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Verwaltungshandbuch der Europa-Universität Viadrina

Formulare

Auf diesen Seiten finden Sie alle internen Formulare des

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Dezernat für Personalangelegenheiten (Dezernat 2)
Ausschreibung/
Bewerbungsverfahren

Ihre AnsprechpartnerInnen
Antrag auf Ausschreibung/Einstellung/Verlängerung
Anlage zum Antrag (Befristung nach TzBfG)
doc
doc
Merkblatt zum Antrag (aktualisiert 11.2019)pdf
Vorlage für Stellenausschreibung:
W1-Professurdoc
W3/W2-Professurdoc
Akademische/-r Mitarbeiter/-in

Bitte beachten Sie die Mindeststandards gemäß der Dienstvereinbarung!
doc
Mitarbeiter/-in im nicht-wiss. Bereichdoc
Mitarbeiter/-in im nicht-wiss. Bereich (höherer Dienst)doc
Bewerbungsverfahren:
Rechtliche Grundlagenpdf
Hinweise zum Bewerbungsverfahrenpdf
Hinweise zum Fragerechtpdf
Muster Fragekatalogpdf
doc
Wissenschaftlicher Bereich
Ihre AnsprechpartnerInnen
Formular Tätigkeitsdarstellung und -bewertungrtf
Muster Tätigkeitsdarstellung und -bewertungrtf

Positionspapier Einstufung in TvL 14

Handreichung zur Beantragung

Verfahren der Aufgabenübertragung nach Wertigkeit E14

pdf

pdf

pdf

Nichtwissenschaftlicher Bereich
Ihre AnsprechpartnerInnen
Formular Tätigkeitsdarstellung und -bewertungrtf
Einstellung
Ihre AnsprechpartnerInnen
Personalfragebogendoc
pdf

Ergänzungsbogen für Wissenschaftliche MitarbeiterInnen

Ergänzungsbogen für JuniorprofessorInnen

doc

doc

ZBB Beleg A 02pdf

Erklärung über die Vordienstzeiten (Erfahrungsstuften)
Merkblatt zu den Erfahrungsstufen

xls
pdf

Mitteilung der Arbeitszeit für die Berechnung der Urlaubsdauer (Teilzeitbeschäftigte)doc
Antrag auf Ausstellung eines Universitätsausweisespdf
Antrag auf Zweitausfertigung einer Chipkartertf
pdf
Professur
Ihre AnsprechpartnerInnen
Antrag auf Einstellung einer Vertretung für das Amt eines Hochschullehrersrtf
pdf
Antrag auf Genehmigung einer Gastprofessurrtf
pdf
Ermäßigung der Lehrverpflichtung nach der Lehrverpflichtungsverordnungxls
Antrag auf Genehmigung eines Forschungssemestersrtf
pdf
Wissenschaftliche Hilfskräfte
Ihre AnsprechpartnerInnen

Richtlinie
über die Beschäftigungsbedingungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften vom 17.07.2019

pdf

Merkblatt/Antrag/Vertrag für Wissenschaftliche Hilfskräfte ohne Abschluss (SHK)

doc

Merkblatt/Antrag/Vertrag für Wissenschaftliche Hilfskräfte mit Bachelor-Abschluss (WHK-BA)

doc

Merkblatt/Antrag/Vertrag für Wissenschaftliche Hilfskräfte mitMaster-Abschluss (WHK-MA)

doc

Hinweisschreiben zur Antragstellung - WICHTIGpdf
Personalfragebogenpdf
Erklärung zur weiteren Beschäftigungpdf
Arbeitszeitnachweis für studentische und wissenschaftliche Hilfskräftexls
ZBB Beleg A25
Persönliche Angaben zur Einstellung
pdf
Lehraufträge
Ihre AnsprechpartnerInnen

Antrag auf erstmalige/erneute Erteilung eines Lehrauftrages - https://la.ikmz.europa-uni.de

