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Zentrum für Lehre und Lernen

Lehrende Sommersemester 2021

Wir informieren Sie über die aktuellen Vorgaben und Pflichten sowie Sicherheits­vorkehrungen für die Lehre im Sommersemester 2021 und möchten Ihnen eine Hilfestellung zur Organisation und Durchführung Ihrer Lehrveranstaltung geben. Sie erhalten hier Informationen zu folgenden Fragen:

 

1. Präsenzlehre im Sommersemester 2021

Wenn die pandemische Situation und die Eindämmungsvorschriften dies wieder zulassen, kann im SoSe 2021 in ausgewählten Lehrveranstaltungen ein Umstieg ins Präsenzformat im Verlauf des Semesters erfolgen. Über diese Ausnahmen entscheidet die Dekanin bzw. der Dekan oder der Leitung der Zentralen Einrichtung, die für die Lehrveranstaltung zuständig ist.

Seit dem 11. Mai 2021 lässt die Eindämmungsverordnung des Landes Brandenburg Präsenzunterricht in Gruppen von bis zu 15 Teilnehmenden und einer zusätzlichen Lehrperson zu, sofern die 7-Tage-Inzidenz in einem Landkreis bzw. einer kreisfreien Stadt stabil unter 100 liegt. Dies ist in Frankfurt (Oder) momentan der Fall. 

Im Folgenden wird erläutert, was Sie beachten müssen, wenn Sie in Präsenzlehre wechseln möchten:

  • Genehmigung und Anmeldung der Präsenzlehre (1.)
  • Testpflicht und Maskenpflicht (2.)
  • Teilnahmebegrenzungen und Lüften (3.)
  • Dokumentation der Anwesenheit (4.)
  • Anmeldeverfahren für Studierende (5.)
  • Allgemeine Hygieneregelungen (6.)
  • Krankheits- und Verdachtsfälle bei Studierenden (7.)

Bitte beachten Sie, dass seit Ende Mai 2021 zusätzlich auch mobile Videokonferenzsysteme gebucht werden können, die für hybride Lehre eingesetzt werden können (siehe hierfür auch Anwendungen und Hilfe zur Online Lehre).

1. Voraussetzungen für den Wechsel in die Präsenzlehre

Sollten Sie erwägen, mit einer Lehrveranstaltung in Präsenz zu wechseln, holen Sie die erforderliche Zustimmung der zuständigen Dekanin bzw. des zuständigen Dekans oder der Leitung der Zentralen Einrichtung ein. Beachten Sie, dass die Zustimmung nur in Ausnahmefällen erteilt wird.

Ein geplanter Wechsel ins Präsenzformat wird rechtzeitig vorher angekündigt und soll nur nach Abstimmung mit den Studierenden erfolgen.

Wenn die Zustimmung des Dekans bzw. der Dekanin vorliegt, melden Sie die geplanten Termine sowie die Anzahl der Teilnehmenden an das Präventionsteam (praevention@europa-uni.de). Das Präventionsteam prüft dann, inwieweit die Teststelle an der Viadrina ein Testangebot machen kann (zur Testpflicht siehe Punkt 2).

2. Testpflicht und Maskentragepflicht

Die Durchführung der Präsenzlehrveranstaltung setzt voraus, dass die teilnehmenden Studierenden sowie die Lehrkräfte

1. asymptomatisch und
2. negativ getestet sind.

Die Kontrolle der Testbescheinigungen ist Aufgabe der / des Lehrenden. Empfehlen Sie den Studierenden dringend, sich wohnortnah in einem Testzentrum testen zu lassen und die Bescheinigung mitzubringen. Diese darf nicht älter as 24 Stunden sein. Ein unter Aufsicht der Lehrperson durchgeführter Selbsttest reicht zur Erfüllung der Testpflicht aus, ein ohne Aufsicht durchgeführter Selbsttests dagegen nicht. Sie erfahren rechtzeitig vom Präventionsteam, ob die Teststelle an der Viadrina ein Testangebot machen kann.

Medizinische Maske: Die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske/FFP2-Maske gilt in allen Räumen und Gebäuden der Viadrina – und zwar auch am festen Sitzplatz während der Lehrveranstaltung. (Personen mit gesundheitlichen Vorbelastungen können von der Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske befreit sein und haben in diesem Fall einen entsprechenden ärztlichen Nachweis.)

