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Abteilung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Coronavirus: Informationen für Beschäftigte

Letzte Änderungen am 25. September:
- Dienst- und Privatreisen in Corona-Risikogebiete

Sie finden auf dieser Seite alle wichtigen Informationen zur aktuellen Situation. Bitte informieren Sie sich regelmäßig auf dieser Internetseite.

Zugang zu Uni-Gebäuden

Alle Gebäude der Viadrina sind wieder geöffnet: von Montag bis Freitag von 9.00 bis 20.00 Uhr (das Gräfin-Dönhoff-Gebäude bis 16.00 Uhr).

Die Universitätsbibliothek ist montags bis freitags von 9.00 bis 19.00 Uhr und samstags von 11.00 Uhr bis 17.00 Uhr für Universitätsangehörige und bereits angemeldete externe Nutzerinnen und Nutzer geöffnet.

Die Mensa im Gräfin-Dönhoff-Gebäude ist mit einer eingeschränkten Speiseauswahl von Montag bis Freitag von 11.30 bis 14.00 Uhr geöffnet, die Coffeebar im Hauptgebäude von 9.00 bis 14.00 Uhr.

Unter Einhaltung der Abstands- und Hygieneregelungen sind Veranstaltungen und Treffen auch mit externen Gästen möglich.

Richtiges Verhalten im Falle eines direkten oder indirekten Kontaktes

Primärkontakt:
Im Falle eines direkten Kontakts mit einer Person, die sich nachweislich mit dem Coronavirus infiziert hat (d.h. ein positiver Test liegt vor), greifen die Vorgaben des Bundesgesundheitsministeriums: Sie müssen zuhause bleiben und sich umgehend beim zuständigen Gesundheitsamt melden (Gesundheitsamt Frankfurt, Gesundheitsämter Berlin). Das Gesundheitsamt entscheidet über alle erforderlichen Schritte.
Wichtig: Sofern Beschäftigte der Viadrina betroffen ist, bitten wir um eine kurze Mitteilung an praevention@europa-uni.de.

Sekundärkontakt:
Im Fall eines mittelbaren Kontakts, d.h. in Fällen, in denen zwar kein direkter Kontakt stattgefunden hat, aber z. B. ein Familienmitglied primäre Kontaktperson oder aufgrund von akuten Symptomen ein Verdachtsfall ist, verhängt das Gesundheitsamt in der Regel keine Quarantäne. Um die Sicherheit an der Viadrina zu erhöhen, empfehlen wir Beschäftigten, die sekundäre Kontaktperson sind, im Homeoffice zu arbeiten, bis das Testergebnis vorliegt, sofern dem keine dringenden dienstlichen Erfordernisse im Wege stehen. Bitte besprechen Sie dies mit Ihren direkten Vorgesetzten. Im Homeoffice gilt die Erfassung der Arbeitszeit.
Wichtig: Bitte informieren Sie auch in einem solchen Fall praevention@europa-uni.de.

Generell gilt:
Kontaktieren Sie Ihren Hausarzt, wenn Sie krank sind. Bleiben Sie vorsorglich zu Hause, wenn Sie sich unwohl, aber nicht krank fühlen; bitte kontaktieren Sie in diesem Fall Ihre Vorgesetzten und besprechen Sie, ob Homeoffice möglich ist.

Dienst- und Privatreisen in Corona-Risikogebiete

Dienstreisen im In- und Ausland können dezentral beantragt und genehmigt werden. Ausnahme sind Anträge für Dienstreisen in Länder, für die eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes oder des Robert Koch Instituts besteht; diese müssen der Präsidentin oder dem Kanzler vorgelegt werden.
Bei zuvor genehmigten obligatorischen Dienstreisen in ein Corona-Risikogebiet werden die Kosten für ein Covid-19 Test als Nebenkosten zur Dienstreise übernommen.

Kosten für Stornierungen und getätigte Ausgaben können übernommen werden, wenn eine Region zum Risikogebiet erklärt wurde, sich Einreisebestimmungen geändert haben oder eine Veranstaltung aufgrund der Gefährdungslage verschoben wurde. Auch an der Viadrina geplante Veranstaltungen, die abgesagt werden mussten, sind unter bestimmten Bedingungen abrechnungsfähig. Detaillierte Bestimmungen dazu finden Sie hier.

Bei Kosten für Online-Konferenzen, die aus eigen Mitteln finanziert werden und nicht mit einer Dienstreise verbunden sind, sind keine Dienstreiseanträge notwendig. Die Abrechnung erfolgt direkt über das Dezernat III.

