Moodle für Lehrende

Häufig gestellte Fragen zu Moodle

Wo finde ich die Einschreibeoptionen in meinem Kurs?

Einschreibemethode für Studierende festlegen

Klicken Sie im mittleren Bereich auf den Reiter "Teilnehmer/innen". Mit einem zweiten Klick auf "Eingeschriebene Nutzer/innen" können Sie unter Einschreibung die Einschreibemethoden festlegen.

Legen Sie fest, wie die Teilnehmenden sich für Ihren Kurs einschreiben können. Sie haben zwei Optionen: 

• Die Teilnehmenden selbst in den Kurs einschreiben lassen (mit oder ohne Kennwort)
• Die Teilnehmenden werden einzeln von Ihnen hinzugefügt.

Im nun folgenden Fenster können SIe unter "Methode hinzufügen" die gewünschte Einschreibe-Methode wählen. 

Es sind mehrere Methoden gleichzeitig möglich. Wenn Sie nur eine Methode zulassen möchten, entfernen oder deaktivieren Sie die anderen Einschreibemethoden in der Liste über das Papierkorb-Symbol bzw. das Zahnrad-Symbol. Nicht aktive Methoden sind in hellgrauer Schrift aufgelistet. Der Gastzugang ist standardmäßig deaktiviert.

Wie verberge ich Kursbestandteile?

Kurs-Bestandteile verbergen

Nicht nur der gesamte Kurs, sondern auch einzelne Bestandteile können ein- bzw. ausgeblendet werden. So können Sie Themen erst vorbereiten, bevor Sie sie sichtbar machen. Gehen Sie dazu in den Bearbeiten-Modus, indem sie  „Bearbeiten“ wählen. In jedem Kursabschnitt erscheinen nun rechts drei Punkte.

Sie finden bei Kursen im Wochenformat die Menüpunkte:

• Woche bearbeiten
• Woche verbergen
• Verschieben
• Woche löschen

Wenn Sie „Woche verbergen“ auswählen, ist dieser Kursabschnitt nicht mehr für Studierende sichtbar. 

Wenn Sie einen Kurs im Themenformat angelegt haben, verbergen sich im Bearbeiten-Menu eines Themen-Abschnittes die Menüpunkte:

• Abschnitt bearbeiten
• Hervorheben
• Abschnitt verbergen
• Verschieben
• Abschnitt löschen

Wie füge ich einen Kursabschnitt hinzu?

Kursabschnitt hinzufügen

Sie können einen weiteren Kursabschnitt hinzufügen, indem Sie sich im Bearbeitungsmodus zum Seitenende der Kursansicht begeben und dort je nach Kursformat auf Woche, Kachel oder Thema hinzufügen klicken.

Bei speziellen Fragen bieten wir außerdem individuelle Coachingtermine an. Diese können per Email an elearning-support@europa-uni.de vereinbart werden.

Erste Schritte in Moodle

Registrieren und Anmelden	In Moodle navigieren
Mit Kursen arbeiten Kursbschreibung veröffentlichen Arbeitsmaterialien und Aktivitäten bereitstellen Kursseite gestalten Kurs für Teilnehmende freischalten Kurs-Bestandteile verbergen In Foren kommunizieren	Kurse sichern und wiederherstellen Kurs sichern Kurs wiederherstellen Personenbezogene Daten entfernen: Kurs zurücksetzen
	EvaExam Prüfungen in Moodle anzeigen

Registrieren und Anmelden

Über den Link https://moodle.europa-uni.de erreichen Sie die Lernplattform Moodle der Viadrina. Mit einem Klick auf „Login“ öffnet sich die Anmeldemaske. Bitte melden Sie sich mit den Anmeldedaten Ihres zentralen Viadrina-Mitarbeiter*innen-Kontos an (<mustermann>@europa-uni.de). Bei Fragen und Problemen bei der Anmeldung wenden Sie sich bitte an elearning-support@europa-uni.de.

