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Erasmus+ Auslandspraktikum

Erasmus+ Film ©Erasmus_DAAD

Film über das Erasmus+ Auslandspraktikum auf externer Website

Das Erasmus+ Praktikum (SMP) ermöglicht Studierenden und Absolventen/-innen Arbeitserfahrung im europäischen Ausland zu sammeln und dabei nicht nur fachbezogene Praxiskenntnisse zu erwerben sondern auch die eigenen sprachlichen, interkulturellen und soziale Kompetenzen zu erweitern.

Ein Auslandspraktikum verbindet Berufserfahrung mit umfassenden Einblicken in die Lebens- und Arbeitsweisen einer anderen Kultur. Es ermöglich die fachliche Anwendung einer Fremdsprache im beruflichen Kontext und ist nach wie vor ein Pluspunkt im Lebenslauf.

Erasmus+ ist das EU-Programm zur Förderung von allgemeiner und beruflicher Bildung, Jugend und Sport in Europa. Seine Mittelausstattung von 14,7 Milliarden Euro soll über vier Millionen Europäerinnen und Europäern ermöglichen, im Ausland zu studieren, sich weiterzubilden, Berufserfahrung zu sammeln oder Freiwilligenarbeit zu leisten.

In die Förderung einbezogen sind Studierende in allen Studienzyklen, die ein Teilstudium oder Praktikum im Ausland absolvieren möchten. Erstmals können die Studierenden dabei im Bachelor, Master und Doktorat jeweils bis zu 12 Monate gefördert werden. Um den finanziellen Anreiz für einen Auslandsaufenthalt zu erhöhen, wurde zudem der monatliche Mobilitätszuschuss für die Studierenden angehoben. Praktika im Ausland sind weiterhin auch nach Studienabschluss möglich.

Studierenden der Europa-Universität Viadrina bietet das Programm

  • gesicherte Tätigkeit durch EU-Praktikumsvertrag zwischen Hochschule, Unternehmen und Studierendem
  • Unterstützung bei der Suche und Vorbereitung eines Auslandspraktikums
  • Finanzielle Förderung auslandsbedingter Mehrkosten
  • Nachweis des Praktikums (Diploma Supplement) bzw. akademische Anerkennung des Praktikums
  • Sprachförderung in der Arbeitssprache oder der Sprache des Gastlandes
  • Sonderzuschüsse für Studierende mit Behinderung
  • Sonderzuschüsse für Studierende mit Kindern

Website der EU-Kommission zu Erasmus+ sowie weitere Informationen zur Studierendenmobilität bei Erasmus+

Die Fördermittel werden in den Programmländern von den Nationalen Agenturen vergeben. In Deutschland nimmt diese Aufgabe  der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) wahr. Er erteilt weitergehende Information und Beratung zu den Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen:

Deutschen Akademischen Austauschdienst
Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit
Kennedyallee 50
53115 Bonn
Tel.: +49(0)228/882-8877
Fax: +49(0)228/882-555
E-Mail: erasmus@daad.de
Homepage: www.eu.daad.de

Anforderung die Geförderten

  • Sie sind an der Viadrina als grundständige*r Student*in immatrikuliert
  • Praktika von Absolventen*innen können ebenfalls gefördert werden: Förderbedingungen für Absolventen*innen.
  • Sie haben Ihr Erasmus-Budget von 12 Monaten im aktuellen Studienzyklus noch nicht „verbraucht“
  • Sie haben einen Praktikumsplatz, der die unten genannten Anforderungen erfüllt
  • Sie verfügen über nachgewiesen gute Sprachkenntnisse in der geplanten Arbeitssprache
  • Sie absolvieren das Praktikum nicht im Land Ihres Hauptwohnsitzes. Internationale Studierende, die ein Praktikum in ihrem Heimatland absolvieren möchten, können nur gefördert werden, wenn Sie nachweisbar zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Grant Agreements in Deutschland gemeldet sind.

