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Abteilung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Coronavirus: Informationen für Beschäftigte und Lehrende

Letzte Aktualisierungen am 22.07.2021:
- Schutzimpfung gegen das Coronavirus SARS-CoV-2
- Testpflichten und Testangebote
- Lehre im Sommersemester 2021

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur aktuellen Situation. Bitte informieren Sie sich regelmäßig auf dieser Seite.

Inhalt:

Wintersemester 2021/2022

Die Planungen für das Wintersemester 2021/22 haben begonnen. Ziel ist es, Studierenden in allen Studiengängen und in möglichst allen Semestern wieder Präsenzlehre auf dem Campus anzubieten und weitere Präsenzangebote zu machen. Gleichzeitig gibt es weiterhin digitale Lehrveranstaltungen. Die Planungen sollten so erfolgen, dass flexibel in digitale Lehrformate gewechselt werden kann, wenn es der Verlauf der Pandemie erfordert.

Es ist geplant, die technische Ausstattung der Räume für die Aufzeichnung und Übertragung von Lehrveranstaltungen noch einmal zu erweitern und für Sie als Lehrende und studentische Mitarbeitende Einführungen zu Nutzung der Technik anzubieten. Informationen über die Gestaltung z.B. von Blended-Learning-Formaten und den Einsatz der schon jetzt zur Verfügung stehenden Technik erhalten Sie auf den Seiten des Zentrum für Lernen und Lehre (ZLL).

Schutzimpfung gegen das Coronavirus SARS-CoV-2
Am Montag, den 09.08. und Mittwoch, den 11.08.2021, jeweils von 11.30 – 13.00 Uhr, können Sie in der Arztpraxis Mortag Corona-Impfungen mit den Vektor-Impfstoffen von Johnson & Johnson und AstraZeneca oder dem mRNA-Impfstoff von Biontech/Pfizer erhalten. Zu diesen Terminen ist keine Voranmeldung nötig. Alternative Impftermine können Sie über das Kontaktformular auf der Praxis-Webseite buchen.

In Frankfurt (Oder) bietet auch die Arztpraxis Dr. Huth Impfungen mit verschiedenen Impfstoffen für Personen an, die nicht bereits Patientin oder Patient der Praxis sind.

Informationen zu weiteren Impfangebote an der Viadrina im August, September und Oktober werden ab August auf dieser Seite veröffentlicht.

Wenn Sie noch nicht geimpft sind, nutzen Sie bitte die verfügbaren Impfangebote der Impfzentren und Arztpraxen:

Aktuelle Informationen zur Verfügbarkeit von Impfterminen in Ihrer Nähe finden Sie auch auf folgender Webseite: www.impfterminradar.de.

Informationen zu den in der EU zugelassenen Impfstoffen und der Risikobewertung von Impfungen mit Vektor-und mRNA-Impfstoffen finden Sie auf folgenden Webseiten:

Testpflichten und Testangebote

Tests sind ein wichtiges Mittel, um die Ausbreitung der Corona-Pandemie einzudämmen. Deshalb wird allen Beschäftigten, insbesondere wenn sie noch nicht vollständig geimpft sind, geraten, regelmäßig von Testangeboten Gebrauch zu machen oder freiwillige Selbsttests durchzuführen, um das Risiko einer Ansteckung für sich und andere zu minimieren.

Entsprechend der Teststrategie der Viadrina haben alle Beschäftigten, die vor Ort arbeiten müssen, einen Anspruch auf zwei Schnelltests je Präsenzwoche zur freiwilligen Verwendung. Wer nur an einem Tag an der Viadrina anwesend ist, erhält einen Test pro Woche. Der Erhalt der Selbsttests ist von den Mitarbeitenden unter Verwendung des Formulars für die Ausgabebestätigung mit einer schriftlichen Belehrung und Hinweisen zum richtigen Umgang mit einem positiven Testergebnis zu bestätigen.

Für Präsenzlehre und Prüfungen gilt entsprechend der Hausordnung wieder eine Testpflicht für die Teilnehmenden sowie das Lehr- und Aufsichtspersonal. Für die Teilnahme an Lehrveranstaltungen in Präsenz darf der Nachweis des negativen Testergebnisses nicht älter als 72 Stunden sein; für die Teilnahme an Präsenzprüfungen nicht älter als 24 Stunden. Maßgeblich für die Berechnung der zeitlichen Gültigkeit der Tests ist jeweils der Beginn der Prüfung bzw. der Lehrveranstaltung.