In Moodle navigieren

Oben befindet sich die Navigationsleiste. Im Menü finden Sie:

Startseite: Mit einem Klick gelangen Sie immer wieder zurück zur Moodle-Startseite. Dashboard: Über "Dashboard" gelangen Sie zu Ihrem Kalender und erhalten eine Übersicht über alle Kurse, in die Sie eingetragen sind. Meine Kurse: Hier finden Sie alle Kurse sortiert nach Namen und Semester. Durch Anklicken gelangen Sie zum Kurs.

Mit Kursen arbeiten

Ein Moodle-Kurs wird automatisch für Lehrende der Viadrina erstellt, wenn dies in der Meldung für die Veranstaltungen über viaCampus angegeben wurde.

Lehrende sind in der Rolle als „Trainer“ im Kurs eingetragen und können dort Änderungen vornehmen. Ist Ihr Kurs nicht unter „Meine Kurse" zu finden, wenden Sie sich bitte an das IKMZ: elearning-support@europa-uni.de

Kursbeschreibung veröffentlichen

Wie informiere ich Studierende vor bzw. unabhängig von der Kurseinschreibung über den Kurs?
Öffnen Sie den Moodle-Kurs für Ihre Veranstaltung. Klicken Sie auf den Reiter "Einstellungn" (mittig). Sie können nun unter "Beschreibung" im Feld "Kursbeschreibung" Informationen zu Ihrem Kurs angeben. Wählen Sie bitte nun noch unter Allgemeines im Feld "Kurssichtbarkeit" die Option "Anzeigen". Nur wenn der Kurs auf "Anzeigen" geschaltet wurde, kann dieser von Moodle-Nutzer*innen gefunden werden. Bitte bestätigen Sie die Angaben noch mit "Speichern und anzeigen" am unteren Ende der Seite.

Um den Studierenden eine Orientierung und die Semesterplanung zu erleichtern, wird darum gebeten, mindestens folgende Angaben bei der Kursbeschreibung einzufügen:

• Kursformat

• online synchron
• online asynchron
• in Präsenzform
• als Blended Learning (Online mit einzelnen Präsenzterminen) oder
• als Hybrid-Lehre (Präsenz mit Streaming/Video-Konferenz)

• Kurstermine
• Prüfungsform

Arbeitsmaterialien und Aktivitäten bereitstellen

Ein Kurs ist ein Bereich, in dem Lehrende Arbeitsmaterialien und Aktivitäten für die Kursteilnehmer*innen bereitstellen. Das kann eine einfache Seite mit Dokumenten zum Herunterladen sein oder eine komplexe Sammlung von Aktivitäten, die Lernen durch verschiedene Interaktionen ermöglicht. 

Der Lernfortschritt kann auf verschiedene Weise protokolliert werden. Die Kursseite besteht aus einzelnen Abschnitten, die die Lerninhalte enthalten.

Sie können Ihren Kurs gestalten und jederzeit verändern. Klicken Sie dazu oben rechts auf "Bearbeiten".

Kursformate wählen

Innerhalb der Einstellungen des Kurses können Sie unter "Kursformat" zwischen vier verschiedenen Formaten wählen:

Einzelaktivität: Innerhalb dieses Kursformates wird eine einzelne Aktivität erstellt. Dies kann z.B. in Form eines Forums, einer Datei, einer Umfrage und anderer Optionen geschehen. Soziales Format: Das soziale Format ist ein offenes Forum ohne Seitenbegrenzung, in dem jede*r Berechtigte ein Forum öffnen und bei anderen kommentieren kann. Themenformat: Die einzelnen Themen können z.B. nach Themenblöcken innerhalb der Veranstaltung benannt werden. Für jedes Thema können entsprechende Arbeitsmaterialien oder Aktivitäten hinzugefügt werden. Wochenformat: Das Wochenformat eignet sich besonders, wenn Sie jede Woche Übungen oder andere Unterlagen hochladen möchten. Die Daten werden vom System automatisch vorgegeben. Die aktuelle Woche wird farblich hervorgehoben

Einschreibemethode für Studierende festlegen

Legen Sie fest, wie die Teilnehmenden sich für Ihren Kurs einschreiben können. Sie haben zwei Optionen: 

• Die Teilnehmenden selbst in den Kurs einschreiben lassen (mit oder ohne Kennwort)
• Die Teilnehmenden werden einzeln von Ihnen hinzugefügt.