Anforderungen an das Praktikum

  • Das Praktikum wir in einem der folgenden Erasmus-Länder absolviert: die 28 EU-Mitgliedsstaaten (außer Deutschland) und ihre überseeischen Gebiete, Island, Liechtenstein, Norwegen, Türkei, ehem. jugoslawische Republik Mazedonien (die Schweiz beteiligt sich nicht an Erasmus+, Fördermöglichkeit besteht über das Schweizer Programm zu Erasmus+).
  • Das Praktikum dauert mindestens 60 Tage (wobei der 31. eines Monats nicht zählt) und max. 360 Tage (die Viadrina fördert maximal 5 Monate/ 150 Tage eines Erasmus+ Praktikums)
  • Das Praktikum wird in Vollzeit  (mindestens 30 Stunden/ Woche) absolviert und ist der Hauptzweck des Auslandsaufenthalts.
  • Das Praktikumist sudienbezogen und kann in das Studium integriert werden. Idealerweise ist es in der Studienordnung vorgesehen (verpflichtend oder optional).

Das Praktikum kann nicht gefördert werden wenn (Ausschlusskriterien):

  • Sie während des Praktikums nicht im Gastland wohnen
  • Sie weitere EU-Förderung erhalten, d.h. es darf keine Doppelförderung der EU geben.
  • der Praktikumsgeber eine EU-Institution, eine andere EU-Einrichtung einschließlich spezialisierter Agenturen (siehe Liste), eine Einrichtung, die EU-Programme verwaltet (z.B. EU-Freiwilligendienste) ist.
  • das Praktika in einer nationalen diplomatischen Vertretung (Botschaften, Ständige Vertretungen usw.) des Herkunftslandes des/ der Geförderten absolviert wird.
  • Bereits begonnene Praktika können nicht rückwirkend gefördert werden.

Fördersätze Erasmus+ Praktika (SMP), Programmjahr 2019/2020

Die Fördersumme orientiert sich an den Lebenshaltungskosten im Zielland:

Gruppe 1
Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden,
Vereinigtes Königreich

550,00 EUR pro 30 Tage
Gruppe 2
Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal,
Spanien, Zypern
495,00 EUR pro 30 Tage
Gruppe 3
Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Slowakei, Slowenien,
Mazedonien (FYROM), Tschechische Republik, Türkei, Ungarn
435,00 EUR pro 30 Tage

Die Europa-Universität Viadrina fördert maximal 150 Tage eines Praktikums. Längere Erasmus+ Praktika werden in eine finanziell geförderte Phase und eine finanziell nicht geförderte Phase (zero grant) unterteilt.

Für die Berechnung der Fördersumme ist der erste und der letzte Tag im Unternehmen relevant, wobei der 31. eines Monats nicht mitzählt. Praktikumsgehälter finden bei der Berechnung der Fördersumme keine Berücksichtigung. 

Bitte informieren Sie sich vor Ihrem Auslandspraktikum über die Lebenshaltungskosten im Gastland. Informationen hierzu erhalten Sie beispielsweise von Ihrem Praktikumsgeber, bei den jeweiligen Botschaften oder in den Länderinformationen des DAAD.

 

 

 

Sie können Ihren Antrag auf Förderung Ihres Praktikums durch Erasmus+ jederzeit, aber  mindestens 4 Wochen vor Praktikumsbeginn per E-Mail oder persönlich im Career Center einreichen. Kurzfristigere Bewerbungen können nicht immer berücksichtigt werden.

