Zaświadczenie urzędowe

1. Jak uzyskać zaświadczenie urzędowe?

1. Jeśli potrzebujesz zaświadczenia urzędowego, udaj się z oryginałem do jednego z właściwych organów (konsulat, ambasada, notariusz itp.)
   Zobacz poniżej >> Kto może wydać urzędowe zaświadczenie?
   
   
2. Tam dokonuje się uwierzytelnienia oryginalnego dokumentu, Zostanie wykonana kopia oryginału. Do tego egzemplarza zostanie dołączona adnotacja, data, podpis i pieczęć osoby odpowiedzialnej.
   Zobacz poniżej >> Jak powinno wyglądać urzędowe zaświadczenie?
   
   
3. Ta oficjalnie poświadczona kopia z oryginalnym podpisem i oryginalną pięczęcią może zostać uznana przez uczelnię.

2. Kto może wydać urzędowe zaświadczene?

• w Niemczech
  W przypadku urzędowej zaświadczenia w Niemczech wszystkie organy i urzędy wydające oryginalne pieczęcie np. Biuero ewidencji, szkoła lub uniwersytet, w których wydano świadectwo lub notariusze itp.
  Certyfikaty ubezpieczycieli zdrowotnych, prawników, audytorów, stowarzyszeń, certyfikowanych księgowych itp. nie są uznawane.
  

• Pochodzisz z kraju UE?
  Zaświadczenie dokumentów, świadectw  przez szkołę, uniwersytet lub notariusza jest wystarczające.
  
  

• Pochodzisz z kraju spoza UE?
  Kopie mają być poświadczone przez ambasadę, konsula lub przez notariusza upoważnionego do tego.

3. Jak powinno wyglądać urzędowe zaświadczenie?

• Dokument ten  musi j zawierać przynajmnie

1. notatka potwierdzająca, że kopia odpowiada oryginału (poświadczenie autentyczności)
2. data,podpis zeznania wraz z oficjalną pieczęcią.
3. Przykładowe zaświadczenie. (link)

• Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:
  
  

• W przypadku dokumentów wielostronicowych wystarczające jest dostarczenie zaświadczenia i podpisu tylko na jednej stronie. W tym przypadku wszystkie arkusze dokumentu musza być ze sobą spięte, a pięczęc widoczna na rogu każdej strony (tak jak na ilustracji powyżej)
  
  
• Każda strona może być również certyfikowana osobno. W tym przypadku musi znajdować się na każdej stronie nazwa właściciela certyfikatu / świadectwa. Jeśli tak nie jest, w tym wypadku musi zostać dołączony certyfikat autentyczności do zaświadczenia.
  
  
•  W przypadku gdy dokument posiada dwie strony, a stempel znajduje się tylko na jednej z nich, potrzebne jest odnotowanie, iż nawiązuje on do obu stron. (na przykład: „Niniejszym zaświadcza się, że przednia i tylna strona  odpowiadają oryginałowi."). Jeśli tak nie jest, przednia i tylna strona muszą być poświadczone osobno.
  
  
• Gdy na oryginalnym dokumencie znajduje się wytłoczona pieczęć, należy na poświadczeniu kopii wymienić jej obecność.