Von der Pflicht zum Tragen einer Maske können am festen Sitzplatz folgende Ausnahmen gemacht werden:  

  • Lehrende sind von der Pflicht zum Tragen der medizinischen Maske während der Lehrveranstaltung befreit, sofern es auf das klar artikulierte gesprochene Wort besonders ankommt. Dies gilt insbesondere für Vorlesungen und Veranstaltungen mit Vorlesungscharakter, die in der Regel in Hörsälen stattfinden. Eine weitere Ausnahme sind hybride Veranstaltungen, die aufgezeichnet werden.
  • Ausnahmen von der Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske/FFP2-Maske gelten darüber hinaus für Prüfende und Prüflinge in mündlichen Prüfungen (einschließlich Disputationen).
  • In Sprachkursen dürfen Lehrende und Lernende auf das Tragen der medizinischen Maske verzichten.

3. Pflicht zur Gewährleistung der Teilnahmebegrenzungen und zur Lüftung der Lehrräume

Für jeden Lehrveranstaltungsraum ist eine maximale Personenanzahl definiert, die der Einhaltung der Abstandsregelung dient und nicht überschritten werden darf. Die für einen Lehrraum / Hörsaal definierte Personenhöchstgrenze ist jeweils in viaCampus hinterlegt sowie von außen sichtbar am Lehrraum angebracht. Diese Zahl ist in der Regel einschließlich der Lehrperson(en) zu verstehen (Ausnahmen: Hörsäle in GD und Audimax).

Sie erfahren von Ihrem Dekan / Ihrer Dekanin im Zuge der Genehmigung, welche Personenanzahl für den von Ihnen gebuchten Raum maßgeblich ist. Bitte beachten Sie, dass sich diese nach Abschluss der Raumplanung für das SoSe noch geändert haben kann.
Daher gilt für Präsenzlehrveranstaltungen eine Teilnehmendenbeschränkung für den jeweiligen Raum entsprechend der definierten Personenhöchstgrenze. Eine Teilnahme an Präsenzlehre ist deshalb nur bis zum Erreichen der für einen Raum definierten Personenhöchstgrenze möglich, höchstens aber mit 15 Studierenden plus Lehrkraft (laut aktueller Eindämmungsverordnung vom 16.05.2021). Siehe hierzu ebenfalls Punkt 5 auf dieser Seite.

Die Lehrräume sind so hergerichtet, dass die Einhaltung der Hygiene- und Abstandsregeln gewährleistet werden kann, d.h.:

  • in Seminarräumen: Stühle und Tische sind so platziert, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden kann, und es stehen entsprechend der Personen­höchst­grenze abgezählte Stühle/Sitzmöglichkeiten zur Verfügung. Bitte räumen Sie die Lehrräume nicht um!
  • in Hörsälen: Plätze, die unter Einhaltung des nötigen Abstands besetzt werden können, sind mit einer sichtbaren Markierung versehen.

Die Lehrveranstaltungsräume sind grundsätzlich während der Vorlesungszeit geöffnet.

Als Lehrende*r sind Sie verpflichtet, spätestens nach 90 Minuten einer Lehrveranstaltung (z.B. in der Pause) sowie nach Ende Ihrer Lehrveranstaltung für etwa 5 Minuten die Fenster zu öffnen, um ein Stoßlüften zu ermöglichen. In Lehrräumen, in denen ein Stoßlüften nicht erforderlich ist, sind entsprechende Hinweise angebracht worden.

Achten Sie darauf, dass nach Ende Ihrer Lehrveranstaltung alle Teilnehmenden den Lehrraum verlassen und öffnen Sie für etwa 5 Minuten die Fenster, um ein Stoßlüften zu ermöglichen.

4. Pflicht zur Dokumentation der Anwesenheit in Präsenzlehrveranstaltungen

Um Infektionsketten nachvollziehen zu können, sind Sie als Lehrende/r verpflichtet, für jeden einzelnen Präsenztermin Ihrer Lehrveranstaltung die Anwesenheit zu dokumentieren.

