt ein. Fügen Sie einen Nachweis über Ihren Auslandsaufent bei. Anträge und Fristen finden Sie auf der Webseite des Immatrikulationsamtes.
  
  
• Ohne Beurlaubung: Reichen Sie innerhalb der Rückmeldefrist beim Immatrikulationsamt einen formlosen Antrag auf Befreiung vom Semesterticket ein. Fügen Sie einen Nachweis über die Dauer Ihres Auslandsaufenthalts bei.

Bitte kümmern Sie sich vor Antritt des Auslandsstudiums rechtzeitig um einen ausreichenden Versicherungsschutz. Für den Abschluss der Versicherungen sind Sie selbst verantwortlich.

Krankenversicherung

Eine Krankenversicherung ist für das Studium an einer Partneruniversität, wie in Deutschland, verpflichtend.

• Gesetzlich Versicherte besitzen eine Europäische Krankenversicherungskarte, die innerhalb der EU eine Grundversorgung sichert. Wie weit der Schutz im Einzelfall reicht, erfahren Sie bei Ihrer Krankenkasse.
• Privat Versicherte klären bitte mit ihrer Versicherung, ob und in welchem Umfang im Ausland Versicherungsschutz besteht.

Die abgedeckten Leistungen reichen oft nicht aus, zum Beispiel bei einem Rücktransport oder einem besonderen medizinischen Eingriff. Wir empfehlen daher eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung. Das gilt insbesondere für Aufenthalte außerhalb Europas und für Länder, mit denen Deutschland kein zwischenstaatliches Sozialversicherungsabkommen hat.

Unfall- und Haftpflichtversicherung

Diese Versicherungen sind fakultativ und in den einzelnen Ländern bzw. Gasthochschulen unterschiedlich geregelt. Prüfen Sie daher, ob ggf. Ihre bestehenden Versicherungen auch im Ausland gelten.

Empfohlene Zusatzversicherungen

• Auslandskrankenversicherung mit Rücktransport (auch im Todesfall)
• Unfallversicherung mit Auslandsschutz
• Haftpflichtversicherung mit Auslandsschutz
• optional: Versicherung gegen Verlust oder Diebstahl von Dokumenten, Reisetickets und Gepäck

Auf eigene Kosten können Sie an der Gruppenversicherung des DAAD teilnehmen (Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung). Nähere Auskünfte erteilt die Versicherungsstelle des DAAD.

Aufenthalte im europäischen Ausland

Studierende mit EU-Staatsangehörigkeit benötigen in der Regel kein Visum. Vor Ort können jedoch aufenthaltsrechtliche Formalitäten anfallen. Informationen erhalten Sie von Ihrer Partneruniversität und von der Auslandsvertretung des Gastlandes.

Studierende mit Nicht-EU Staatsangehörigkeit und deutschem Aufenthaltstitel beachten bitte Folgendes:

• Hinweise der Partneruniversität: Beachten Sie die Hinweise Ihrer Partneruniversität welche Visa- und Aufenthaltsregeln für Sie gelten und was Sie vor der Einreise erledigen müssen.
• Auslandsvertretung kontaktieren: Die Botschaft oder das Konsulat des Gastlandes in Deutschland informiert Sie über die Einreise- und Aufenthaltsbedingungen. Dort beantragen Sie in der Regel auch das Visum. In seltenen Fällen ist die ggf. nur von Ihrem Heimatland aus möglich.
• Deutschen Aufenthaltstitel verlängern: Dieser muss bei Ihrer Rückkehr nach Deutschland noch gültig sein. Andernfalls ist die Wiedereinreise nach Deutschland schwierig.