Keinen negativen Testnachweis müssen Personen vorlegen, die im Sinne der COVID-19-Schutzmaßnahmen-Ausnahmeverordnung genesen oder geimpft sind. Der Nachweis ist durch Genesenennachweis oder Impfnachweis im Sinne dieser Verordnung zu führen.

Teststelle an der Viadrina
Vom 19. bis 30.07.2021 wird es in der Teststelle der Viadrina im GD 102 täglich von 8.30 – 9.30 Uhr
ein Angebot zur Durchführung von Selbsttests unter Aufsicht geben, die zur Teilnahme an Präsenzangeboten an der Viadrina berechtigen. Eine vorherige Terminbuchung ist nicht nötig. Weitere Angebote ab August werden nach Bedarf festgelegt und hier auf der Seite veröffentlicht.

Corona-Testzentren in Frankfurt (Oder), Słubice, Brandenburg und Berlin
Weiterhin haben alle Bürgerinnen und Bürger Anspruch auf mindestens einen kostenlosen Test pro Woche („Bürgertest“) in den dafür eingerichteten Teststellen. Unter folgenden Links finden Sie eine Übersicht der jeweiligen Teststellen:

Aufhebung der Testpflicht für Grenzpendlerinnen und Grenzpendler
Für grenzüberschreitend tätige Beschäftigte
besteht sowohl nach der aktuellen Einreiseverordnung des Bundes als auch nach der polnischen Verordnung keine Testpflicht mehr. Für grenzüberschreitend Studierende besteht die Testpflicht nach polnischem Recht mindestens bis 31. August 2021 fort. Ausgenommen von der Testpflicht sind:

  • Personen, die mit einem in der EU zugelassenen Impfstoff vollständig geimpft sind und deren letzte Impfung mehr als 14 Tage zurückliegt,
  • nachweislich genesene Personen, wenn die Quarantäne, Absonderung oder Krankenhausbehandlung in den letzten sechs Monaten vor dem Grenzübertritt stattgefunden hat.

Entsprechende Nachweise sind auf Polnisch oder Englisch mitzuführen und nach Aufforderung der Polizei oder des Grenzschutzes vorzuzeigen.

Lehre im Sommersemester 2021

Die Vorlesungszeit des Sommersemesters 2021 hat am 12. April 2021 begonnen. Alle Lehrveranstaltungen finden digital statt.

Unter Wahrung der Abstands- und Hygieneregeln, kann in ausgewählten Lehrveranstaltungen ein Umstieg ins Präsenzformat im Verlauf des Semesters erfolgen. Über diese Ausnahmen entscheidet die Dekanin bzw. der Dekan oder die Leitung der Zentralen Einrichtung, die für die Lehrveranstaltung zuständig ist. Ein geplanter Wechsel ins Präsenzformat wird rechtzeitig vorher angekündigt und soll nur nach Abstimmung zwischen Lehrenden und Studierenden erfolgen.

Die Umgangsverordnung des Landes Brandenburg lässt Präsenzunterricht bei Einhaltung der Abstandsvorgaben ohne Beschränkung der Gruppengröße zu. Dabei gilt gemäß der Hausordnung der Viadrina eine Testpflicht für Lehrende und Studierende. Die Kontrolle der Testbescheinigungen sowie das Führen von Anwesenheitslisten zur Kontaktnachverfolgung ist Aufgabe der Lehrpersonen. Zur Erfüllung der Testpflicht wird dringend geraten, von den kostenlosen wohnortnahen Testmöglichkeiten Gebrauch zu machen. An der Viadrina besteht ein eingeschränktes Angebot an Testmöglichkeiten durch die Teststelle. Tests für die Teilnahme an der Präsenzlehre dürfen nicht älter als 72 Stunden sein. Alternativ gilt auch ein Genesenennachweis oder eine Nachweis über eine vollständige Impfung (siehe Abschnitt Testpflicht und Testangebote).

Sollten Sie planen, mit einer Lehrveranstaltung in Präsenz zu wechseln, holen Sie die erforderliche Zustimmung der zuständigen Dekanin bzw. des zuständigen Dekans oder der Leitung der Zentralen Einrichtung ein. Wenn diese vorliegt, melden Sie die geplanten Termine sowie die voraussichtliche Anzahl der Teilnehmenden an das Präventionsteam (praevention@europa-uni.de).

Auf den Seiten des Zentrums für Lehre und Lernen finden Sie aktuelle Angebote und Informationen rund um die online-basierte Lehre.

