Banner Viadrina

Verwaltungshandbuch der Europa-Universität Viadrina

Formulare

  

Dezernat für Personalangelegenheiten (Dezernat 2)

Ausschreibung/
Bewerbungsverfahren

Ansprechpartner/innen
Antrag auf Ausschreibung/Einstellung/Verlängerung
Anlage zum Antrag (Befristung nach TzBfG)
doc
doc
Merkblatt zum Antrag (aktualisiert 11.2019) pdf
Vorlage für Stellenausschreibung:
W1-Professur doc
W3/W2-Professur doc
Akademische/r Mitarbeiter/in

Bitte beachten Sie die Mindeststandards gemäß der Dienstvereinbarung!
doc
Mitarbeiter/in im nichtwissenschaftlichen Bereich doc
Mitarbeiter/in im nichtwissenschaftlichen Bereich
(höherer Dienst)
doc
Bewerbungsverfahren:
Rechtliche Grundlagen pdf
Hinweise zum Bewerbungsverfahren pdf
Hinweise zum Fragerecht pdf
Muster Fragekatalog pdf
doc
Wissenschaftlicher Bereich

Ansprechpartner/innen
Formular Tätigkeitsdarstellung und -bewertung rtf
Muster Tätigkeitsdarstellung und -bewertung rtf

Positionspapier Einstufung in TvL 14

Handreichung zur Beantragung - wird derzeit überarbeitet -

Verfahren der Aufgabenübertragung nach Wertigkeit E14 - wird derzeit überarbeitet -

pdf

Nichtwissenschaftlicher Bereich

Ansprechpartner/innen
Formular Tätigkeitsdarstellung und -bewertung rtf
Einstellung

Ansprechpartner/innen
Personalfragebogen doc
pdf

Ergänzungsbogen für Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen

Ergänzungsbogen für Juniorprofessor/innen

doc

doc

ZBB Beleg A 02 pdf

Erklärung über die Vordienstzeiten (Erfahrungsstuften)
Merkblatt zu den Erfahrungsstufen

xls
pdf

Mitteilung der Arbeitszeit für die Berechnung der Urlaubsdauer (Teilzeitbeschäftigte) doc
Antrag auf Ausstellung eines Universitätsausweises pdf
Antrag auf Zweitausfertigung einer Chipkarte rtf
pdf
Professur

Ansprechpartner/innen
Antrag auf Einstellung einer Vertretung für das Amt eines Hochschullehrers rtf
pdf
Antrag auf Genehmigung einer Gastprofessur rtf
pdf
Ermäßigung der Lehrverpflichtung nach der Lehrverpflichtungsverordnung xls
Antrag auf Genehmigung eines Forschungssemesters rtf
pdf
Wissenschaftliche Hilfskräfte

Ansprechpartner/innen

Richtlinie
über die Beschäftigungsbedingungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften vom 20.01.2021

pdf

Merkblatt/Antrag/Vertrag für Wissenschaftliche Hilfskräfte ohne Abschluss (SHK) 

doc

Merkblatt/Antrag/Vertrag für Wissenschaftliche Hilfskräfte mit Bachelor-Abschluss (WHK-BA) 

doc

Merkblatt/Antrag/Vertrag für Wissenschaftliche Hilfskräfte mitMaster-Abschluss (WHK-MA) 

doc

Hinweisschreiben zur Antragstellung - WICHTIG pdf
Personalfragebogen pdf
Erklärung zur weiteren Beschäftigung pdf
Arbeitszeitnachweis für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte xls
ZBB Beleg A25
Persönliche Angaben zur Einstellung
pdf
Lehraufträge

Ansprechpartner/innen

Antrag auf erstmalige/erneute Erteilung eines Lehrauftrages - https://la.ikmz.europa-uni.de

Hinweis auf die Richtlinie

Link

Abrechnung des Lehrauftrages

Abrechnung Lehraufträge in gebührenfinanzierten Studiengängen

Hinweis auf die Richtlinie

doc
pdf

doc

pdf

Gastvorträge

Ihre Ansprechpartner/innen

Antrag auf Genehmigung eines Gastvortrages/Kolloquium
Hinweis auf das Merkblatt
rtf
pdf
Abrechnung des Gastvortrages/Kolloquium doc
pdf
Nebentätigkeit

