Banner Viadrina

Dezernat für Finanzen

Sehr geehrte Kollegen und Kolleginnen,

da die Verwaltung der Viadrina ab Montag, den 4. Mai 2020, von dem Präsenznotbetrieb schrittweise in einen eingeschränkten Betrieb übergeht, ändern sich auch wieder die Arbeitsweisen, mit den entsprechenden Auswirkungen auf die für Sie betreffenden Prozesse.

Bitte senden Sie ab sofort wieder Rechnungen, Mittelabfragen, Anträge und Abrechnungen zu Honorar-, Werk- und Korrekturverträgen, Beschaffungsanträge, Drittmittelkonteneinrichtungen uvm. im Original per Post oder Hauspost dem Dezernat3 zu.

Versehen Sie wie gehabt die jeweiligen Schriftstücke mit der dazugehörigen Kostenstelle und einer „sachlich richtig“ Zeichnung. So ist eine zeitnahe Bearbeitung der Prozesse gewährleistet.

In dringenden Fällen ist eine Zusendung per Scan und Mail an die zentrale Mailadresse d3@europa-uni.de möglich, welche dann an die zuständigen Sachgebiete weitergeleitet wird.

Für Rückfragen Ihrerseits sind die Mitarbeiter des Dezernates, weiterhin in der Zeit von Montag-Donnerstag 07:00-15:00 Uhr und Freitag 07:00-12:00 Uhr, für Sie telefonisch wie auch per Mail erreichbar.