Im nun folgenden Fenster können SIe unter "Methode hinzufügen" die gewünschte Einschreibe-Methode wählen. 

Bearbeitungsrechte für Kursteilnehmer*innen vergeben

Die Rechte der Nutzer*innen sind an Rollen geknüpft. Jede*r Moodle-Nutzer*in besitzt mindestens eine der folgenden Rollen:

• Trainer*in - darf Kurse und Kursinhalte verwalten (und alle untenstehenden Rollen vergeben). 

• Trainer*in ohne Bearbeitungsrechte - darf Bewertungen in Kursen vornehmen, aber keine Änderungen am Kurs 
und den Kursinhalten vornehmen. 

• Hidden Teacher - darf Kurse und Kursinhalte verwalten (wird im Kurs „ohne Rolle“ angezeigt). 

• Teilnehmer*in - kann auf einen Kurs zugreifen und an den Kurs-Aktivitäten teilnehmen.

Lehrende besitzen üblicherweise die Rolle "Trainer*in".

Um Bearbeitungsrechte zu verändern, klicken Sie bei der gewünschten Person auf das Stiftsymbol, dann auf das Dreieck und wählen die gewünsche Rolle aus. Zur Auswahl stehen nur die Rollen, die noch nicht vergeben wurden.

Kursseite gestalten

Die Ansicht eines Kurses aus Sicht der Teilnehmenden kann auf verschiedene Weise angepasst und überprüft werden. Gehen Sie dazu zunächst in den "Bearbeiten"-Modus, indem Sie "Bearbeiten einschalten" wählen.

Neues Thema anlegen

Haben Sie für Ihre Kursansicht das Themenformat gewählt, dann können SIe weitere Themen ganz einfach direkt in der Kursansicht hinzufügen. Scrollen Sie dazu an das Ende der Themenliste und wählen Sie "Themen hinzufügen". 

Kursansicht aus Sicht der Teilnehmenden prüfen

Um zu kontrollieren, wie Ihr Kurs aus Sicht der Teilnehmenden angezeigt wird, können Sie sich in deren Rolle versetzen. Klicken Sie dazu einfach auf Ihrere Initialien und dann "Rolle wechseln". Nun können Sie sich den Kurs aus Sicht der Teilnehmenden anzeigen lassen.  Wenn Sie zurück zur "Ausgangs-Rolle" gehen wollen, können Sie an derselben Stelle wieder in Ihre eigene Rolle zurückkehren.

Materialien bereitstellen

Wenn Sie Teilnehmenden Materialien bereitstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: 

1. Gehen Sie in den "Bearbeiten"-Modus und wählen Sie den gewünschten Kurs aus. Wählen Sie im Kurs im gewünschten Abschnitt "Material oder Aktivität anlegen".
2. Treffen Sie Ihre Auswahl aus einer Vielzahl von Aktivitäten und Arbeitsmaterialien und klicken Sie auf "Hinzufügen". Es öffnet sich ein Fenster, über das Sie weitere Angaben (Titel, Beschreibung etc.) vornehmen können. Nach dem Klick auf "Speichern" erscheint Ihre Ergänzung auf Ihrer Kurs-Oberfläche. 

Aufgaben anlegen und Abgaben bewerten

Bei einer Aufgabe handelt es sich um eine Moodle-Aktivität, die Sie in einem Kurs erstellen können. Um eine Aufgabe anzulegen, navigieren Sie zunächst über das Dashboard zu einem Ihrer Kurse.