Folgende Unterlagen sind einzureichen:

  • der ausgefüllten und unterschriebenen Antragsbogen
  • Motivationsschreiben (1/2 bis max. 1 DIN A4-Seiten auf Deutsch oder Englisch)
  • Lebenslauf mit Foto (auf Deutsch oder Englisch)
  • Zusage des Praktikumsgebers z.B. Vertrag, E-Mail u.ä. (kann bei Graduiertenpraktika nachgereicht werden)
  • Notenübersicht: Ausdruck aus dem HIS-Portal
  • Nachweis über die Kenntnisse der Arbeitssprache
    (Auszug aus Ihrem Studienbuch für Sprachkurse von den Seiten des Sprachenzentrums; ggf. weitere Zertifikate. Falls Sie keinen Nachweis über Ihre Sprachkenntnisse besitzen, lassen Sie sich bitte mit dem DAAD-Sprachzeugnisformular (Englisch/ Französisch / Spanisch/ - weitere Sprachen im Internet zu finden) beim entsprechen Lektorat im Sprachenzentrum einstufen)
  • aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
  • internationale Studierende, die das Praktikum im Heimatland absolvieren: Nachweis, dass Sie während des Studiums ihren Hauptwohnsitz in Deutschland haben

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Wenn Ihre Bewerbung den Förderkriterien entspricht, berücksichtigen wir in einem zweiten Schritt noch Ihr Motivationsschreiben und Ihre Studienleistungen. Die Förderzusage erhalten Sie von uns per E-Mail zusammen mit den Erasmus+ Dokumenten sowie weiteren Informationen zugesandt.

Wenn Ihnr geplantet Auslandspraktikum im Rahmen von Erasmus+ gefördert wird, erhalten Sie von uns per E-Mail die folgenden Dokumente:

  • Die Zuwendungsvereinbarung/ Grant Agreement regelt die finanzielle Förderung des Praktikums, sowie Ihre Rechte und Pflichten. Die Vereinbarung wird von Ihnen und der Hochschule unterschrieben und muss dem Career Center vor Praktikumsbeginn im Original vorliegen.  Die Erasmus+ Förderung wird in 2 Raten ausgezahlt: 80% vor Praktikumsbeginn bei Vorlage aller unterschriebener Dokumente und 20% nach Einreichen aller Nachweise und Berichte nach Beendigung des Praktikums.

  • Bei dem Learning Agreement for Traineeships handelt es sich um einen Vertrag, der von Ihnen, dem Praktikumsgeber und dem für die Praktikumsanerkennung verantwortlichen Mitarbeitenden der Hochschule unterzeichnet wird. Die organisatorischen und inhaltlichen Aspekte des Praktikums, aber auch das Lernziel und die spätere Anerkennung durch die Hochschule werden darin festgelegt. Das Learning Agreement muss vor Beginn des Praktikums unterschrieben als Scan vorliegen.

Sie erhalten zudem die Erasmus+ Studierendencharta, die die Rechte und Pflichten der an Erasmus+ teilnehmenden Studierenden benennt. Außerdem ist ein OLS-Sprachtest in der Arbeitssprache zu absolvieren (s.u.)

Auch während des Auslandspraktikums werden Sie durch das Career Center betreut. So können Sie sich jederzeit bei uns melden, wenn Sie Fragen oder Schwierigkeiten haben oder mit dem Praktikum unzufrieden sind.

OLS-Sprachtest (verpflichtend)

Da die EU-Kommission Ihren sprachlichen Fortschritt während des Auslandsaufenthalts messen möchte, müssen Sie vor und nach dem Praktikum einen Online-Sprachtest in Ihrer Hauptarbeitssprache absolvieren, sofern diese nicht Ihre Erstsprache ist. Arbeiten Sie vorwiegend in Ihrer Erstsprache und ist die Umgebungssprache eine andere Sprache, die Sie beherrschen, können Sie den Sprachtest für die Umgebungssprache absolvieren. Sie erhalten ein Test-Ergebnis (Einstufung A1 bis C2) zur eigenen Information, das KEINEN Einfluss auf Ihr Stipendium hat. 