Dies erfolgt durch eine gewöhnliche Anwesenheitsliste, in der die Namen der teilnehmenden Studierenden erfasst werden und das Datum der Präsenzsitzung vermerkt ist. Bitte beachten Sie, dass Sie die Anwesenheitsliste vier Wochen aufbewahren müssen, bevor Sie sie vernichten. Hier finden Sie eine Vorlage für die Anwesenheitsliste.

5. Anmeldeverfahren für Präsenzlehrveranstaltungen /-termine

Um zu gewährleisten, dass die Personenhöchstgrenzen für einen Lehrraum nicht überschritten werden, sollten Sie als Lehrperson für das SoSe 2021 – neben der Anmeldung zur Lehrveranstaltung als solche (Eintragung im moodle-Kurs) – noch ein davon entkoppeltes Verfahren der Anmeldung zu den Präsenzterminen einrichten.

Sie können die Anmeldung zur Präsenzlehre z.B. über moodle organisieren. Sie können die Studierenden auffordern, sie für alle Präsenztermine insgesamt oder für jeden einzelnen Präsenztermin jeweils getrennt verbindlich vorzunehmen. Hierfür eignet sich z.B. die moodle-Aktivität „Terminplaner“ (dort können Sie eine Höchstzahl von Teilnehmenden definieren, eine Warteliste einrichten und die Studierenden in Gruppen einordnen). Eine Anleitung für die Einrichtung des Terminplaners finden Sie hier.

6. Weitere Regeln zur Pandemieprävention

In der Präsenzlehre und auf dem Campus der Viadrina müssen die allgemeinen Hygieneregeln beachtet werden:

  • 1,5 Meter Abstand halten: Bitte halten Sie selbst mindestens 1,5 Meter Abstand ein und achten Sie darauf, dass auch die Studierenden in Ihrer Lehrveranstaltung den Mindestabstand einhalten (siehe auch Punkt 3 auf dieser Seite). Bitte achten Sie auch beim Einsatz von interaktiven Lehrmethoden (z.B. Kleingruppenarbeit etc.) stets darauf, dass der Abstand eingehalten wird.
  • Hände waschen: Waschen Sie regelmäßig und gründlich (mindestens 20 Sekunden lang) die Hände mit Seife. Handdesinfektionsmittel stehen zusätzlich in den Toilettenräumen sowie in Eingangsbereichen der Viadrina-Gebäude zur Verfügung.
  • Regelmäßig lüften: Die Lüftungsanlagen in den Gebäuden und (Lehr-)Räumen der Viadrina werden nach den aktuellen Infektionsschutzstandards betrieben. Regelmäßiges (Stoß-)Lüften erhöht die Luftqualität und senkt das Infektionsrisiko (siehe auch Punkt 3 auf dieser Seite).
  • Bei Krankheit zu Hause bleiben: Auch für Studierende gilt, dass sie bei Krankheitssymptomen zu Hause bleiben und ihren Hausarzt kontaktieren sollen. Sowohl im Falle einer Infektion als auch bei vom Gesundheitsamt angeordneter Quarantäne sowie bei typischen Krankheitssymptomen ist die Teilnahme an Präsenzlehrveranstaltungen und -prüfungen nicht gestattet. Bitte weisen auch Sie die Studierenden darauf hin .

Informationen zum richtigen Verhalten bei Krankheitssymptomen und bei Corona-Verdachtsfällen finden Sie und die Studierenden auf der zentralen Corona-Informationswebsite: www.europa-uni.de/coronainfo sowie unter Punkt 7 auf dieser Seite.

Zur Durchsetzung dieser besonderen Verhaltenspflichten wird die für eine Lehrveranstaltung verantwortliche Lehrperson (auch studentische Tutor*innen) für die Dauer des einzelnen Präsenztermins der Lehrveranstaltung als Beauftragte der Präsidentin zur Einhaltung der Hausordnung bestellt. Ausführliche Informationen und Hinweise dazu finden Sie in der Handreichung zur Hausordnung für Lehrende und Tutor*innen.

7. Umgang mit Krankheits- und Verdachtsfällen bei Studierenden

Auch für Studierende gilt, dass sie bei Krankheitssymptomen zu Hause bleiben und ihren Hausarzt kontaktieren sollen.
Im Falle einer Infektion, bei vom Gesundheitsamt angeordneter Quarantäne sowie bei typischen Krankheitssymptomen ist die Teilnahme an Präsenzlehrveranstaltungen und -prüfungen nicht gestattet. Bitte verweisen Sie Ihre Studierenden auf ausführliche Informationen zum richtigen Verhalten bei Krankheitssymptomen und bei Verdachtsfällen auf die zentrale Corona-Informationswebsite für Studierende.