Homeoffice-Regelung bis zum 31.08.2021

Bis zum Ende der Vorlesungszeit des Sommersemesters am 23. Juli 2021 können Beschäftigte weiterhin bis zu 100 % im Homeoffice arbeiten.

Ab dem 26. Juli können Beschäftigte, die an der Zeiterfassung teilnehmen, bis zu 50% ihrer Arbeitszeit im Homeoffice absolvieren. Diese Regelung gilt zunächst bis zum 31. August. Mitarbeitende mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden können in diesem Zeitraum 13 Homeoffice-Tage beantragen (durchschnittlich 2,5 Tage pro Arbeitswoche). Liegt die wöchentliche Arbeitszeit unter 40 Stunden, werden die Tage entsprechend reduziert. Die Beantragung erfolgt über das Buchungssystem und in Absprache mit den Vorgesetzten.

Hygiene- und Abstandsregeln und die Nutzung von medizinischen Masken oder FFP2-Masken sind weiterhin zu beachten. Insbesondere alle Mitarbeitenden, die in Präsenz arbeiten und noch nicht vollständig geimpft sind, werden gebeten, vom Angebot der freiwilligen Selbsttests Gebrauch zu machen. Daten über die Durchführung der Tests dürfen nicht erhoben werden. Mitarbeitende sind dazu verpflichtet, ein positives Testergebnis unverzüglich an das Personaldezernat mitzuteilen.

Bis 23. Juli gelten weiterhin die erweiterten Homeoffice-Regelungen:

  • Die Vorgesetzten priorisieren und planen die Aufgabenverteilung im Team so, dass die Mitarbeitenden ihre Aufgaben nach Möglichkeit aus dem Homeoffice erledigen können und eine Anwesenheit vor Ort möglichst nur punktuell erforderlich ist. Die vollständige Erbringung der Arbeitszeit aus dem Homeoffice ist möglich.
  • Soweit Aufgaben nur vor Ort wahrgenommen werden können, sind Präsenzarbeitstage (nach den o. g. Prinzipien) einzuplanen.
  • Die Erreichbarkeit zu den üblichen Büroarbeitszeiten (Mo-Do 9.00-15.00 Uhr, Fr 9.00-12.00 Uhr) ist zu gewährleisten. Insbesondere ist sicherzustellen, dass für Studierende regelmäßig Ansprechpartnerinnen und -partner telefonisch und per E-Mail erreichbar sind.
  • Es ist darauf zu achten, dass der regelmäßige Kontakt und Austausch zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden sowie zum gesamtem Team gegeben ist.

Zeiterfassung im Homeoffice

Telewohnraum (TW)-Tage müssen im Vorfeld über das Zeiterfassungssystem mit dem Antrag „Telewohnraum“ beantragt werden (ausgenommen sind Arbeitstage, für die ggf. bereits TW-Arbeit über eine bestehende TW-Vereinbarung vereinbart ist).

Für die Zeiterfassung während des mobilen Arbeitens gibt es zwei Arten:

  • Wer eine abgeschlossene Telewohnraum-Vereinbarung hat, ist für eine Weboberfläche innerhalb des Zeiterfassungssystems freigeschaltet, in dem ein Ein- und Ausstechen am heimischen Arbeitsplatz möglich ist.
  • Wer keine Telewohnraum-Vereinbarung hat, verbucht die Arbeitszeit im Zeiterfassungssystem mittels des WebTerminal2 in Echtzeit.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie auf den Webseiten des D II.

Tipps vom IKMZ rund um IT im Homeoffice


Weiterhin gilt:


  • FFP2-Masken für den dienstlichen Gebrauch: Für Viadrina-Beschäftigte, die zwingend (punktuell) Aufgaben vor Ort wahrnehmen müssen, liegen bei Bedarf FFP2-Masken bereit. Diese können Sie per E-Mail an die Kopierstelle (kopierstelle@europa-uni.de) unter Angabe Ihrer Kostenstelle und der Anzahl der Masken, die benötigt werden, bestellen. Sie erhalten die Masken am nächsten Arbeitstag über die Hauspost; die Beschaffungskosten werden von der Kostenstelle Ihres Bereichs abgebucht.
  • Eine Doppel- und Mehrfachbelegung von Büroräumen ist nur möglich, wenn dies erforderlich ist und die Hygiene- und Abstandsregelungen eingehalten werden. Wenn Unsicherheit darüber besteht, ob die Ihnen verfügbaren Räume den Hygiene- und Abstandsstandards genügen, wenden Sie sich bitte an Dezernat IV (d4@europa-uni.de), das unter Hinzuziehung des Sicherheitsingenieurs der Viadrina geeignete Vorkehrungen erarbeitet.