Den Link zu Ihrem Sprachtest erhalten Sie vor und nach dem Praktikum per E-Mail mit Ihrem persönlichen Login, der Teilnahmefrist und weiteren Informationen. Der Absender ist [noreply@erasmusplusols.eu]. Der Sprachtest dauert ca. 45 Minuten und erfordert eine stabile Internetverbindung. Getestet werden Grammatik, Wortschatz, Formulierungen, Hör- und Leseverstehen. Mit Hilfe des 2. Tests nach Praktikumsende können Sie Ihre Fortschritte feststellen. 

Momentan stehen folgende Sprachen als Test und als Sprachkurs zur Verfügung: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch.

Online Linguistic Support

Benutzerhandbuch Sprachtest

OLS-Sprachkurs (freiwillig)

Nach dem ersten Sprachtest erhalten alle Teilnehmer Zugang zum Online-Sprachkurs, der an das im Sprachtest festgestellte Sprachniveau angepasst ist. Für einige (seltenere) Sprachen umfasst OLS nur die unteren Sprachniveaus. Sie können den Sprachkurs in der Hauptarbeits- und/oder in der lokalen Sprache Ihres Gastlandes absolvieren, je nachdem ob Sie in das nötige Niveau im Test (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Portugisisch, Spanisch mindestens GER-Stufe B1, alle anderen Sprachen A2) erreichen.  Wird das genannte Niveau nicht erreicht, bekommen Sie automatisch einen Sprachkurs zugewiesen und können keinen Kurs in einer anderen Sprache absolvieren.

Einblicke in den Sprachkurs

Benutzerhandbuch Sprachkurs

Unerlässlich ist, dass Sie sich vor Beginn des Praktikums um ausreichenden Versicherungsschutz kümmern. Wir empfehlen Ihnen dringend eine Auslandskrankenversicherung abzuschließen. Verpflichtend für alle Erasmus+ Praktikanten*innen ist der Nachweis, dass sie am Arbeitsplatz gegen Unfälle und Ihrerseits verursachte Schäden versichert sind (Unfall- und Haftpflichtversicherung). Sie haben die Möglichkeit, sich privat, über Ihre Eltern zu versichern oder die Gruppenversicherung des DAAD zu nutzen. Im Grant Agreement ist der Versicherungsschutz nachzuweisen.

Nach Ihrem Erasmus+ Praktikum sind folgende Nachweise und Berichte einzureichen:

  • Ein qualifiziertes Praktikumszeugnis oder das Traineeship Certificate der EU-Kommission, das Ihr Praktikum, dessen Dauer und die Tätigkeiten bestätigt
     
  • Ein kurzer Praktikumsbericht oder für die Anerkennung als Pflichtpraktikum das ausgefüllte Online-Formular des Career Centers, sofern die Anerkennung über das Career Center erfolgt.
     
  • Der ausgefüllte EU-Survey der EU-Kommission (Online Fragebogen)
     
  • Der zweite Sprachtest im Erasmus+ Online Linguistic Support (OLS)

 Ausführliche Informationen und die notwendigen Vorlagen erhalten Sie per E-Mail vor Beendigung Ihres Praktikums. Bitte reichen Sie die Unterlagen innerhalb von 6 Wochen nach Beendigung des Praktikums bei uns ein.  Nur bei Vorlage der oben genannten Nachweise erfolgt die Zahlung der zweiten Stipendienrate.

Verlängerung des Erasmus+ Auslandspraktikums

Sie können die Verlängerung Ihres Erasmus+ Praktikums bis zu einem Monat vor Praktikumsende per E-Mail beantragen. Danach werden Sie und Ihr Praktikumsgeber aufgefordert, die neuen Daten des Praktikums in den Anhang zum Learning Agreement einzutragen und zu unterschreiben. Die Fördersumme wird entsprechend dem neuen Zeitraum ausgezahlt, allerdings nicht für mehr als 150 Tage (vgl. Fördersätze).

Verkürzung/ Abbruch des Praktikums

Bitte kontaktieren Sie uns, bevor Sie das Praktikum abbrechen oder verkürzen.