Ansprechpartner/innen
Antrag auf Genehmigung/Anzeige einer Nebentätigkeit:
für das wissenschaftliche Personal rtf
pdf
für das nichtwissenschaftliche Personal rtf
pdf
Abrechnung der Einnahmen aus Nebentätigkeit:
für das wissenschaftliche Personal rtf
pdf
für das nichtwissenschaftliche Personal rtf
pdf
Telearbeit

Ansprechpartner/innen

Antrag auf Teilnahme an Tele-/Wohnraumarbeit

Dienstvereinbarung

Mustervereinbarung zum Homeoffice (Bitte nicht einreichen, informieren Sie sich über die Inhalte der Vereinbarung!)


pdf
Checkliste für Tele-/Wohnraumarbeit pdf
Checkliste für Vorgesetzte pdf
Informationsblatt des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kultur über Tele-/Wohnraumarbeit pdf

Dienstvereinbarung
FLAZ II

Mitteilung über die Verteilung der Absenkung der Arbeitszeit - Beschäftigte doc
Mitteilung über die Verteilung der Absenkung der Arbeitszeit - Beamte doc

Antrag auf Reduzierung der Arbeitszeit

Antrag auf Reduzierung der Arbeitszeit

(außerhalb der Dienstvereinbarung FLAZ II)

doc

Freistellungen

Ansprechpartner/innen

Antrag auf Sonderurlaub ohne Bezüge für Tarifbeschäftigte (statt Jahressonderzahlung) doc
Merkblatt über die Auswirkungen des Sonderurlaubs statt Jahressonderzahlung pdf
Antrag auf Pflegezeit nach § 3 des PflegeZG rtf
Reisekosten

Ansprechpartner/innen
Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise 
online Anmeldung QIS RKA
rtf
pdf
Reisekostenabrechnung rtf
pdf
Erklärung zu entstandenen Reisekosten
- keine Kostenbelege nach § 3 Abs. 1 Satz 3 BRKG
rtf
Antrag auf Erstattung von Fahrkosten bei Dienstgängen innerhalb des Dienst- oder Wohnortes pdf
Antrag auf eine Reisebeihilfe für eine Studienreise/Exkursion rtf
pdf
Antrag auf Zahlung eines Abschlages Link

Antrag auf Erstattung einer BahnCard Link
Zugang zum Online Buchungsverfahren der Deutschen Bahn AG doc
pdf
Informationsblatt bei Flugreisen rtf
pdf
Antrag auf Korrektur des Zeitkontos bei Dienstreisen doc
Beihilfe

Ansprechpartner/innen
http://www.zbb.brandenburg.de/
Hotline und Email-Adressen der ZBB
Anträge ZBB
pdf
Weiterbildung

Ansprechpartner/innen
Antrag auf Teilnahme an einer Weiterbildungsmaßnahme doc
Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräche

Ansprechpartner/innen

Leitfaden für Mitarbeiter/innen pdf
Fragestellung zu den Gesprächsthemen für Mitarbeiter/innen pdf
Leitfaden für Vorgesetzte pdf
Fragestellung zu den Gesprächsthemen für Vorgesetzte pdf
Formular Gesprächmitteilung doc
Formular Zielvereinbarung doc
Formular Qualifizierungsmaßnahmen doc
Feedbackbogen für das Mitarbeitergespräch doc
Allgemeine Information zum Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräch pdf
Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses

Ansprechpartner/innen
Laufzettel – Abmeldung pdf
Unfallanzeige

Ansprechpartner/innen
Unfallanzeige für Mitarbeiter/innen und Wissenschaftliche Hilfskräfte pdf

Dezernat für Finanzen (D3)

Stammdaten der Buchhaltung

Ansprechpartner/innen
Kostenartenplan       - bitte nutzen Sie im Infoserver die Stammdaten der Buchhaltung
Kostenstellenplan     - bitte nutzen Sie im Infoserver die Stammdaten der Buchhaltung
enthält alle Haushaltskostenstellen (Projektkostenstellen sind nicht enthalten)
Formulare für