  • Für Risikogruppen, Schwangere und Stillende sowie für Beschäftigte, bei denen Unsicherheit über die persönliche Gefährdungslage besteht, gilt das im Hygienekonzept festgelegte Verfahren: Bitte wenden Sie sich über Dezernat 2 (nettesheim@europa-uni.de) an die Betriebsärztin. Auf Basis der medizinischen Einschätzung der Betriebsärztin und der Gefährdungsbeurteilung durch den Sicherheitsingenieur werden für den oder die Beschäftigte individuell geeignete Arbeitsschutzvorkehrungen getroffen und ggf. Telewohnraumvereinbarungen geschlossen. Weitere Informationen zur mutterschutzrechtlichen Bewertung von Gefährdungen durch SARS-CoV-2 finden Sie in der Handreichung des Bundesfamilienministeriums.

  • Auf der folgenden Seite finden Sie Hinweise zur barrierefreien Umsetzung von Infektionsschutzmaßnahmen.

Betreuung von Kindern oder Angehörigen
  • Die spezifische Situation von Teammitgliedern mit Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen ist besonders zu berücksichtigen. In den Einheiten sind geeignete Lösungen ggf. mit Unterstützung durch das Personaldezernat (d2@europa-uni.de) zu finden.

  • Bei Fragen rund um die Vereinbarkeit von Homeoffice und Mehrfachbelastung durch die Betreuung von Kindern und der Pflege von Angehörigen und fehlender oder eingeschränkter externer Betreuung kontaktieren Sie die Familienbeauftragte Nadine Arnold: familie@europa-uni.de und die Gleichstellungsbeauftragte Katja Kraft: gleichstellung@europa-uni.de.

  • Bei Fragen zur Beantragung einer Notbetreuung für Kinder wenden Sie sich bitte an d2@europa-uni.de.

„Kinderkrankentage“: Ausweitung des Anspruchs auf Kinderkrankengeld
Im Jahr 2021 werden zusätzliche Tage gewährt, die Eltern auch in Anspruch nehmen können, wenn ihr Kind nicht krank ist, aber zu Hause betreut werden muss, weil eine Einrichtung zur Betreuung von Kindern, eine Schule oder eine Einrichtung für Menschen mit Behinderungen zur Verhinderung der Verbreitung von Infektionen oder übertragbaren Krankheiten auf Grund des Infektionsschutzgesetzes geschlossen ist oder eingeschränkten Zugang hat.
Kinderkrankengeld ist direkt bei der Krankenkasse zu beantragen, wenn Sie gesetzlich krankenversichert sind. Für nähere Informationen zur Ausweitung der Kinderkrankentage und zu Antragsmodalitäten wenden Sie sich bitte daher direkt an Ihre Krankenkasse. Bei Fragen unterstützt Sie das Personaldezernat gern.

Neben den von der Viadrina getroffenen Regelungen zur Vereinbarung der Arbeit mit familiären Verpflichtungen besteht gemäß Rundschreiben des Ministeriums für Inneres und Kommunales des Landes Brandenburg unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, vier Wochen bezahlten und zwei Wochen unbezahlten Sonderurlaub in Anspruch zu nehmen. Hierzu berechtigt sind sorgeberechtigte Angehörige von Kindern unter 12 Jahren und von Kindern mit Behinderung sowie Personen, die pflegebedürftige Angehörige betreuen. Voraussetzungen sind unter anderem:

  • Die Schule oder Betreuungseinrichtung ist nachweislich geschlossen und es besteht kein Anspruch auf sog. „Notbetreuung“.
  • Mobiles Arbeiten als Alternative zur Beurlaubung ist nicht möglich.
  • Sie haben nicht die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden auszugleichen oder Ausgleichstage und Gleitzeit in Anspruch zu nehmen, um die Betreuung sicherzustellen.
  • Die Betreuung kann nachweislich nicht anderweitig, zum Beispiel durch weitere Familienangehörige, abgedeckt werden.
  • Wenn Sie den Sonderurlaub in Anspruch nehmen möchten und diese Vorbedingungen bei Ihnen gegeben sind, so treten Sie bitte mit dem Personaldezernat (d2@europa-uni.de) in Kontakt.

