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Verwaltungshandbuch der Europa-Universität Viadrina

Formulare

Auf diesen Seiten finden Sie alle internen Formulare des

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Dezernat für Personalangelegenheiten (Dezernat 2)
Ausschreibung
Ihre Ansprechpartner
Antrag auf Ausschreibung/Einstellung/Verlängerung doc
Merkblatt zum Antrag doc
Vorlage für Stellenausschreibung:
W1-Professur doc
W3/W2-Professur doc
Akademische/-r Mitarbeiter/-in doc
Mitarbeiter/-in im nicht-wiss. Bereich doc
Mitarbeiter/-in im nicht-wiss. Bereich (höherer Dienst) doc
Wissenschaftlicher Bereich
Ihre Ansprechpartner
Formular Tätigkeitsdarstellung und -bewertung rtf
Muster Tätigkeitsdarstellung und -bewertung rtf
Nichtwissenschaftlicher Bereich
Ihre Ansprechpartner
Formular Tätigkeitsdarstellung und -bewertung rtf
pdf
Einstellung
Ihre Ansprechpartner
Personalfragebogen doc
pdf
Ergänzungsbogen doc
ZBB Beleg A 02 pdf

Erklärung über die Vordienstzeiten (Erfahrungsstuften)
Merkblatt zu den Erfahrungsstufen

xls
pdf

Erklärung über Veröffentlichung der Telefonnummer pdf
Mitteilung der Arbeitszeit für die Berechnung der Urlaubsdauer (Teilzeitbeschäftigte) pdf
Antrag auf Ausstellung eines Universitätsausweises pdf
Antrag auf Zweitausfertigung einer Chipkarte rtf
pdf
Professur
Ihre Ansprechpartner
Antrag auf Einstellung einer Vertretung für das Amt eines Hochschullehrers rtf
pdf
Antrag auf Genehmigung einer Gastprofessur rtf
pdf
Ermäßigung der Lehrverpflichtung nach der Lehrverpflichtungsverordnung xls
Antrag auf Genehmigung eines Forschungssemesters rtf
pdf
Wissenschaftliche Hilfskräfte
Ihre Ansprechpartner

Merkblatt/Antrag/Vertrag für Wissenschaftliche Hilfskräfte ohne Abschluss (SHK)

doc

Merkblatt/Antrag/Vertrag für Wissenschaftliche Hilfskräfte mit Bachelor-Abschluss (WHK-BA)

doc

Merkblatt/Antrag/Vertrag für Wissenschaftliche Hilfskräfte mit Master-Abschluss (WHK-MA)
doc
Ergänzungsbogen zu den Beschäftigungsverhältnissen
zu den Anträgen auf Einstellung einer WHK mit BA- bzw. MA-Abschluss
doc
Personalfragebogen pdf
Erklärung zur weiteren Beschäftigung pdf
Arbeitszeitnachweis für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte xls
ZBB Beleg A25
Persönliche Angaben zur Einstellung
Merkblatt zur Besteuerung und Rentenversicherungspflicht

pdf
pdf
Lehraufträge
Ihre Ansprechpartner
Antrag auf erstmalige/erneute Erteilung eines Lehrauftrages docx
Abrechnung des Lehrauftrages doc
pdf

Abrechnung des Lehrauftrages Sprachenzentrum

doc
pdf
Gastvorträge

Ihre Ansprechpartner

Antrag auf Genehmigung eines Gastvortrages/Kolloquium rtf
pdf
Abrechnung des Gastvortrages/Kolloquium doc
pdf
Nebentätigkeit
Ihre Ansprechpartner
Antrag auf Genehmigung/Anzeige einer Nebentätigkeit:
für das wissenschaftliche Personal rtf
pdf
für das nichtwissenschaftliche Personal rtf
pdf
Abrechnung der Einnahmen aus Nebentätigkeit:  
für das wissenschaftliche Personal rtf
pdf
für das nichtwissenschaftliche Personal rtf
pdf
Telearbeit
Ihre Ansprechpartner
Antrag auf Teilnahme an Tele-/ Wohnraumarbeit pdf
Checkliste für Tele-/Wohnraumarbeit pdf
Checkliste für Vorgesetzte pdf
Informationsblatt des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kultur über Tele-/Wohnraumarbeit pdf

Dienstvereinbarung
FLAZ II

Mitteilung über die Verteilung der Absenkung der Arbeitszeit - Beschäftigte- doc
Mitteilung über die Verteilung der Absenkung der Arbeitszeit - Beamte- doc

Freistellungen
Ihre Ansprechpartner

Antrag auf Sonderurlaub ohne Bezüge für Tarifbeschäftigte (statt Jahressonderzahlung) doc
Merkblatt über die Auswirkungen des Sonderurlaubs statt Jahressonderzahlung doc
Antrag auf Pflegezeit nach § 3 des PflegeZG rtf
Reisekosten
Ihre Ansprechpartner
Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise 
online Anmeldung QIS RKA
rtf
pdf
Reisekostenabrechnung rtf
pdf
Erklärung zu entstandenen Reisekosten
- keine Kostenbelege nach § 3 Abs. 1 Satz 3 BRKG
rtf
Antrag auf Erstattung von Fahrkosten bei Dienstgängen innerhalb des Dienst- oder Wohnortes pdf
Antrag auf eine Reisebeihilfe für eine Studienreise/Exkursion rtf
pdf
Antrag auf Zahlung eines Abschlages rtf
pdf
Antrag auf Anschaffung der BahnCard zur Durchführung von Dienstreisen rtf
pdf
Zugang zum Online Buchungsverfahren der Deutschen Bahn AG doc
pdf
Informationsblatt bei Flugreisen rtf
pdf
Antrag auf Korrektur des Zeitkontos bei Dienstreisen doc
Beihilfe
Ihre Ansprechpartner
http://www.zbb.brandenburg.de/
Hotline und Email-Adressen der ZBB
Anträge ZBB
pdf
Weiterbildung
Ihre Ansprechpartner
Antrag auf Teilnahme an einer Weiterbildungsmaßnahme doc
Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräche

