Banner Viadrina

Podróż powrotna - Do widzenia!

Także wyjazd wymaga pewnych przygotowań!

Dokumenty końcowe

Dokumenty te mogą być również ważne dla studentów programu wymiany i studentów goszczących, którzy na Uniwersytecie Europejskim Viadrina studiowali nie w ramach programu Erasmus.

  • Learning Agreement

Po powrocie należy na macierzystej uczelni oddać oryginał „Learning Agreement“ ze wszystkimi wymaganymi podpisami. Jego kopię trzeba złożyć u nas (AM 208).

  • Letter of Confirmation

W tym dokumencie potwierdzamy okres pobytu na Europejskim Uniwersytecie Viadrina. Zwykle formularz otrzymuje się na macierzystej uczelni (np. „Attestation de Présence“, „Confirmation of Period of Stay“, „Confirmation of Arrival and Departure“). W razie potrzeby możemy również wystawić taki dokument.

  • Transcript of Records

„Transcript of Records“ zawiera listę kursów i uzyskanych stopni. Zostaje wystawiony przez nas dopiero po dostarczeniu nam przez studenta informacji o wszystkich kursach i stopniach. W tym celu musimy otrzymać wydruk ocen w PDF-ie z portalu HIS. W przypadku ukończenia kursów językowych wydruk ocen otrzymuje się przez strony Centrum Języków Obcych.

  • Student Report

Ten dokument należy wypełnić po powrocie na macierzystą uczelnię.

Wypowiedzenia
  • Umowa najmu

  1. Rozwiązanie umowy
    Jeśli umowa najmu nie jest od początku zawarta tylko na okres pobytu lub jeśli wyjazd następuje wcześniej, należy terminowo rozwiązać umowę w Organizacji ds. Socjalno-Bytowych Studentów (Studentenwerk). Wypowiedzenie jest możliwe najwcześniej po 3 miesiącach. Okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc i obowiązuje do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. Oznacza to, że w celu rozwiązania umowy z końcem danego miesiąca należy złożyć pisemne wypowiedzenie do końca miesiąca poprzedzającego. W przypadku pytań prosimy o kontakt z Organizacją ds. Socjalno-Bytowych Studentów (Studentenwerk).

  2. Spotkanie z administratorem (Hausmeister)
    Ponadto należy przekazać mieszkanie przed wyjazdem i w tym celu spotkać się z administratorem. Administrator sprawdzi, czy pokój i pomieszczenia przeznaczone do współnego użytkowania są czyste i nieuszkodzone. Wynik przekazania mieszkania jest podstawą do zwrotu kaucji zapłaconej na początku pobytu.

  3. Zwrot kaucji

    1. Studenci goszczący i studenci programu wymiany z krajów należących do obszaru rozliczeń SEPA / IBAN (BIC)
      Pieniądze zostają przelane w ramach SEPA, albo na niemieckie konto bankowe, albo na podane przez studenta konto w kraju jego pochodzenia. Należy więc pamiętać o poinformowaniu Organizacji ds. Socjalno-Bytowych Studentów (Studentenwerk), na jakie konto powinny zostać przelane pieniądze.

    2. Studenci goszczący i studenci programu wymiany z krajów nienależących do obszaru rozliczeń SEPA / IBAN (BIC)
      Ze względu na wysokie koszty przelewów międzynarodowych dla studentów goszczących i studentów programu wymiany z krajów nienależących do obszaru rozliczeń SEPA, kaucja może na prośbę studenta zostać wypłacona w gotówce. Studentenwerk musi zostać poinformowany z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, że kaucja będzie tam odebrana w gotówce.

  • Konto bankowe

Jeżeli specjalnie na pobyt w Niemczech zostało tu otwarte konto bankowe, należy pamiętać o zamknięciu go przed wyjazdem.

  • Inne umowy

Jeśli zawarte zostały inne umowy, np. z klubem fitness, operatorem sieci komórkowej itp., należy je również terminowo rozwiązać przed wyjazdem.

  • Ubezpieczenie zdrowotne

Studenci, którzy na czas pobytu w Niemczech zawarli tutaj umowę ubezpieczenia zdrowotnego, mogą rozwiązać ją tylko po przedłożeniu zaświadczenia o eksmatrykulacji. Przeważnie wystarczy przedłożyć je w kasie chorych. W niektórych przypadkach wymagane jest także przedstawienie biletu lotniczego lub kolejowego.

Informacje na temat uzyskania zaświadczenia o eksmatrykulacji znajdują się w następnym rozdziale.

Wymeldowanie & eksmatrykulacja
  • Ratusz - Wydział Spraw Obywatelskich (wymeldowanie)

Podobnie jak na początku semestru w celu zameldowania, w celu wymeldowania należy ponownie udać się do Wydziału Spraw Obywatelskich w ratuszu. Wymeldowanie się jest konieczne. Wypełniony formularz wymeldowania należy złożyć w Wydziale Spraw Obywatelskich w ratuszu. Tam otrzymuje się potwierdzenie wymeldowania. Formularze znajdują się na miejscu w ratuszu, jak również wyłożone są przed naszym biurem AM 208.

  • Uniwersytet Europejski Viadrina (eksmatrykulacja)

Z końcem semestru w programie wymiany (31.03. lub 30.09.) studenci programu zostają automatycznie eksmatrykulowani z Uniwersytetu Europejskiego Viadrina. Jeśli konieczna jest wcześniejsza eksmatrykulacja, trzeba złożyć w tej sprawie wniosek. Proszę nie eksmatrykulować się przed zdaniem wszystkich egzaminów na Uniwersytecie Europejskim Viadrina!

  • Zaświadczenie o eksmatrykulacji

  1. Wypełnienie wniosku o eksmatrykulację
    Najpierw należy wypełnić wniosek o eksmatrykulację. Ważne jest, aby jako datę eksmatrykulacji podać dzień wyjazdu z Niemiec.

  2. Podpisanie wniosku o eksmatrykulację
    Na tym wniosku wymagane są następujące podpisy:

    1. Podpis własny studenta

    2. Biblioteka

  3. Zaświadczenie o eksmatrykulacji
    Wypełniony i podpisany wniosek o eksmatrykulację można złożyć w Service Point w AM i tam ok. 3 dni później odebrać zaświadczenie o eksmatrykulacji.
    W przypadku braku czasu można przyjść w godzinach urzędowania do Biura ds. Immatrykulacji. Po przedłożeniu wniosku o eksmatrykulację otrzymuje się niezwłocznie odpowiednie zaświadczenie.