Corona-Verlängerung für nach WissZeitVG befristete Qualifikationsstellen

Die infolge der Pandemie im Sommersemester 2020 entstandenen Verzögerungen bei der Qualifizierung von nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG befristeten wissenschaftlichen Mitarbeitenden, deren Vertrag in der Zeit vom 1.4. bis 30.9.2020 bestanden hat, werden bei der Gestaltung der Vertragslaufzeit berücksichtigt. Die vom Bundesgesetzgeber eröffnete Möglichkeit der zeitlichen Verlängerung der Verträge um bis zu sechs Monate nach § 7 Abs. 3 WissZeitVG wird grundsätzlich bei einer anstehenden Vertragsverlängerung bzw. vor Beendigung des Vertrags umgesetzt.

Von dieser generellen Regelung kann nur in begründeten Fällen abgewichen werden.

Für das Wintersemester 2020/21 gilt gemäß Präsidiumsbeschluss vom 18.11.2020 folgendes Verfahren bei der Corona-Verlängerung von nach WissZeitVG befristeten wissenschaftlichen Mitarbeitenden:
Für nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG befristet beschäftigte wissenschaftliche Mitarbeitende, deren Vertrag in der Zeit vom 1.10.2020 und dem 31.03.2021 besteht, kann in begründeten Fällen über die Höchstbefristungsdauer gem. § 7 Abs. 3 WissZeitVG um weitere sechs Monate verlängert werden. Dazu ist von der/dem Vorgesetzten eine kurze Begründung zum Verlängerungsantrag an die Dekanin bzw. den Dekan einzureichen, ob von einer weiteren Corona-Verlängerung (kurze Darstellung der Corona-bedingten Einschränkungen bei der Qualifikation) Gebrauch gemacht werden soll oder warum dies nicht für erforderlich gehalten wird. Die Vorgesetzten teilen ihre Entscheidung den Mitarbeitenden direkt mit.

Bei Rückfragen zur Corona-Verlängerung von nach WissZeitVG befristeten wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Qualifikation wenden Sie sich bitte an d2@europa-uni.de.

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Wenn Sie an Covid-19 erkranken, haben Sie – wie bei jeder anderen Arbeitsunfähigkeit – Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Bitte reichen Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Ihres Arztes oder des Gesundheitsamts bei d2@europa-uni.de ein.
Sowohl wissenschaftliche als auch nichtwissenschaftliche Beschäftigte sind verpflichtet, ihre Arbeitsunfähigkeit unverzüglich mitzuteilen und – wenn sie länger als drei Tage andauert – durch eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nachzuweisen.

Arbeit während angeordneter Quarantäne

Sind Sie nicht akut erkrankt, sondern befinden sich wegen des Verdachts auf eine Covid-19-Infektion aufgrund einer behördlichen Anordnung unter Quarantäne, besteht keine Arbeitsunfähigkeit. Sie sind grundsätzlich dazu verpflichtet, Ihre Arbeit von Zuhause aus dem Homeoffice bzw. mobil aus einem anderen Ort der Quarantäne zu erbringen und erhalten unverändert Ihr Entgelt fort.

Nur wenn es aufgrund der Eigenart der dienstlichen Tätigkeit nicht möglich ist, während der angeordneten Quarantäne aus dem Homeoffice zu arbeiten, erhalten Sie eine Entschädigung für entstandenen Verdienstausfall gem. § 56 Infektionsschutzgesetz. Für die ersten sechs Wochen der Quarantäne wird der Verdienstausfall in Höhe des Netto-Arbeitsentgelts durch den Arbeitgeber ausgezahlt. Ab der siebten Quarantänewoche wird die Entschädigung direkt durch die zuständige Behörde in Höhe des Krankengeldes ausgezahlt.

Präsenzprüfungen

Mündliche und schriftliche Prüfungen können unter Einhaltung von Abstandsregelungen und Hygienevorkehrungen sowie der in der Hausordnung der Viadrina verankerten Testpflicht in Präsenz durchgeführt werden. Alle an einer Prüfung Beteiligten müssen einen aktuellen, d.h. maximal 24 Stunden alten, Nachweis über einen negativen Corona-Test vorlegen. Ein vorab zu Hause durchgeführter Selbsttest reicht nicht aus. Ebenfalls zur Prüfungsteilnahme berechtigt sind Studierende und Aufsichtspersonen, die im Sinne der COVID-19-Schutzmaßnahmen-Ausnahmeverordnung genesen oder geimpft sind (siehe auch: Testpflichten und Testangebote). Bei den Studierenden erfolgt die Überprüfung des Nachweises beim Boarding. Es wird empfohlen, dass alle an der Prüfung Beteiligten wohnortnah einen zertifizierten Test (sog. Bürgertest) durchführen lassen oder das Angebot der Teststelle an der Viadrina nutzen. Sollte dies im Ausnahmefall nicht möglich sein, kann das Angebot zur Durchführung eines Selbsttests unter Aufsicht am Prüfungstag in der Zeit von 8.30 – 9.30 Uhr in der Teststelle der Viadrina wahrgenommen werden (siehe auch: Testpflichten und Testangebote).