2. Wie werden Studierende über die Lehrform Ihrer Lehrveranstaltung informiert?

Im Sommersemester 2021 benötigen Studierende Informationen darüber, in welchem Format eine Lehrveranstaltung stattfindet (online synchron oder online asynchron).

Bitte informieren Sie die Studierenden über Ihre Moodle-Kurse über die Lehrform. Hierzu ist es erforderlich, den Moodle-Kurs „sichtbar“ zu schalten, so dass Studierende diesen in der Kurssuche finden können. Sie können dann in den Kurseinstellungen unter „Kursbeschreibung“ die Angabe zur Lehrform ergänzen (Erklärvideo Begrüßungstext hinzufügen). Diese Kursbeschreibung ist auch für Personen zugänglich, die nicht als Teilnehmende eingeschrieben sind. Um zu verhindern, dass eingeschriebene Studierende bereits Zugriff auf (möglicherweise noch nicht aktualisierte) Inhalte erhalten, können Sie (einzelne) Inhalte unsichtbar schalten.

3. Informationen zur Übertragung von Lehrveranstaltungen vom Campus

SIe haben drei verschiedene Möglichkeiten, Ihre Lehrveranstaltung vom Campus aus zu übertragen. 

1. Mobile Videokonferenzsysteme (MVS)

Insgesamt gibt es vier Mobile Videokonferenzsysteme (MVS), die über das D4 ausgeliehen werden können. Die Geräte lassen sich grundsätzlich nutzen wie ein handelsüblicher Computer/Laptop, der Ihre Lehrveranstaltung per VIdeokonferenz (Zoom oder BBB) ins Internet überträgt. Um eines der MVS zu buchen schreiben Sie bitte eine E-Mail an raumbuchung@europa-uni.de. Weitere Informationen und eine Anleitung zur Nutzung der MVS finden Sie hier

2. Fest installierte Technik in den Hörsälen

Vorlesungsübertragungen bzw. -aufzeichnungen über das in Hörsälen fest installierte System sind an der Viadrina nur in einigen Räumen (insbesondere GD-Hörsälen) möglich (höchstens drei Übertragungen oder Aufzeichnungen gleichzeitig). Bitte melden Sie Ihren Bedarf an multimedia-support@europa-uni.de.

3. Eigener Laptop

Darüber hinaus können Sie selbst mit Hilfe Ihres Laptops und der in den Veranstaltungs­räumen verfügbaren Monitore – sowie ggfs. zusätzlicher Aufnahme- und Audiotechnik – Video- und Webkonferenzen von der Uni aus betreiben. Beachten Sie hierfür die Handreichung zu Video­konferenzsystemen in der hybriden Lehre sowie die Handreichung zur Verwendung vom Live-Stream mit eigenem Laptop.

4. Weitere Corona-Informationen und Ihre Ansprech- und Kontaktpersonen

Detaillierte Informationen zu den aktuellen Regelungen und Bestimmungen an der Viadrina im Kontext der Pandemieprävention finden Sie auf der zentralen Website: www.europa-uni.de/coronainfo

  • Bei allen Fragen rund um das Coronavirus an der Viadrina wenden Sie sich bitte an das Präventionsteam unter der E-Mail-Adresse: praevention@europa-uni.de  
  • Für Unterstützung in Fällen, in denen Personen sich weigern, die besonderen Verhaltenspflichten sowie die ausgesprochenen Maßnahmen zu befolgen, kontaktieren Sie den Wachschutz unter: +49 (0) 335 5534 4276 / E-Mail: wache@europa-uni.de
  • In besonderen Ausnahme- und Eskalationssituationen wenden Sie sich an die Präsidentin und/oder den Kanzler:

Außerhalb der üblichen Bürozeiten kontaktieren Sie bitte den Wachschutz, bei dem die Handynummern von Präsidentin und Kanzler hinterlegt sind.

In allen Fragen zum Umgang mit technischen Tools und deren Einsatz in der Lehre können Sie sich an online-lehre@europa-uni.de wenden.