Gehen Sie in den Bearbeitungsmodus und fügen Sie eine Aktivität "Aufgabe" hinzu.

Nehmen Sie weitere Einstellungen (Abgabezeitpunkt, Feedbackoptionen usw.) vor und prüfen Sie insbesondere die Abgabeeinstellungen (Erklärung zur Eigenständigkeit, Anzahl der Versuche etc.). Legen Sie bitte auch die Art der Bewertung fest.

Abgaben bewerten

Wenn die Teilnehmer*innen ihre Lösung eingereicht haben, können Sie die Abgaben bewerten. Klicken Sie dazu die Aufgabe auf der Kursseite an und klicken Sie auf "Alle Abgaben anzeigen".

Sie können einzelne Abgaben ansehen, alle Abgaben herunterladen, Annotationen in hochgeladenen Dateien hinterlegen, Bewertungen vornehmen, Feedback als Kommentar oder Datei hinterlegen. Vergessen Sie nicht, am Ende alles zu speichern.

Kurs für Teilnehmende freischalten

Ein Moodle-Kurs ist durch die Vernetzung mit viaCampus für Studierende automatisch über das Vorlesungsverzeichnis zugänglich. Die Kurse sollten daher bei Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses sichtbar sein. Damit zukünftige Teilnehmende Ihren Kurs dann finden können, müssen Sie ihn zunächst "sichtbar" machen. Gehen Sie dazu im Kurs auf „Einstellungen“. Wählen Sie in der sich öffnenden Seite bei „Kurssichtbarkeit“ die Option „Anzeigen“ (statt „verbergen“). Nun kann der Kurs von Moodle-Nutzer*innen in der Navigation gesehen und in der Suche gefunden werden.

Kurs-Bestandteile verbergen

Nicht nur der gesamte Kurs, sondern auch einzelne Bestandteile können ein- bzw. ausgeblendet werden. So können Sie Themen erst vorbereiten, bevor Sie sie sichtbar machen. Gehen Sie dazu in den Bearbeiten-Modus, indem sie  „Bearbeiten“ wählen. In jedem Kursabschnitt erscheinen nun rechts drei Punkte.

Sie finden bei Kursen im Wochenformat die Menüpunkte:

• Woche bearbeiten
• Woche verbergen
• Verschieben
• Woche löschen

Wenn Sie „Woche verbergen“ auswählen, ist dieser Kursabschnitt nicht mehr für Studierende sichtbar. 

Wenn Sie einen Kurs im Themenformat angelegt haben, verbergen sich im Bearbeiten-Menu eines Themen-Abschnittes die Menüpunkte:

• Abschnitt bearbeiten
• Hervorheben
• Abschnitt verbergen
• Verschieben
• Abschnitt löschen

In Foren kommunizieren

Foren im Rahmen eines Kurses dienen der Kommunikation mit Teilnehmenden. Diese Kommunikation kann einseitig (Ankündigung) oder beidseitig (Diskussion) angelegt sein.

Dazu gibt es zwei verschiedene Formen von Foren: 

• Forum für Ankündigungen: Lehrende kommunizieren wichtige Informationen an die Kursteilnehmenden wie etwa einen kurzfristen Ausfall der Veranstaltung. Diese Forenbeiträge bekommt jede*r Teilnehmende verpflichtend auch per E-Mail. Studierende können auf die Ankündigungen nicht antworten oder selbst neue Beiträge schreiben. Ein Forum für Ankündigungen ist automatisch in jedem Kurs enthalten. 
• Forum zur Kommunikation: Für Diskussionen, Erörterungen, Fragen sowie den Versand von Dateien gibt es Foren, in denen alle Kursteilnehmer*innen Beiträge verfassen und anderen antworten können. Auch der Upload von Dateien ist möglich. 