Am festen Platz
, solange die Abstände gewahrt bleiben, gilt keine Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske (OP-Maske oder FFP2-Maske).

Die Buchung von geeigneten Räumen zur Durchführung von Prüfungen erfolgt in der Regel über ViaCampus. Bei Fragen und Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte an die zentrale Raumverwaltung (raumbuchung@europa-uni.de). 

Handreichung zu Online-Disputationen und Promotionsprüfungen (EUV-intern)

Dienst- und Privatreisen in Corona-Risikogebiete

Bei zwingend erforderlichen Dienstreisen im In- und Ausland erfolgt die Antragstellung und Genehmigung dezentral. Ausnahme sind Anträge für Dienstreisen in Länder, für die eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes oder des Robert Koch Instituts besteht; diese müssen der Präsidentin oder dem Kanzler vorgelegt werden.

Dienstreisen in Virusvariantengebiete sind nicht genehmigungsfähig. Reisen in Hochinzidenzgebiete werden in der Regel ebenfalls nicht genehmigt. Im Einzelfall kann eine individuelle Risikoprüfung durch die Präsidentin und den Kanzler vorgenommen werden, bei der u.a. der Impfstatus berücksichtigt wird.

Dienstreisen in Risikogebiete werden im Einzelfall durch die Präsidentin und den Kanzler geprüft.

Bei genehmigten obligatorischen Dienstreisen in ein Corona-Risikogebiet werden die Kosten für ein Covid-19 Test als Nebenkosten zur Dienstreise übernommen.

Kosten für Stornierungen und getätigte Ausgaben können übernommen werden, wenn eine Region zum Risikogebiet erklärt wurde, sich Einreisebestimmungen geändert haben oder eine Veranstaltung aufgrund der Gefährdungslage verschoben wurde. Auch an der Viadrina geplante Veranstaltungen, die abgesagt werden mussten, sind unter bestimmten Bedingungen abrechnungsfähig. Detaillierte Bestimmungen dazu finden Sie hier.

Bei Kosten für Online-Konferenzen, die aus eigenen Mitteln finanziert werden und nicht mit einer Dienstreise verbunden sind, sind keine Dienstreiseanträge notwendig. Die Abrechnung erfolgt direkt über das Dezernat III.

Das Brandenburgische Ministerium des Inneren und für Kommunales hat arbeitsrechtliche Informationen zur Rückkehr von Privatreisen aus Corona-Risikogebieten veröffentlicht. Detaillierte Informationen dazu finden Sie auf dieser Seite. Bitte informieren Sie sich vor Reiseantritt und -rückkehr auf der Webseite des Auswärtigen Amtes oder des Robert Koch Instituts, ob es sich bei dem geplanten Urlaubsziel um ein Corona-Risikogebiet handelt und beachten Sie die aktuellen Quarantänebestimmungen des Landes Brandenburg.
Um den arbeitsschutzrechtlichen Verpflichtungen gegenüber anderen Beschäftigten nachzukommen, darf der Arbeitgeber Beschäftigte nach Reiserückkehr fragen, ob sie sich in einem Corona-Risikogebiet aufgehalten haben; der Anspruch ist auf eine Negativauskunft beschränkt.

Bei Nachfragen wenden Sie sich gern an: d2@europa-uni.de.

Veranstaltungen, Sprechstunden und Gremiensitzungen vor Ort

Arbeitstreffen, Gremiensitzungen und Sprechstunden mit Studierenden und geladenen externen Teilnehmenden sind nach vorheriger individueller Terminvereinbarung unter Einhaltung der Hygiene- und Abstandsregelungen vor Ort möglich.

Öffentliche Veranstaltungen und Treffen in Präsenz können unter Wahrung der Vorgaben der Umgangsverordnung an der Viadrina durchgeführt werden.