Wenn Sie Ihr Praktikum vorzeitig beenden möchten, reichen Sie bitte die von Ihnen und Ihrem Praktikumsgeber unterschriebenen  Ergänzung zum Learning Agreement mit der verkürzten Dauer ein. Wir berechnen dann die neue Fördersumme und fordern Sie ggf. auf, die zu viel gezahlte Förderung zurückzuzahlen.

Sollten Sie bei einem Abbruch aus persönlichen oder familiären Gründen die Mindestdauer von 60 Tagen nicht eingehalten haben, müssen Sie das gesamte bis dahin erhaltene Stipedium zurückerstatten. Dies ist nicht der Fall, wenn Sie aufgrund einer ärtzlich bestätigten Krankheit, höherer Gewalt oder einer dringenden Empfehlung des Auswärtigen Amtes das Land verlassen müssen. 

Zustätzliche Mittel für Studierende mit Behinderung

Studierende bzw. Graduierte mit einem Grad der Behinderung von mindestens 30 erhalten im Rahmen der Erasmus+ Förderung ein Top-up in Höhe von 200 EUR pro Monat. Das Top-up wird der Förderrate des jeweiligen Landes aufgeschlagen. Als Förderrate gild dabei allerdings die für das Erasmus+ Auslandsstudium (SMS) vorgegebene Summe, die 105 EUR geringer ausfällt, als die Förderusumme für das Erasmus+ Praktikum (SMP).

Der mit einer Auslandsmobilität verbundene finanzielle Mehrbedarf von Studierende mit einem GdB ab 50 kann individiuell berechnet und unterstütz werden. Bitte sprechen Sie uns an!

Zusätzliche Mittel für Studierende mit Kindern

Studierende und Graduierte, die ihre Mobilität mit einem oder mehreren Kindern antreten, erhalten monatlich ein Top-up von 200 EUR. Paare können gefördert werden, jedoch darf es keine Doppelförderung des Kindes geben. Das Top-up wird der Förderrate des jeweiligen Landes aufgeschlagen. Als Förderrate gild dabei allerdings die für das Erasmus+ Auslandsstudium (SMS) vorgegebene Summe, die 105 EUR geringer ausfällt, als die Förderusumme für das Erasmus+ Praktikum (SMP). Die Mitnahme des Kindes muss durch Reiseuntrelagen oder Betreuungnachweise belegt werden.

Um Erasus+ Mobilität auch in Zeiten der Corona-Pandemie zu ermöglichen, können mit Erasmus+ nun erstmals Studiums- oder Praktikumsaufenthalte im Ausland auch als virtuelle oder “Blended Mobility” Lernerfahrungen begonnen und unterstützt werden.

Nach Möglichkeit sollte das virtuelle Erasmus+ Praktikum im Sinne eines "Blended Mobility"-Ansatzes erfolgen: auf eine Phase mit Home Office in einer Gasteinrichtung im Ausland sollte eine physische Mobilität im Ausland mit der vorgegebenen Mindestdauer (60 Tage) folgen. Sofern jedoch weiterhin Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie bestehen, kann die physische Mobilitätsphase verkürzt oder gestrichen und durch eine Verlängerung der virtuellen Mobilitätsphase ersetzt werden. Auch Unterbrechungszeiten zwischen der virtuellen und der physischen Mobilitätsphase sind zulässig.

Die finanzielle Förderung des Auslandspraktikums setzt mit dem Zeitpunkt der Reise ins Gastland ein. Das bedeutet, dass Sie für die Zeit im Heimatland keine finanzielle Förderung erhalten, da keine zusätzlichen Kosten anfallen.

Die OLS-Sprachförderung können Sie während der ganzen Zeit Ihres Praktikums nutzen. 

FAQ zu Coronavirus und Erasmus+ der Nationalen Agentur für Hochschulzusammenarbeit