Weitere Hinweise:

• Schengen 90/180-Tage-Regel: Der visumfreie Aufenthalt im Schengen-Raum von bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen gilt unter anderem für Tourismus, Besuche und nicht unbedingt für längere Studienaufenthalte. Eine Aus- und Wiedereinreise setzt die Zählung nicht zurück.
• REST-Richtlinie: Mit einem deutschen Aufenthaltstitel zu Studienzwecken können Sie unter Umständen bis zu 360 Tage in einem anderen EU-Staat studieren, außer in Irland und Dänemark. Einige Staaten verlangen dafür eine gesonderte Mitteilung an die zuständige Behörde. Informationen finden Sie bei der REST-Richtlinie und im Informationsblatt zu den länderspezifischen Verfahren. Die Regelung gilt nicht automatisch, und einige Partneruniversitäten raten trotzdem zu einem Visum. Klären Sie daher mit Ihrer Partneruniversität oder der Auslandsvertretung, ob sie für Sie anwendbar ist.
• Reisen Sie erst ab, wenn Ihr aufenthaltsrechtlicher Status geklärt ist. Wenn Sie Unterlagen von uns benötigen, melden Sie sich gern bei uns. Dokumente zu Ihrem Aufenthaltsstatus im Ausland stellt in der Regel die Partneruniversität aus.

 

Aufenthalte Weltweit (Nicht-EU)

Für Studienaufhalte im Nicht-EU Ausland brauchen EU- und Nicht-EU-Staatsangehörige gleichermaßen in der Regel ein Visum. Bitte erkundigen Sie sich bei den Botschaften des jeweiligen Landes nach den Formalitäten. Hinweise erhalten Sie entsprechend von Ihrer*m Koordinierenden an der Viadrina und der jeweiligen Partneruniversität bzw. bei den Botschaften/Konsulaten.

Erste Schritte der Visabeantragung

• Sie haben die Zusage der Abteilung für Internationale Angelegenheiten erhalten.
• Sie werden zu Informationsveranstaltungen eingeladen. Dort erfahren Sie mehr zur Bewerbung an der Partneruniversität und zu den Visaformalitäten.
• Fragen Sie bei der Botschaft des Ziellandes, ob Sie ein Visum benötigen und was zu erledigen ist.
• Nach Ihrer Zulassung schickt Ihnen die Partneruniversität eine Annahmebestätigung (Letter of Acceptance).
• Mit dieser Bestätigung beantragen Sie das Visum bei der zuständigen Auslandsvertretung.

Wir empfehlen Ihnen vor Abreise folgendes zu beachten:

• Reise- und Sicherheitshinweise beachten: Prüfen Sie vor der Abreise und während des Aufenthalts die Hinweise des Auswärtigen Amts. Dort finden Sie auch Angaben zu Einreisebestimmungen, Reisedokumenten und Impfnachweisen.
• App „Sicher Reisen“ nutzen: Die App des Auswärtigen Amts zeigt Hinweise zu Ihrem Zielland auch als Push-Nachrichten an.
• In die Krisenvorsorgeliste eintragen: Mit der Registrierung in der Krisenvorsorgeliste „Elefand“ kann die deutsche Auslandsvertretung Sie im Notfall schnell erreichen. Die Anmeldung ist kostenlos.
• Notrufnummer speichern: Speichern Sie die Telefonnummer der deutschen Vertretung in Ihrem Zielland.

Weitere Hinweise auch im DAAD-Infoblatt - Sicher ins Ausland.

Tipps zur Wohnungssuche

Beginnen Sie frühzeitig mit der Suche!

• Partneruniversität: Prüfen Sie zuerst deren Webseite. Viele Hochschulen informieren dort über Unterkünfte oder arbeiten mit Anbietern zusammen. Auch das International Office hilft oft weiter oder hat Tipps.
• Buddy- und Mentorenprogramme: Manche Universitäten vermitteln Kontakt zu Studierenden vor Ort, die bei der Wohnungssuche unterstützen könnten.
• Erasmus Student Network (ESN): Die lokale ESN-Gruppe unterstützt ggf. bei der Wohnungssuche. Über die ESNCard erhalten Sie tweilweise ermäßigten Zugang zu Partnerdiensten für die Zimmersuche.
• Soziale Netzwerke: In Facebook- und WhatsApp-Gruppen zu Partneruniversität und Stadt werden manchmal Zimmer angeboten.
• Erfahrungsberichte: Tipps ehemaliger Austauschstudierender finden Sie in den Erfahrungsberichten. Suchen Sie ggf. auch online nach Erfahrungsberichten von Studierenden anderer Hochschulen.
• Übergangslösung: Falls Sie keine Wohnung finden, könnten Sie für die ersten Tage eine kurzfristige Unterkunft buchen und vor Ort weitersuchen.