Für alle Treffen an der Universität gilt:

  • Die Buchung eines geeigneten Raums erfolgt zentral über Dezernat IV (raumbuchung@europa-uni.de).
  • Bitte stimmen Sie die geplanten Hygienemaßnahmen für Ihre Veranstaltung rechtzeitig mit dem Präventionsteam (praevention@europa-uni.de) ab.
  • Zum Zweck der Nachverfolgung von Infektionsketten entsprechend der Umgangsverordnung müssen die Veranstaltenden die Kontaktdaten der Teilnehmenden erfassen. Wenn Sie zu einem Treffen, einer Sitzung oder einer anderen Veranstaltung einladen, sind Sie daher verpflichtet, die Anwesenheit zu dokumentieren und die Dokumentation vier Wochen aufzubewahren. Bei externen Gästen erfolgt die Erfassung der Kontaktdaten über das bereitgestellte Formular, bei internen Terminen und Treffen kann die Dokumentation z. B. über den Kalendereintrag oder eine Anwesenheitsliste erfolgen. 

Bei Fragen zu erforderlichen Vorkehrungen zur Einhaltung der Hygiene- und Abstandsregelungen unterstützt Dezernat IV und der Sicherheitsingenieur der Viadrina, Herr Graf: d4@europa-uni.de.

Zugang zu Uni-Gebäuden

Die Gebäude der Universität sind wieder allgemein zugänglich. Der Zugang ist für Personen, die am Virus erkrankt sind oder bei denen der Verdacht auf eine Infektion vorliegt, untersagt.

Das Hauptgebäude ist von Montag bis Freitag von 6.00 bis 20.00 Uhr, Samstag und Sonntag von 11.00 bis 19.00 Uhr geöffnet.

Das Gräfin-Dönhoff-Gebäude, das Audimax und das Gebäude in der August-Bebel-Straße sind Montag bis Freitag von 6.00 bis 18.00 Uhr geöffnet. Das Logenhaus und das Gebäude in der Großen Scharrnstraße 23a sind Montag bis Freitag von 8.00 bis 18.00 Uhr geöffnet.

Die Mensa im GD sowie die Coffeebar im Hauptgebäude sind ebenfalls wieder geöffnet, die aktuellen Öffnungszeiten finden Sie auf den Seiten des Studentenwerkes.

Die Universitätsbibliothek ist werktäglich 9.00 bis 19.00 Uhr, sowie samstags und sonntags, 11.00 bis 18.00 Uhr geöffnet. Für die Nutzung des Lesesaals ist eine Vor-Ort-Anmeldung/Registrierung erforderlich. Eine Testpflicht besteht nicht.

Das Collegium Polonicum ist unter Einhaltung besonderer Aufenthaltsregeln zugänglich. Hier finden Sie die Öffnungszeiten der Bibliothek des Collegium Polonicum.

Universitätsbibliothek

Die Universitätsbibliothek ist werktäglich von 9.00 bis 19.00 Uhr sowie samstags und sonntags von 11.00 bis 18.00 Uhr geöffnet.

Beim Besuch der Bibliothek sind die Abstands- und Hygieneregeln einzuhalten. Das Tragen einer medizinischen Maske (OP-Maske oder FFP2-Maske) ist außerhalb des festen Arbeitsplatzes im Lesesaal Pflicht. Am festen Arbeitsplatz darf unter Wahrung der Abstände die Maske abgenommen werden. Eine Testpflicht besteht nicht.

Über ein elektronisches Anmeldeverfahren werden die Benutzerdaten registriert, um im Fall einer nachgewiesenen Ansteckung Infektionsketten rückverfolgen zu können. Bitte bringen Sie daher unbedingt Ihren Benutzerausweis mit.

Auskünfte:
Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an ub_ausk@europa-uni.de, bei Fragen zur Fernleihe an ub_fernl@europa-uni.de.

Die Bibliothek des Collegium Polonicum ist montags, dienstags, donnerstags und freitags von 9.00 bis 16.00 Uhr, mittwochs von 12.00 bis 19.00 Uhr geöffnet.

Richtiges Verhalten im Falle eines direkten oder indirekten Kontaktes

Primärkontakt:
Im Falle eines direkten Kontakts mit einer Person, die sich nachweislich mit dem Coronavirus infiziert hat (d.h. ein positiver Test liegt vor), greifen die Vorgaben des Bundesgesundheitsministeriums: Sie müssen zuhause bleiben und sich umgehend beim zuständigen Gesundheitsamt melden (Gesundheitsamt Frankfurt (Oder), Gesundheitsämter Berlin). Das Gesundheitsamt entscheidet über alle erforderlichen Schritte.
Wichtig: Sofern Beschäftigte der Viadrina betroffen sind, die in den vergangenen zwei Wochen Kontakt zu anderen Personen an der Universität hatten, sind Sie dazu verpflichtet, an der Kontaktermittlung mitzuwirken. Wenden Sie sich dazu an die Präsidentin an praevention@europa-uni.de und an das Personaldezernat an d2@europa-uni.de.