Das Brandenburgische Ministerium des Inneren und für Kommunales hat arbeitsrechtliche Informationen zur Rückkehr von Privatreisen aus Corona-Risikogebieten veröffentlicht. Detaillierte Informationen dazu finden Sie auf dieser Seite. Bitte informieren Sie sich vor Reiseantritt und -rückkehr auf der Webseite des Auswärtigen Amtes oder des Robert Koch Instituts, ob es sich bei dem geplanten Urlaubsziel um ein Corona-Risikogebiet handelt und beachten Sie die aktuellen Quarantänebestimmungen des Landes Brandenburg.
Um den arbeitsschutzrechtlichen Verpflichtungen gegenüber anderen Beschäftigten nachzukommen, darf der Arbeitgeber Beschäftigte nach nach Reiserückkehr fragen, ob sie sich in einem Corona-Risikogebiet aufgehalten haben; der Anspruch ist auf eine Negativauskunft beschränkt. Bei Nachfragen wenden Sie sich gern an: d2@europa-uni.de.

Veranstaltungen, Sprechstunden und Gremiensitzungen vor Ort

Veranstaltungen, Arbeitstreffen, Gremiensitzungen und Sprechstunden mit externen Gästen und Studierenden sind nach vorheriger individueller Terminvereinbarung unter Einhaltung der Hygiene- und Abstandsregelungen vor Ort möglich.

Für alle Treffen an der Universität gilt:

Bei Fragen zu erforderlichen Vorkehrungen zur Einhaltung der Hygiene- und Abstandsregelungen unterstützt Dezernat IV und der Sicherheitsingenieur der Viadrina, Herr Graf: d4@europa-uni.de.

Hybrides Wintersemester 2020/2021

Das Wintersemester beginnt regulär am 1. Oktober 2020. Die Vorlesungszeit im Wintersemester 2020/21 ist um zwei Wochen verschoben, sie beginnt am 2. November 2020 und endet am 19. Februar 2021.

Das Wintersemester wird ein hybrides Semester sein, in dem Lehrveranstaltungen sowohl online, im blended learning-, als auch im Präsenzformat angeboten werden.

Die Planungen und Vorbereitungen der Lehre im Wintersemester laufen derzeit und werden im September abgeschlossen. Bitte tragen Sie rechtzeitig vor Vorlesungsbeginn im Vorlesungsverzeichnis in ViaCampus ein, in welchem Format Sie Ihr Seminar, Ihre Vorlesung oder Ihre Übung anbieten und welche Plattformen und digitalen Tools jeweils zum Einsatz kommen.

Sommersemester 2020

Das Online-Sommersemester endet am 30. September 2020.

Präsenzprüfungen

  • Sofern alle Beteiligten einverstanden sind und die Abstandsregelungen und Hygienevorkehrungen eingehalten werden, können mündliche Prüfungen durchgeführt werden.
  • Die Buchung von geeigneten Räumen zur Durchführung von Prüfungen erfolgt zentral über das Dezernat IV (raumbuchung@europa-uni.de). 

Handreichung zu Online-Disputationen und Promotionsprüfungen (EUV-intern)

Rückkehr in die überwiegende Präsenzarbeit

Präsenzarbeit ist für Beschäftigte der Viadrina wieder der Regelfall:

  • Die bestehenden Telewohnraumvereinbarungen gelten wie gewohnt fort.
  • Im elektronischen Zeiterfassungssystem wird durch das Ein- und Ausstechen die Ist-Arbeitszeit erfasst.
  • Eine Doppel- und Mehrfachbelegung von Büroräumen ist unter Wahrung der Hygiene- und Abstandsregelungen möglich. Wenn Unsicherheit darüber besteht, ob die Ihnen verfügbaren Räume den Hygiene- und Abstandsstandards genügen, wenden Sie sich bitte an Dezernat IV (d4@europa-uni.de), das unter Hinzuziehung des Sicherheitsingenieurs der Viadrina geeignete Vorkehrungen erarbeitet.
  • Für Risikogruppen, Schwangere und Stillende sowie für Beschäftigte, bei denen Unsicherheit über die persönliche Gefährdungslage besteht, gilt das im Hygienekonzept festgelegte Verfahren: Bitte wenden Sie sich über Dezernat 2 (nettesheim@europa-uni.de) an die Betriebsärztin. Auf Basis der medizinischen Einschätzung der Betriebsärztin und der Gefährdungsbeurteilung durch den Sicherheitsingenieur werden für den oder die Beschäftigte individuell geeignete Arbeitsschutzvorkehrungen getroffen und ggf. Telewohnraumvereinbarungen geschlossen.
  • Handreichung zur Telefonumstellung und zu IT im Homeoffice vom IKMZ

Betreuung von Kindern oder Angehörigen

  • Die spezifische Situation von Teammitgliedern mit Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen ist besonders zu berücksichtigen. 
  • Bei Fragen rund um die Vereinbarkeit von Homeoffice und Mehrfachbelastung durch die Betreuung von Kindern und der Pflege von Angehörigen und fehlender oder eingeschränkter externer Betreuung kontaktieren Sie die Familienbeauftragte Nadine Arnold: familie@europa-uni.de und die Gleichstellungsbeauftragte Katja Kraft: gleichstellung@europa-uni.de.
  • Bei Fragen zur Beantragung einer Notbetreuung für Kinder wenden Sie sich bitte an d2@europa-uni.de.