Ihre Ansprechpartner

Leitfaden für Mitarbeiter/innen pdf
Fragestellung zu den Gesprächsthemen für Mitarbeiter/innen pdf
Leitfaden für Vorgesetzte pdf
Fragestellung zu den Gesprächsthemen für Vorgesetzte pdf
Formular Gesprächmitteilung doc
Formular Zielvereinbarung doc
Formular Qualifizierungsmaßnahmen doc
Feedbackbogen für das Mitarbeitergespräch doc
Allgemeine Information zum Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräch pdf
Beendigung
Ihre Ansprechpartner
Laufzettel – Abmeldung doc
Unfallanzeige
Ihre Ansprechpartner
Unfallanzeige für MitarbeiterInnen und Wissenschaftliche Hilfskräfte
pdf

 

Dezernat für Finanzen
Stammdaten der Buchhaltung

Ansprechpartner
Kostenartenplan       - bitte nutzen Sie im Infoserver die Stammdaten der Buchhaltung
enthält die Kostenarten und das neue Sachkonto
pdf
Kostenstellenplan     - bitte nutzen Sie im Infoserver die Stammdaten der Buchhaltung
enthält alle Haushaltskostenstellen (Projektkostenstellen sind nicht enthalten)
pdf
Kontenrahmen
(Titelübersicht)
xls
Formulare für

Werk-,
Honorar- und Korrekturverträge



Ansprechpartner

Merkblatt  (Hinweise für die Antragstellung) pdf
HINWEIS zu neuen Antrag und Abrechnungsformularen pdf
Antrag rtf
Rechnungsmuster mit USt. doc
Rechnungsmuster ohne USt. doc
Rechnungsmuster Lehrbeauftragte und Korrekturassistenten doc
Abrechnung rtf
Formulare für Drittmittelprojekte

Ansprechpartner
Formblatt 1 - Anzeige eines Drittmittelprojektes
doc
Formblatt 2 - Antrag auf Einrichtung eines Drittmittelkontos (Kostenträger) und Erteilung der Zeichnungsbefugnis
doc
Formblatt 3 - Erklärung zur steuerlichen Behandlung von Tagungen/Veranstaltungen doc
Antrag auf Auszahlung eines Abschlages
rtf
Abrechnung eines Abschlages
xls
Beschaffung / Inventarisierung

Ansprechpartner
Beschaffungsantrag
Bei Fragen bitte an die Mitarbeiter der Beschaffung wenden.
rtf
Merkblatt zur Vergabe von Leistungen nach VOL / A pdf
Veränderungsmeldung für Geräte inkl Transportauftrag
Dieses Formular ermöglicht die Aussonderung bzw. Umsetzung von Geräten und ist gleichzeitig der Transportauftrag für das Dezernat 4
rtf
Veränderungsmeldung für die Umsetzung von Möbeln
Dieses Formular ermöglicht die Aussonderung bzw. Umsetzung von Möbeln
rtf
Kontoauskunft

Ansprechpartner
Antrag für die Kontoauskunft
Dies ermöglicht den Zugriff auf die eigenen Konten in der Buchhaltung über das Intranet.
pdf
Bewirtungsrichtline

Ansprechpartner
Antrag Bewirtungskosten
gem. Bewirtungsrichtlinie für die Europa-Universität Viadrina vom 01.12.2008.
(mehr zur Begründung und den Grundsätzen)
xls

pdf

 

Dezernat für zentrale Dienstleistungen / Facility Management (D4)
Unfallanzeige

Ansprechpartner
Herr Ermling
Unfallanzeige Mitarbeiter pdf
Unfallanzeige Studierende pdf
Kraftfahrzeug

Ansprechpartner

Herr Müller

Kraftfahrzeuganforderung  
Instandsetzung

Ansprechpartner
Herr Müller
Instandsetzungsantrag pdf

 

Universitätsbibliothek (UB)
  Anforderung für Semesterapparat html
Anschaffungsvorschlag html
Formular studentische Hilfskräfte pdf
Juris-Datenbanken - Antrag auf eine Kennung für den Heimarbeitsplatz pdf
Beck Online - Antrag auf ein persönliches Login zur remote-Nutzung pdf
Zeitschriftenumlauf für Professoren html
   

 

Informations-, Kommunikations- und Multimediazentrum (IKMZ)
  Antrag auf Datennetzanschluss
Erläuterung auf den Seiten des IKMZ
Link IKMZ
E-Mail/Microsoft Fileserver für Mitarbeiter
Erläuterung auf den Seiten des IKMZ
Link IKMZ
Antrag zur Nutzung des Druck- und Kopiersystems
Erläuterung auf den Seiten des IKMZ
Link IKMZ
Antrag auf Reparatur Hardware Link IKMZ
Antrag zur Installation Software Link IKMZ
Auftrag und Einverständniserklärung zur Übertragung (Live-Streaming) bzw. Aufzeichnung einer Veranstaltung Link IKMZ
Antrag auf Übernahme des Hostings für IT-Projekte Link IKMZ