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Viadrina Coworking 

Digitale Tools

Digitale Tools cws ©Coworking Space Viadrina

TO-DO und AUFGABEN TOOLS

Trello ist einfach zu handhaben und hilft ToDos, die täglichen kleinen, sowie die größeren komplexen ToDos , alleine oder im Team, zu verwalten und dank verschiedener Projektboards alles im Auge zu behalten.

Asana: ist ein beliebtes Tool, welches Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Kommunikation vereint.

Teams organisieren und Kommunizieren:

Slack ist eine device-übergreifen Plattform, die hilft im Team den Überblick nicht zu verlieren. Man kann über Gruppenkanäle, Dateifreigabe, Tagging und Erwähnungen sowie viele Integrationen auch remote sehr gut Projekte steuern und themenzentriert kommunizieren.

Doodle oder Dudle sind unkomplizierte Tools, um Termine abzustimmen, ohne sich die anstrengenden Rückkopplungsschleifen antun zu müssen.

ZoomGo to MeetingJitsi und Co. - Die Online Meeting Plattformen boomen natürlich gerade. Nicht zu unrecht, denn so ist es möglich auch digital Meetings, Termine, Jour Fixe etc. abzuhalten.  

Kollaborieren und Präsentieren

Eetherpad Instanz und hackmd machen kollabierte Echtzeit-Bearbeitungen von Texten möglich.

cryptopad ist ein Office- und Clouddienst mit eingebauten Datenschutz. 

Mural ist ein online Whiteboard, für visuelle Kollaboration. Auf den Blanko-Boards, könnt ihr mit virtuellen Post-Its arbeiten und diese frei arrangieren.  

Miro ist ein “unendliches” Online-Whiteboard. Ihr könnt auf Unterlagen und Dokumente direkt vom Whiteboard zugreifen, so könnt zum Beispiel auch Google Docs Dokumente in Miro bearbeiten.

Prezi ist ein online Präsentationsprogramm, dessen Aufbau einer interaktiven Mindmap gleicht. Das Programm ist für verschiedene Betriebssysteme verfügbar und funktioniert mit diversen Apps und Plattformen. 

Ideenfindung und Mindmapping:

Mindmeister ist ein klassisches Mindmapping Tool digitalisiert. So kannst Du im Team zeitgleich gemeinsam an Ideen tüfteln.

Coole Alltags- und Produktivitätshelfer:

Forrest: Die Fokus App hilft Dir eine bestimmte Zeit konzentriert zu arbeiten. Du pflanzt einen digitalen Baum, lässt ihn während der Arbeit wachsen und mit der Zeit hast Du einen ganzen Wald mit deinem Fokus geschaffen. Aber Achtung, wenn Du vorher aufhörst dann geht der Baum kaputt.

Rescue Time: Womit verbringst Du Deine Zeit am Computer, Telefon oder Tablet? Rescue Time Analysiert Deine Nutzung und unterteilt sie in produktive und nicht so produktive Blocks.

Bring: Milch, Eier, Müllbeutel. Das sind doch die Dinge, die meist in den Kopf kommen, wenn man an der Hausarbeit sitzt. Tippe sie schnell in die Bring App ein und teile sie mit dem Freund oder der Mitbewohnerin. Wer die Sachen besorgt kann sie mit einem Klick löschen.

Just say no: Du willst mit schlechten Gewohnheiten aufhören? Dann sag nein zum Fluchen, Popeln und Rauchen. Die App hilft Dir alles zu dokumentieren und dich daran zu erinnern, wie gut das „Nein“ sagen ist.

Coffitivity – Mit Coffitivity kannst Du Hintergrundgeräusche von Cafes´s einspielen, die helfen die Produktivität zu steigern. 

*Diese Empfehlungen sind vor Allem für den privaten Gebrauch für Studierende und Mitarbeiter gedacht. Alle dienstlichen Tools der Uni findet ihr hier.

Neue Perspektiven für Neues Arbeiten:

Growth Mindset

Ein dynamisches Mindset für erfolgreiches Arbeiten, dafür steht das Growth Mindset.
Bei diesem Mindset überwiegt der Glaube, dass Talente und Fähigkeiten sich entwickeln können. Durch Übung können alle ihre Grenzen erweitern und neue Kompetenzen entwickeln. Man kann also selbst etwas für die eigene Entwicklung tun.

Klingt spannend? Dann schaut doch einfach mal in dieses Video oder dieses Buch rein.

16 Personalities- Test

Welcher Arbeitstyp bist du? Finde es unter folgendem Link heraus!  

Vsion Board

Visualisierung setzt enorme Kräfte frei. Lerne wie du ein Vsion Board erstellst und deine Ziele immer im Blick behälst.
Vision Board Anleitung

Erfolge einfach mal Feiern

Schöpfe Kraft für neue Aufgaben aus der Retrospektive. Ein kleiner Rückblick kann dir helfen, energetisiert nach Vorne zu schreiten. Hier ein kleiner Artikel dazu. 

FuckUp Night

Scheitern ist eine notwendige Erfahrung zum Erfolg. Dafür stehen FuckUp Nights. Hier wird offen mit beruflichen Misserfolgen und Scheitern umgegangen, damit du diese Fehler nicht mehr machen musst. FuckUp Nights finden immer wieder weltweit statt. Vielleicht hast du ja Lust selbst eine zu organisieren. Mehr Infos dazu findest du hier.

Podcasts zum Thema New Work und Digitalisierung:

XING Talk – Arbeit. Zukunft. Digital.
Link zur Website: www.xing.com/talk
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„t3n Podcast – Das wöchentliche Update für digitale Pioniere“
Link zur Website: https://t3n.de/podcast/
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„Frisch an die Arbeit“
Link zur Website: zeit.de/serie/frisch-an-die-arbeit
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Viel Spaß beim Coworken und bleibt gesund!