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Viadrina International Program – for Graduates (VIP)

Kontaktaufenthalt Viadrina

Welche Fakultäten gibt es an der Viadrina?

Die Europa-Universität Viadrina verfügt über 3 Fakultäten:

• Juristische Fakultät

• Kulturwissenschaftliche Fakultät

• Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

Kontaktaufenthalte im Rahmen des VIP können bei Erfüllung aller Voraussetzungen an allen Fakultäten der Viadrina absolviert werden.

Wo finde ich eine Übersicht aller Lehrstühle der Viadrina?
Eine Übersicht über alle Lehrstühle der Fakultäten der Viadrina finden Sie hier.

Welche Förderlinien gibt es im VIP?

Als internationaler Promovierender bzw. internationale Promovierende von Partneruniversitäten der Europa-Universität Viadrina können Sie sich im Rahmen des VIP für folgende Förderlinien bewerben:

• Fellowships für Kontaktaufenthalte an der Viadrina (3 Monate)
• Fellowships für Forschungsaufenthalte an der Viadrina (max. 3 Monate)

Als internationaler Promovierender bzw. internationale Promovierende von Nicht-Partneruniversitäten der Europa-Universität Viadrina können Sie sich im Rahmen des VIP für folgende Förderlinien bewerben:

• Fellowships für Forschungsaufenthalte an der Viadrina (max. 3 Monate)

Eine Übersicht über alle Partnerschaften mit ausländischen Universitäten der Europa-Universität Viadrina finden Sie hier.

Wie kann ich mich für das VIP bewerben?
Bitte beachten Sie die Hinweise zur Bewerbung im Rahmen des VIP. Beachten Sie für eine Bewerbung für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina (3 Monate) auch die aktuellen Ausschreibungen, die eine detaillierte Übersicht der einzureichenden Unterlagen enthält. Bitte beachten Sie auch die Bewerbungsfristen für aktuelle Ausschreibungen. Bewerbungen, die außerhalb aktuell laufender Ausschreibungen eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Ich möchte weniger als 3 Monate an der Viadrina forschen. Kann ich mich dennoch für einen Kontaktaufenthalt im VIP bewerben?
Nein, ein Kontaktaufenthalt von weniger als 3 Monaten ist im VIP nicht möglich. Im Rahmen des Kontaktaufenthalts ist es obligatorisch drei volle Monate an der Europa-Universität Viadrina zu forschen. Sollten Sie weniger als drei Monate an der Europa-Universität Viadrina verbringen wollen, so bewerben Sie sich bitte für die Förderlinie Fellowships Forschungsaufenthalte an der Viadrina (max. 3 Monate).
Welche Sprachkenntnisse muss ich mitbringen um mich für das VIP zu bewerben?

Für die Bewerbung im Rahmen des VIP müssen Sie kein Sprachzertifikat einreichen. Die Europa-Universität Viadrina erwartet jedoch von internationalen Gastwissenschaftlern/-innen, die einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina planen, dass Sie in der Lage sind sich im wissenschaftlichen Kontext auf Deutsch und/oder Englisch entsprechend verständigen zu können. Gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens setzen wir mind. ein B2-Niveau in Deutsch und/oder Englisch voraus.

Während Ihres Kontaktaufenthalts an der Viadrina haben Sie bei Bedarf auch die Möglichkeit Sprachkurse im Rahmen des VIP oder am Sprachenzentrum zu belegen.

Welche Unterlagen benötige ich für eine Bewerbung im VIP?
Neben einem Einladungsschreiben eines Lehrstuhls der Viadrina, müssen auch ein Gutachten Ihres Betreuers bzw. Ihrer Betreuerin, eine Skizze Ihres Promotionsvorhabens inkl. Gliederung und Zeitplan der Promotion (max. 5 Seiten), ein Motivationsschreiben (max. 2 Seiten), ein Nachweis eines abgeschlossenen Hochschulstudiums und ein Nachweis der Durchführung einer Promotion an Ihrer Heimatuniversität mit eingereicht werden. Eine genaue Übersicht über die einzureichenden Unterlagen finden Sie in den entsprechenden aktuellen Ausschreibungen.
Wie erhalte ich ein Einladungsschreiben eines Hochschullehrers oder einer Hochschullehrerin der Viadrina?
Für eine Bewerbung im Rahmen des VIP benötigen Sie ein Einladungsschreiben, das ausschließlich von Professoren/-innen der Europa-Universität Viadrina ausgestellt werden kann. Bitte informieren Sie sich zunächst selbstständig auf der Internetseite der Viadrina über Lehrstühle, die für Sie forschungsrelevant sind. Kontaktieren Sie entsprechende Professoren/-innen mit der Bitte im Rahmen des VIP einen Kontaktaufenthalt von 3 Monaten an dem entsprechenden Lehrstuhl verbringen zu wollen. Bitte fügen Sie Ihrer Anfrage in jedem Fall Ihren Lebenslauf (CV) sowie ein Exposé Ihres Forschungsthemas bei. Bei Bedarf ist auch die Projektkoordination bei der Suche nach einem geeigneten Lehrstuhl an der Viadrina behilflich.
Was sollte im Einladungsschreiben des einladenden Lehrstuhls der Viadrina stehen?