Hinweis auf die Richtlinie

Link

Abrechnung des Lehrauftrages

Abrechnung Lehraufträge in gebührenfinanzierten Studiengängen

Hinweis auf die Richtlinie

doc
pdf

doc

pdf

Gastvorträge

Ihre AnsprechpartnerInnen

Antrag auf Genehmigung eines Gastvortrages/Kolloquiumrtf
pdf
Abrechnung des Gastvortrages/Kolloquiumdoc
pdf
Nebentätigkeit
Ihre AnsprechpartnerInnen
Antrag auf Genehmigung/Anzeige einer Nebentätigkeit:
für das wissenschaftliche Personalrtf
pdf
für das nichtwissenschaftliche Personalrtf
pdf
Abrechnung der Einnahmen aus Nebentätigkeit:
für das wissenschaftliche Personalrtf
pdf
für das nichtwissenschaftliche Personalrtf
pdf
Telearbeit
Ihre AnsprechpartnerInnen
Antrag auf Teilnahme an Tele-/ Wohnraumarbeitpdf
Checkliste für Tele-/Wohnraumarbeitpdf
Checkliste für Vorgesetztepdf
Informationsblatt des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kultur über Tele-/Wohnraumarbeitpdf

Dienstvereinbarung
FLAZ II

Mitteilung über die Verteilung der Absenkung der Arbeitszeit - Beschäftigte-doc
Mitteilung über die Verteilung der Absenkung der Arbeitszeit - Beamte-doc

Antrag auf Reduzierung der Arbeitszeit

Antrag auf Reduzierung der Arbeitszeit

(außerhalb der Dienstvereinbarung FLAZ II)

doc

Freistellungen
Ihre AnsprechpartnerInnen

Antrag auf Sonderurlaub ohne Bezüge für Tarifbeschäftigte (statt Jahressonderzahlung)doc
Merkblatt über die Auswirkungen des Sonderurlaubs statt Jahressonderzahlungpdf
Antrag auf Pflegezeit nach § 3 des PflegeZGrtf
Reisekosten
Ihre AnsprechpartnerInnen
Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise 
online Anmeldung QIS RKA
rtf
pdf
Reisekostenabrechnungrtf
pdf
Erklärung zu entstandenen Reisekosten
- keine Kostenbelege nach § 3 Abs. 1 Satz 3 BRKG
rtf
Antrag auf Erstattung von Fahrkosten bei Dienstgängen innerhalb des Dienst- oder Wohnortespdf
Antrag auf eine Reisebeihilfe für eine Studienreise/Exkursionrtf
pdf
Antrag auf Zahlung eines Abschlagesrtf
pdf
Antrag auf Anschaffung der BahnCard zur Durchführung von Dienstreisenrtf
pdf
Zugang zum Online Buchungsverfahren der Deutschen Bahn AGdoc
pdf
Informationsblatt bei Flugreisenrtf
pdf
Antrag auf Korrektur des Zeitkontos bei Dienstreisendoc
Beihilfe
Ihre AnsprechpartnerInnen
http://www.zbb.brandenburg.de/
Hotline und Email-Adressen der ZBB
Anträge ZBB
pdf
Weiterbildung
Ihre AnsprechpartnerInnen
Antrag auf Teilnahme an einer Weiterbildungsmaßnahmedoc
Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräche

Ihre AnsprechpartnerInnen

Leitfaden für Mitarbeiter/innenpdf
Fragestellung zu den Gesprächsthemen für Mitarbeiter/innenpdf
Leitfaden für Vorgesetztepdf
Fragestellung zu den Gesprächsthemen für Vorgesetztepdf
Formular Gesprächmitteilungdoc
Formular Zielvereinbarungdoc
Formular Qualifizierungsmaßnahmendoc
Feedbackbogen für das Mitarbeitergesprächdoc
Allgemeine Information zum Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergesprächpdf
Beendigung
Ihre AnsprechpartnerInnen
Laufzettel – Abmeldungpdf
Unfallanzeige
Ihre AnsprechpartnerInnen
Unfallanzeige für MitarbeiterInnen und Wissenschaftliche Hilfskräftepdf
Dezernat für Finanzen
Stammdaten der Buchhaltung