Kommunikationsforum hinzufügen

Um ein Kommunikationsforum hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor: 

Wechseln Sie in den Bearbeiten-Modus und klicken Sie im Hauptfeld des Kurses auf „Material oder Aktivität anlegen“.  Wählen Sie „Forum“. In der folgenden Ansicht wählen Sie als Forums-Typ  „Standardform“. So können Studierende antworten und selbst Beiträge erstellen. Über „Abonnement & Tracking" kann festgelegt werden, ob Studierende das Forum verpflichtend per E-Mail erhalten (sinnvoll bei Ankündigung der Foren).

Zugriffe auf Foren steuern

Beiträge

Auch Foren in Kursen stellen einen Funktionsumfang bereit, wie er Ihnen wahrscheinlich aus Ihrer Internet-Erfahrung bekannt ist. Hier werden nur die generellen Funktionen vorgestellt, die Lehrende kennen sollten.

Klicken Sie auf das Forum (Sprechblase oder Text), in dem Sie arbeiten möchten.

Beitrag lesen und antworten

Klicken Sie auf das Thema, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf „Antworten“ (rechts). Es erscheint ein Feld, in das Sie Ihre Antwort eintragen können. Um auf weitere Tools zugreifen zu können wählen sie unter dem Textfeld "Erweitert".

Beitrag erstellen

Klicken Sie auf „Neues Thema hinzufügen“. Es öffnet sich ein neues Fenster. Was Sie bei „Betreff“ schreiben, steht danach in der Spalte “Thema“.

Forum abonnieren

Klicken Sie zum abonnieren des Forums auf "Forum abonieren". Es erscheint dann ein grün hinterlegtes Feld, das anzeigt, dass Sie das Forum künftig per E-Mail erhalten. Über denselben Knopf, können Sie dies auch wieder rückgängig machen.

Kurse sichern und wiederherstellen

Durch das IKMZ wird automatisch eine Archivierung alter Moodle-Kurse durchgeführt. Lehrenden und Studierenden stehen immer die Kurse des aktuellen und des Vorsemesters zur Verfügung. Auf diese Weise wird Moodle schneller und in der Suchfunktion finden sich nur aktuelle Veranstaltungen wieder. Benötigt man Inhalte aus älteren Moodle-Kursen, geht dies nur noch mit Hilfe des IKMZ, es sei denn, Sie haben Ihre Kurse selbst gesichert. 

Um jederzeit Zugriff auf die eigenen Kurse zu haben, können Sie selbst eine Sicherung je Kurs durchführen und auf Ihrem PC speichern. Der Kurs kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder in das Moodle-System importiert - und ganz oder teilweise genutzt werden.

Nutzergebundene Daten, wie z.B. Foreneinträge oder hochgeladene Hausaufgaben, können vor der Wiederverwendung über die Funktion „Zurücksetzen“ gelöscht werden.

Kurs sichern

1. Öffnen Sie den Kurs, den Sie sichern möchten, und klicken Sie auf "Mehr", wählen sie danach "Kurs wiederverwenden". Nun klicken Sie auf "Import" und wechseln die Auswahl auf "Sicherung". Auf der folgenden Seite entscheiden Sie, welche Daten und Aktivitäten gesichert werden sollen. Ggf. müssen Sie hierzu durch mehrere Seiten blättern (Klicken Sie jeweils auf "Weiter").
2. Grundsätzlich können Sie alle Dateien und Einstellungen sichern. Aus datenschutzrechtlichen Gründen gilt diese Funktion nicht für „eingeschriebene Nutzer*innen”.
3. Nach der Auswahl können Sie Ihre Eingaben noch einmal kontrollieren. Ein grünes Häkchen signalisiert, dass die Aktivität in der Sicherung mit enthalten ist.
4. Mit „Sicherung ausführen“ (ganz unten) bestätigen Sie Ihre Eingaben und führen die Sicherung aus.
5. Klicken Sie nun auf "weiter". In der folgenden Ansicht können Sie die Sicherungsdatei über „Herunterladen“ im Bereich "Sicherungsbereich des Nutzers" als Datei auf Ihrem Rechner speichern oder auch von hier aus zur Wiederherstellung nutzen. Aus jedem Ihrer Moodle-Kurse heraus können Sie die gesicherte Kursdatei in Moodle wiederherstellen und ganz oder teilweise nutzen.

