Banner Viadrina

HISinOne-Einführungsprojekt

Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement


Freitag, 19. August 2016

Die Arbeiten an EXA schreiten voran

Nachdem wir im Juni 2016 in einem Workshop die Lektorinnen und Lektoren des Sprachenzentrums über die Eingabe ihrer Kurstermine in viaCampus geschult hatten, begann die Eingabe der Sprachkurse für das Wintersemester 2016/17. Inzwischen ist das Kursangebot für das Sprachenzentrum abgebildet.

Parallel entwickeln wir EXA weiter, passen die Oberflächen und Dokumente an, hinterlegen Rollen, Rechte und Regeln, so dass sich ab September die Studierenden für die Sprachkurse anmelden können.

Somit wurde EXA produktiv gesetzt, wenn auch zunächst nur für das Veranstaltungsmanagement des Sprachenzentrums. In den kommenden Wochen und Monaten werden weitere Funktionen des Veranstaltungs- und Prüfungsmanagements nach und nach ausgebaut und freigegeben.


Donnerstag, 17. März 2016

EXA-Workshop im Sprachenzentrum

Unigebäude in der August-Bebel-Straße im Sommer, Gesamtansicht  (Foto Heide Fest, Pressestelle) Nachdem die EXA-Auftaktveranstaltung im Januar uni-weite Beachtung gefunden hat, machte sich das HISinOne-Team intensiver mit der Prüfungsordnung des Sprachenzentrums vertraut und traf sich am 16. März 2016 zu einem ersten Workshop mit den Sprachlektorinnen und Sprachlektoren. In diesem Workshop gingen wir gemeinsam das Semester von der Kursplanung bis hin zu den Püfungen und Zeugnissen durch und ließen uns die einzelnen Prozesse genau erklären, um diese in viaCampus abbilden zu können. Gleichzeitig versuchten wir auszuloten, welche Vorgänge sich zukünftig ändern werden und worauf keinesfalls verzichtet werden kann.

Abschließend haben wir uns auf einen Zeitplan geeinigt, der uns sehr ambitionierte Wochen und Monate vorgibt, denn die Software des Sprachenenzentrums soll noch in diesem Jahr abgelöst und durch HISinOne ersetzt werden. Als bester Zeitpunkt dafür hat sich der September ergeben, nach Erfassung der Prüfungsergebnisse des Sommersemesters 2016 und vor Beginn der Kursanmeldung für das Wintersemester 2016/17.

Alles in allem fand das Treffen in einer sehr angenehmen Atmopshäre statt, die Kolleginnen und Kollegen des Sprachenzentrums zeigten sich sehr aufgeschlossen, so dass wir vom viaCampus-Team und auf die weitere Zusammenarbeit freuen.


Mittwoch, 27. Januar 2016

Korrekturarbeiten im Altsystem (HIS-Portal)

Das viaCampus-Team hat mit den Vorbereitungen zur Ablösung des HIS-Portals begonnen. Um die Abbildung der Prüfungsordnungen zu vereinheitlichen, ordnen wir gegenwärtig erworbene Sprachzertifikate neuen Prüfungsnummern zu.

Sollten Ihnen in diesem Zusammenhang Unstimmigkeiten auffallen, zögern Sie nicht, sich mit dem viaCampus-Team in Verbindung zu setzen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass das viaCampus-Team ausschließlich zu Fragen der geänderten Sprachzertifikatszuordnung Auskunft geben kann und soweit es sich um eine Datenkorrektur handelt. Bei allen anderen Fragen wenden Sie sich wie bisher an die Ansprechpartner/innen in den Fakultäten bzw. im Prüfungsamt.


Mittwoch, 27. Januar 2016

EXA-Auftaktveranstaltung

Unter reger Beteilung vieler Mitarbeiter/innen und Mitarbeiter aus den Fakultäten, zentralen Einrichtungen und der Verwaltung fand am 18. Januar 2016 unsere EXA-Auftaktveranstaltung statt. NAch der Eröffnung der Veranstaltung durch den Kanzler der Europa-Universität Herrn Zens, wurde unter Leitung unseres EXA-Fachberaters, Herrn Langer, und der HIS-Projektleiterin, Frau Ebeling, die EXA-Funktionen vorgestellt und ein erster Eindruck vom zukünftigen Arbeiten im Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement vermittelt.

Nächste Schritte werden neben der bereits laufenden Vorbereitung der Datenmigration und der damit einhergehenden Datenbereinigung Workshops mit den Fakultäten, den Sprachenzentrum und dem Prüfungsamt sein, um Prüfungsverwaltungsprozesse zu analysieren.  


Dienstag, 12. Januar 2016

Inhouse-EXA-Schulung

Vom 6. - 8. Januar 2016 fand die mit Spannung erwartete Inhouse-Schulung zur Arbeit mit dem Curriculum-Desginer und zur Regelerstellung in EXA, der Prüfungsverwaltung in HISinOne, statt. An der Schulung nahmen neben dem HISinOne-Team auch Mitarbeiter der HIS-Abteilung des IKMZ teil. Durchgeführt wurde die Schulung durch Herrn Franke, einem Mitarbeiter der HIS e.G.

Bei der Einführung von HISinOne kann die Struktur der Studiengänge mit ihren Modulen und Prüfungen migriert werden. Dies gilt jedoch nicht für die Regeln, mit denen z.B. die Noten/ECTS der Module und (Gesamt-)Konten berechnet oder die Voraussetzungen für das Ablegen einer Prüfung abgeprüft werden. Hier hat die HIS das alte Konzept komplett überarbeitet, u.a. um die Berechnungsregeln zu verallgemeinern und dadurch in ihrer Anzahl zu reduzieren. Da die Regelerstellung in HIS-POS sehr komplex und zeitaufwändig war, stellt sich bei uns die Frage, wie aufwändig die komplette Neuabbildung der Regeln bei der Einführung von HISinOne sein wird.

Schnell stellte sich heraus, dass der neue Regeleditor in HISinOne in seiner Komplexität nicht hinter der alten Fassung zurücksteht. So standen insbesondere Kolleginnen und Kollegen, die völlig neu in der Materie sind, vor der Herausforderung, der Schulung zu folgen. Um das erworbene theoretische Wissen anzuwenden, wurde daher am letzten Tag gemeinsam eine Prüfungsordnung der Europa-Universität umgesetzt, wobei auf das individuelle Tempo und spezielle Fragen der einzelnen Teilnehmer eingegangen wurde.

Nach diesen ersten Schritten ist es nun sinnvoll und notwendig, das neu erworbene Wissen in einer Testumgebung mit Beispielfällen aus den gültigen Prüfungsordnungen umzusetzen und zu testen. Nur so kann man Praxiserfahrung sammeln und den Zeitaufwand für die Migration realistisch einschätzen.


Mittwoch, 25.November 2015

EXA-Workshop mit HIS-Fachberater

IMG_3164_1 ©Anett Deutschmann

Am 24. November 2015 war der HIS-Fachberater Felix Langer zur Besprechung der EXA-Einführung für das Sprachenzentrum im Haus. Gemeinsam mit James Potter wurde erörtert, welche Elemente der jetzigen Sprachenzentrumssoftware umgesetzt werden können und welche Anforderungen an die HIS formuliert werden müssen.

Ziel ist, EXA für das Sprachenzentrum im Sommer 2016 in Betrieb zu nehmen.