Ansprechpartner
Kostenartenplan       - bitte nutzen Sie im Infoserver die Stammdaten der Buchhaltung
Kostenstellenplan     - bitte nutzen Sie im Infoserver die Stammdaten der Buchhaltung
enthält alle Haushaltskostenstellen (Projektkostenstellen sind nicht enthalten)

Formulare für

Werk-,
Honorar- und Korrekturverträge



Ansprechpartner

Merkblatt  (Hinweise für die Antragstellung)pdf
HINWEIS zu neuen Antrag und Abrechnungsformularenpdf
Merkblatt zur Vergabe von Leistungen nach UVgOpdf
Antragdoc
Rechnungsmuster (dt.Wohnsitz) mit USt. (ggf.streichen)doc
Rechnungsmuster (ausländischer Wohnsitz)doc
Rechnungsmuster Lehrbeauftragte und Korrekturassistentendoc
Abrechnungdoc
Formulare für Drittmittelprojekte

Ansprechpartner
Formblatt 1 - Anzeige eines Drittmittelprojektesdoc
Formblatt 2 - Antrag auf Einrichtung eines Drittmittelkontos (Kostenträger) und Erteilung der Zeichnungsbefugnisdoc
Formblatt 3 - Erklärung zur steuerlichen Behandlung von Tagungen/Veranstaltungendoc
Antrag auf Auszahlung eines Abschlagesrtf
Abrechnung eines Abschlagesxls
Beschaffung / Inventarisierung

Ansprechpartner

Beschaffungsantrag digital

Video zur Hilfestellung des digitalen Beschaffungsantrages
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiterinnen der Beschaffung

Link

Video

Merkblatt zur Vergabe von Leistungen nach UVgOpdf
Veränderungsmeldung für Geräte inkl Transportauftrag
Dieses Formular ermöglicht die Aussonderung bzw. Umsetzung von Geräten und ist gleichzeitig der Transportauftrag für das Dezernat 4
rtf
Veränderungsmeldung für die Umsetzung von Möbeln
Dieses Formular ermöglicht die Aussonderung bzw. Umsetzung von Möbeln
rtf
Bewirtungsrichtline

Ansprechpartner
Antrag Bewirtungskosten
gem. Bewirtungsrichtlinie für die Europa-Universität Viadrina vom 01.09.2014.
(mehr zur Begründung und den Grundsätzen)
xls

pdf

Dezernat für zentrale Dienstleistungen / Facility Management (D4)
Unfallanzeige

Unfallanzeige Mitarbeiter

Ansprechpartner: Frau Wick

pdf

Unfallanzeige Studierende

Ansprechpartner: Derzernat 1

pdf
Kraftfahrzeug


Kraftfahrzeuganforderung

Ansprechpartner: Herr Feldtner


Hausordnungaktuelle Versionpdf
Veranstaltungsmanagement

Antragsformular für Veranstaltungen

Kontakt: veranstaltungsmanagement@europa-uni.de

pdf
Universitätsbibliothek (UB)

Anforderung für Semesterapparathtml
Anschaffungsvorschlaghtml
Formular studentische Hilfskräftepdf
Juris-Datenbanken - Antrag auf eine Kennung für den Heimarbeitsplatzpdf
Beck Online - Antrag auf ein persönliches Login zur remote-Nutzungpdf
Zeitschriftenumlauf für Professorenhtml


Informations-, Kommunikations- und Multimediazentrum (IKMZ)

Antrag auf Datennetzanschluss
Erläuterung auf den Seiten des IKMZ
Link IKMZ
E-Mail/Microsoft Fileserver für Mitarbeiter
Erläuterung auf den Seiten des IKMZ
Link IKMZ
Antrag zur Nutzung des Druck- und Kopiersystems
Erläuterung auf den Seiten des IKMZ
Link IKMZ
Antrag zur Installation SoftwareLink IKMZ
Auftrag und Einverständniserklärung zur Übertragung (Live-Streaming) bzw. Aufzeichnung einer VeranstaltungLink IKMZ