Kurs wiederherstellen

Ihre Sicherungen können Sie innerhalb Ihres Kursbereiches als neuen Kurs oder auch nur als einzelne Themen oder Aktivitäten wiederherstellen. Wählen Sie dazu einen existierenden Kurs, in dem Sie die Daten eines gesicherten Kurses wiederherstellen möchten. Dazu können Sie auch einen neuen, zunächst leeren Kurs anlegen. Wählen Sie dann über "Mehr", "Kurse wiederverwenden" aus und wechseln danach "Import" zu "Wiederherstellen".

Befindet sich die gewünschte Sicherung noch in der folgenden Liste, klicken Sie einfach auf "Wiederherstellen".

Möchten Sie eine Sicherung wiederherstellen, die Sie auf Ihren Rechner heruntergeladen haben, dann ziehen Sie die betreffende Datei per Drag an Drop in das Feld "Sicherungsdatei importieren". Alternativ können Sie auch den Auswahl-Dialog unter "Datei wählen" nutzen, um Ihre Sicherungsdatei in Moodle hochzuladen. Nach dem Hochladen wählen Sie "Wiederherstellen".

Sie sehen nun eine Übersicht über alle Sicherungsdetails. Klicken Sie unten am Seitenende auf „Weiter“.

Nun wählen Sie aus, in welchem Kurs die Wiederherstellung der Sicherungskopie erfolgen soll und ob die bisher vorhandenen Informationen der beiden Kurse “verschmolzen” werden oder die Informationen im gewählten Kurs gelöscht und durch die Sicherungskopie ersetzt werden. Wählen Sie daher entweder

• "Wiederherstellung im aktuell geöffneten Kurs" oder
• "Wiederherstellung in einem anderen Kurs".

Wenn Sie für die Wiederherstellung eigens einen neuen Kurs angelegt haben, dann bleiben Sie beim aktuell geöffneten Kurs. Die nachfolgenden Schritte brauchen Sie nur noch zu prüfen und mit „Weiter“ zu bestätigen.

Personenbezogene Daten entfernen: Kurs zurücksetzen

Um einen wiederhergestellten Kurs neu nutzen zu können, sollten alle personenbezogenen Daten von Nutzer*innen entfernt werden. Hierzu gibt es die Funktion "Kurs zurücksetzen". Auch diese Funktion finden Sie under "Mehr", bei "Kurse wiederverwenden". Wechsels Sie hierzu "Import" auf "Zurücksetzen"

Bestätigen Sie mit „Kurs zurücksetzen“ Ihre Eingaben. Sie gelangen zur nächsten Seite, auf der alle Änderungen aufgeführt sind. Durch Klicken auf „Weiter“ wird der Kurs nach Ihren Vorgaben zurückgesetzt. Bitte prüfen Sie danach im Kurs, ob alle gewünschten Daten gelöscht wurden.

Alle nutzerspezifischen Daten des Kurses werden gelöscht. Dies betrifft alle Forenbeiträge, Abstimmungen und andere Inhalte von Verfassern, die in diesem Kurs dieser Rolle angehören.

EvaExam Prüfungen in Moodle anzeigen

Wenn Sie in EvaExam Prüfungen anlegen, dann können Sie diese auch in Moodle sehen. Ein Klick auf "My Exam Dashboard" in Ihrem Moodle-Dashboard liefert Ihnen die Liste Ihrer angelegten Prüfungen. 

Prüfungsteilnehmer*innen können an der gleichen Stelle ihre Prüfungsergebnisse einsehen, sobald diese vorhanden sind.