Weitere Hinweise:

• Achten Sie auf Betrug! Seien Sie misstrauisch, wenn der Preis weit unter dem Marktniveau liegt, keine Besichtigung möglich ist oder Sie vorab zahlen sollen.
• Bestehen Sie ggf. auf einer Besichtigung, notfalls per Videotour. und zahlen Sie erst nach Besichtigung und Vertragsabschluss.
• Nehmen Sie zum Mietvertragsabschluss möglichst eine sprach- und landeskundige Person mit.
• Im Betrugsfall informieren Sie Polizei, Bank und Plattform zur Suche von Wohnungen, die Sie ggf. genutzt haben. Tipps dazu bietet das Zentrum für Europäischen Verbraucherschutz.

 

Studierendenwohnheime

Nicht alle Partnerhochschulen bieten Wohnheime an. Manchmal ist die Vermietung für nur ein Semester nicht möglich. Einige Wohnheime bevorzugen Studierende aus Nicht-EU-Ländern. Wenn Sie von einer deutschen Hochschule kommen, zählen Sie dabei manchmal nicht dazu.

Ein Wohnheim bietet die Chance, schnell Kontakt zu Kommilitonen*innen zu knüpfen und ist oft günstig. Informieren Sie sich jedoch vorab über Ausstattung und Bedingungen und entscheiden Sie, ob das Wohnheim zu Ihnen passt.

• Zimmertypen: Das Angebot reicht von Einzelzimmern mit gemeinsamem Bad und gemeinsamer Küche bis zu Apartments mit eigener Küchenzeile und eigenem Bad. Insbesondere in Osteuropa sind Doppel- oder Mehrbettzimmer häufig. Eine Einzelbelegung ist teils gegen Aufpreis möglich.

• Ausstattung: Sie variiert deutlich. Bettwäsche und Küchenutensilien müssen Sie oft selbst mitbringen. Die Webseite des Wohnheims informiert in der Regel darüber.

• Hausregeln: Manche Wohnheime haben strengere Regeln, etwa ein Verbot von Besuch oder Alkohol, feste Zugangszeiten (z. B. nur bis 22 Uhr) oder eine strikte Trennung nach Geschlechtern. Das kann besonders für LGBTQIA+ Studierende relevant sein.

• Verpflegung: Teilweise sind Meal Plans an das Zimmer gekoppelt. Die Miete ist dann höher, enthält aber einen Teil der Mahlzeiten oder alle.

• Kosten und Lage: Die Kosten schwanken je nach Land und Ausstattung. Ob ein Wohnheim günstiger ist als eine private Unterkunft, hängt von Land und Stadt ab. Manche Wohnheime liegen auf dem Campus oder in Laufweite, nicht immer zentral in der Stadt.

Studierende, die mit Erasmus+ ins Ausland gehen, können den Online Language Support (OLS) auf der Plattform EU Academy nutzen. Sie können freiwillig vor, während und nach dem Auslandsaufenthalt einen Sprachtest und Sprachkurse online absolvieren. Dabei können Sie Ihre Kenntnisse in beliebig vielen Sprachen testen und beliebig viele Kurse besuchen.

Das Angebot umfasst alle europäischen Amtssprachen sowie die Amtssprachen weiterer Erasmus+ Programmländer: Isländisch, Mazedonisch, Norwegisch, Serbisch und Türkisch.

• Direkt zum Sprachangebot (EU Academy)
• Anleitung (OLS Starter Kit) 
• Help-Center der Europäischen Kommission (Hilfe bei Fragen und technischen Schwierigkeiten)