Neben den von der Viadrina getroffenen Regelungen zur Vereinbarung der Arbeit mit familiären Verpflichtungen besteht gemäß Rundschreiben des Ministeriums für Inneres und Kommunales des Landes Brandenburg unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, vier Wochen bezahlten und zwei Wochen unbezahlten Sonderurlaub in Anspruch zu nehmen. Hierzu berechtigt sind sorgeberechtigte Angehörige von Kindern unter 12 Jahren und von Kindern mit Behinderung sowie Personen, die pflegebedürftige Angehörige betreuen. Voraussetzungen sind unter anderem:

  • Die Schule oder Betreuungseinrichtung ist nachweislich geschlossen und es besteht kein Anspruch auf sog. Notbetreuung.
  • Mobiles Arbeiten als Alternative zur Beurlaubung ist nicht möglich.
  • Sie haben nicht die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden auszugleichen oder Ausgleichstage und Gleitzeit in Anspruch zu nehmen, um die Betreuung sicherzustellen.
  • Die Betreuung kann nachweislich nicht anderweitig, zum Beispiel durch weitere Familienangehörige, abgedeckt werden.
  • Wenn Sie den Sonderurlaub in Anspruch nehmen möchten und diese Vorbedingungen bei Ihnen gegeben sind, so treten Sie bitte mit dem Personaldezernat (d2@europa-uni.de) in Kontakt.

Corona-Verlängerung für nach WissZeitVG befristete Qualifikationsstellen

Die infolge der Pandemie entstandenen Verzögerungen bei der Qualifizierung von nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG befristeten wissenschaftlichen Mitarbeitenden, deren Vertrag in der Zeit vom 1.4. bis 30.9.2020 bestanden hat, werden bei der Gestaltung der Vertragslaufzeit berücksichtigt. Die vom Bundesgesetzgeber eröffnete Möglichkeit der zeitlichen Verlängerung der Verträge um bis zu sechs Monate nach § 7 Abs. 3 WissZeitVG wird grundsätzlich bei einer anstehenden Vertragsverlängerung bzw. vor Beendigung des Vertrags umgesetzt. Von dieser generellen Regelung kann nur in begründeten Fällen abgewichen werden. Bei Rückfragen zur Corona-Verlängerung von nach WissZeitVG befristeten wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Qualifikation wenden Sie sich bitte an d2@europa-uni.de.

Universitätsbibliothek

Nutzung des Lesesaals
Die Universitätsbibliothek ist montags bis freitagsvon 9.00 bis 19.00 Uhr und samstags von 11.00 Uhr bis 17.00 Uhr für Universitätsangehörige und bereits angemeldete externe Nutzerinnen und Nutzer geöffnet.
Gleichzeitig dürfen maximal 260 Personen den Lesesaal nutzen. Über ein elektronisches Anmeldeverfahren werden die Benutzerdaten registriert, um im Fall einer nachgewiesenen Ansteckung Infektionsketten rückverfolgen zu können. Bitte bringen Sie daher unbedingt Ihren Benutzerausweis mit. 

Sonderarbeitsplätze für die Online-Lehre:
Im Untergeschoss des Lesesaals (Schulungsraum) stehen neun Arbeitsplätze für die Online-Lehre zur Verfügung. In diesem Bereich ist der Einsatz von Kopfhörern mit Mikrofonen gestattet. Eine leistungsfähige WLAN-Verbindung steht für die Studierenden zur Verfügung

Bitte beachten Sie beim Besuch der Bibliothek die Abstands- und Hygieneregeln.

Auskünfte:
Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an ub_ausk@europa-uni.de, bei Fragen zur Fernleihe an ub_fernl@europa-uni.de.

Bibliothek des Collegium Polonicum
Ausleihe und Rückgabe der Medien während der Schließung des Lesesaals
Bestellung von elektronischen Kopien aus den Beständen

Hygienemaßnahmen an der Viadrina

Um das Infektionsrisiko für Beschäftigte oder Studierende in den Viadrina-Gebäuden zu reduzieren, gelten die folgenden Hygienemaßnahmen:

  • Bitte halten Sie einen Mindestabstand von 1,5 Meter ein. Wo dies nicht möglich ist, tragen Sie bitte eine Mund-Nase-Bedeckung.
  • In allen Büro- und Seminarräumen, Hörsälen, Sanitärbereichen und Fluren werden einmal täglich Türklinken und Lichtschalter desinfiziert; ebenso Handläufe in allen Treppenaufgängen, Aufzüge und öffentliche Kopierer.
  • Für die Universitätsbibliothek gelten gesonderte Regeln, wie etwa das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung bei Nutzung des Lesesaales außerhalb des festen Arbeitsplatzes.
  • Vor Prüfungen finden gesonderte Reinigungen der Räume statt.
  • Die wichtigste Maßnahme – und das haben Sie selbst „in der Hand“ – bleibt weiterhin das regelmäßige Händewaschen mit Seife für mindestens 20 Sekunden.

Wir bitten Sie, die aktuellen Hinweise der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung zu beachten.

Die Landesregierung Brandenburg informiert fortlaufend aktuell über landesweite Präventionsmaßnahmen.


Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden: praevention@europa-uni.de.


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