Sekundärkontakt:
Im Fall eines mittelbaren Kontakts, d.h. in Fällen, in denen zwar kein direkter Kontakt stattgefunden hat, aber z. B. ein Familienmitglied primäre Kontaktperson oder aufgrund von akuten Symptomen ein Verdachtsfall ist, verhängt das Gesundheitsamt in der Regel keine Quarantäne. Um die Sicherheit an der Viadrina zu erhöhen, empfehlen wir Beschäftigten, die sekundäre Kontaktperson sind, im Homeoffice zu arbeiten, bis das Testergebnis vorliegt, sofern dem keine dringenden dienstlichen Erfordernisse im Wege stehen. Wenn die primäre und die sekundäre Kontaktperson symptomfrei sind und kein Test durchgeführt wird, können bis zu fünf Tage vorsorgliches Homeoffice als Richtwert dienen. Bitte besprechen Sie dies mit Ihren direkten Vorgesetzten. Im Homeoffice gilt die Erfassung der Arbeitszeit.
Wichtig: Bitte informieren Sie auch in einem solchen Fall vertraulich die Präsidentin an praevention@europa-uni.de.

Kontaktieren Sie Ihren Hausarzt bzw. Ihre Hausärztin, wenn Sie krank sind. Bleiben Sie vorsorglich zu Hause, wenn Sie sich unwohl, aber nicht krank fühlen; bitte kontaktieren Sie in diesem Fall Ihre Vorgesetzten und besprechen Sie, ob Homeoffice möglich ist.

Hygienemaßnahmen an der Viadrina

Um das Infektionsrisiko für Beschäftigte und Studierende in den Viadrina-Gebäuden zu reduzieren, gelten die folgenden Hygienemaßnahmen:

  • Bitte halten Sie den Mindestabstand von 1,5 Metern ein.
  • In den Verwaltungs- und Büroräumen der Viadrina gilt für alle Beschäftigte außerhalb des festen Arbeitsplatzes und wenn der Mindestabstand von 1,5 Metern nicht sicher eingehalten werden kann die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske (OP-Maske) oder FFP2-Maske (oder vergleichbarer Standards, insb. KN95).

  • Die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske (OP-Maske oder FFP2-Maske) besteht für Studierende auch im Lesesaal der Bibliothek und für Aufsichts-/Lehrpersonen sowie Studierende auch in Prüfungsräumen

  • Regelmäßiges Händewaschen mit Seife für mindestens 20 Sekunden ist eine der wichtigsten Hygienemaßnahmen.

  • Die Lüftungsanlagen in allen Gebäuden der Viadrina werden nach den aktuellen Infektionsschutzstandards betrieben. Bitte lüften Sie zusätzlich regelmäßig Ihre Büro- und Besprechungsräume.

  • In allen Büro- und Seminarräumen, Hörsälen, Sanitärbereichen und Fluren werden einmal täglich Türklinken und Lichtschalter desinfiziert; ebenso Handläufe in allen Treppenaufgängen, Aufzüge und öffentliche Kopierer.

  • Für die Universitätsbibliothek sind gesonderte Regeln zu beachten.

  • Vor Prüfungen finden gesonderte Reinigungen der Räume statt.

  • Nutzen Sie die Corona-Warn-App der Bundesregierung. Die App hilft dabei, Infektionsketten früh zu erkennen und unterstützt die Gesundheitsämter bei der Eindämmung der Pandemie.

  • Wenn Sie krank sind, bleiben Sie bitte zu Hause und kontaktieren Sie Ihren Hausarzt bzw. Ihre Hausärztin. Der Zugang zu Viadrina-Gebäuden ist für Personen, die am Virus erkrankt sind oder bei denen der Verdacht auf eine Infektion vorliegt, untersagt.

Weitere Informationen finden Sie im Hygienekonzept der Europa-Universität Viadrina.

Hinweise zur barrierefreien Umsetzung von Infektionsschutzmaßnahmen.

Wir bitten Sie, die aktuellen Hinweise der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung zu beachten.

Die Landesregierung Brandenburg informiert fortlaufend aktuell über landesweite Präventionsmaßnahmen.


Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden: praevention@europa-uni.de.


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