Werk-,
Honorar- und Korrekturverträge

Ansprechpartner/innen

HINWEIS zu neuen Antrag und Abrechnungsformularen pdf
Merkblatt zur Vergabe von Leistungen nach UVgO doc
Antrag auf Werk-, Honorar- und Korrekturverträge - digital - Link
Rechnungsmuster (dt.Wohnsitz) mit USt. (ggf.streichen) doc
Rechnungsmuster (ausländischer Wohnsitz) doc
Rechnungsmuster Lehrbeauftragte und Korrekturassistenten doc
Abrechnung doc
Formulare für Drittmittelprojekte

Ansprechpartner/innen
Formblatt 1 - Anzeige eines Drittmittelprojektes doc
Formblatt 2 - Antrag auf Einrichtung eines Drittmittelkontos (Kostenträger) und Erteilung der Zeichnungsbefugnis doc
Formblatt 3 - Erklärung zur steuerlichen Behandlung von Tagungen/Veranstaltungen doc
Antrag auf Auszahlung eines Abschlages - digital - Link
Abrechnung eines Abschlages xls
Beschaffung/Inventarisierung

Ansprechpartner/innen

Beschaffungsantrag - digital -

Video zur Hilfestellung des digitalen Beschaffungsantrages
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiterinnen der Beschaffung

Link

Video

Merkblatt zur Vergabe von Leistungen nach UVgO doc
Veränderungsmeldung für Geräte inkl Transportauftrag
Dieses Formular ermöglicht die Aussonderung bzw. Umsetzung von Geräten und ist gleichzeitig der Transportauftrag für das Dezernat 4
rtf
Veränderungsmeldung für die Umsetzung von Möbeln
Dieses Formular ermöglicht die Aussonderung bzw. Umsetzung von Möbeln
rtf
Bewirtungsrichtline

Ansprechpartner/innen
Antrag Bewirtungskosten
gem. Bewirtungsrichtlinie für die Europa-Universität Viadrina vom 01.09.2014.
(mehr zur Begründung und den Grundsätzen)
xls

pdf

Dezernat für zentrale Dienstleistungen / Facility Management (D4)

Unfallanzeige

Unfallanzeige für Mitarbeiter/innen

Ansprechpartner/innen im Personaldezernat

pdf

Unfallanzeige für Studierende

Ansprechpartner/innen im Dezernat für Studentische Angelegenheiten

pdf
Kraftfahrzeug


Kraftfahrzeuganforderung

Ansprechpartner: Herr Feldtner

Hausordnung

aktuelle Version vom 15.07.2021

pdf

Maßnahmeplan Sommerlicher Hitzeschutz

aktuelle Version vom 18.05.2021

pdf

Veranstaltungsmanagement

Antragsformular für Veranstaltungen

Kontakt: veranstaltungsmanagement@europa-uni.de

pdf

Universitätsbibliothek (UB)

Anforderung für Semesterapparat html
Anschaffungsvorschlag html
Formular studentische Hilfskräfte pdf
Juris-Datenbanken - Antrag auf eine Kennung für den Heimarbeitsplatz pdf
Beck Online - Antrag auf ein persönliches Login zur remote-Nutzung pdf
Zeitschriftenumlauf für Professoren html

Informations-, Kommunikations- und Multimediazentrum (IKMZ)

Antrag auf Datennetzanschluss
Erläuterung auf den Seiten des IKMZ
Link IKMZ
E-Mail/Microsoft Fileserver für Mitarbeiter
Erläuterung auf den Seiten des IKMZ
Link IKMZ
Antrag zur Nutzung des Druck- und Kopiersystems
Erläuterung auf den Seiten des IKMZ
Link IKMZ
Antrag zur Installation Software Link IKMZ
Auftrag und Einverständniserklärung zur Übertragung (Live-Streaming) bzw. Aufzeichnung einer Veranstaltung Link IKMZ