Es gibt keine verbindlichen Vorgaben, was in dem Einladungsschreiben des einladenden Lehrstuhls der Viadrina stehen muss. Es wäre jedoch ratsam, wenn das Einladungsschreiben folgende Informationen enthält:

• Name und Heimatuniversität des Promovierenden bzw. der Promovierenden
• Forschungsthema des Promovierenden bzw. der Promovierenden
• Zeitraum des geplanten Kontaktaufenthalts
• Ziele des geplanten Kontaktaufenthalts
• Umfang der Betreuungsmöglichkeiten durch den einladenden Lehrstuhl

Bei „Downloads“ finden Sie zudem eine Übersicht mit Hinweisen für das Einladungsschreiben, dass Sie dem einladenden Lehrstuhl ggf. zur Orientierung zukommen lassen können.

Bitte beachten Sie, dass die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes durch die einladende Institution für eine erfolgreiche Bewerbung im Rahmen des VIP nicht zwingend nötig ist (ggf. kann hier auch auf die Bibliothek ausgewichen werden).

Soll das Gutachten von meinem Betreuer bzw. meiner Betreuerin direkt an die Projektkoordination des VIP weitergeleitet werden?
Bitte fügen Sie das Gutachten, genauso wie das Einladungsschreiben, direkt Ihrer Bewerbung für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina bei. Es ist nicht zwingend nötig, dass Ihr Betreuer bzw. Ihre Betreuerin das Gutachten separat an die VIP-Projektkoordination schickt. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Gutachten von Ihrem Betreuer bzw. Ihrer Betreuerin im Original unterschrieben werden muss.
Welche Informationen sollten in dem Motivationsschreiben stehen?
Ihr Motivationsschreiben für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina sollte einen Umfang von max. 2 Seiten nicht überschreiten. Bitte legen Sie in dem Begründungsschreiben Ihre Motivation für einen Kontaktaufenthalt an der Europa-Universität Viadrina dar. Gehen Sie auf Ihre geplanten Aktivitäten vor Ort ein und beschreiben Sie inwiefern der Aufenthalt Ihrem Promotionsvorhaben und der eigenen Vernetzung dient. Beachten Sie für die Darstellung Ihrer Motivation auch die Ziele des VIP.
Muss ich als Nachweis eines abgeschlossenen Hochschulstudiums eine offiziell notarisierte Übersetzung meines Originalzeugnisses einreichen?
Sollten Sie eine offizielle notarisierte Übersetzung Ihres Originalzeugnisses in Englisch oder Deutsch vorliegen haben, so können Sie diesen Nachweis mit Ihren Bewerbungsunterlagen zusammen gerne einreichen. Eine Kopie Ihres Originalzeugnisses in einer europäischen Sprache reicht ggf. auch aus. Um sicher zu gehen, ob eine Kopie Ihres Hochschulabschlusszeugnisses für eine Bewerbung im Rahmen des VIP ausreichend ist, kontaktieren Sie bitte die Projektkoordination des VIP.
Was ist mit einem „Nachweis der Durchführung einer Promotion an Ihrer Heimatuniversität“ gemeint?
Bitte reichen Sie mit Ihren Bewerbungsunterlagen auch einen Nachweis der Durchführung einer Promotion an Ihrer Heimatuniversität ein. Aus dem Nachweis sollte hervorgehen, dass Sie als Promotionsstudent/-in an Ihrer Heimatuniversität immatrikuliert sind bzw. eine Promotion an Ihrer Heimatuniversität durchführen. Ihre Heimatuniversität sollte Ihnen einen solchen Nachweis offiziell ausstellen.
Muss ich die Bewerbung für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina in Deutsch oder Englisch einzureichen?
Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch einreichen. Antragsformular und Gutachten stehen auf der Internetseite des Programms unter „Downloads“ sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zur Verfügung. Bitte wählen Sie die Sprache, die für Sie (und Ihren Betreuer bzw. Ihre Betreuerin) am geeignetsten erscheint, um Ihr geplantes Forschungsvorhaben an der Viadrina effektiv darzustellen.
Gibt es eine Vorgabe an welchem Punkt meiner Promotionsphase ich mich zum Zeitpunkt der Bewerbung befinden muss?
Nein, für eine Bewerbung im Rahmen des VIP gibt es keinerlei Vorgaben an welchem Punkt in Ihrer Promotionsphase Sie sich befinden sollten. Beachten Sie jedoch, dass der geplante Kontaktaufenthalt in der Gesamtplanung Ihrer Promotion Sinn machen sollte und daher die Gründe für die Bewerbung entsprechend dargestellt werden müssen. Zum Zeitpunkt der Bewerbung müssen Sie sich in Ihrer Promotion befinden. Eine Förderung von Postdocs ist im Rahmen des VIP nicht möglich.
In welcher Form reiche ich meine Bewerbungsunterlagen ein?
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in 1 PDF-Datei (max. 2 MB) per E-Mail an die Projektkoordination des VIP (ipid-programm@europa-uni.de). Eine postalische Zusendung ist nicht nötig.
Was umfasst das Fellowship des VIP für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina?

Das VIP-Fellowship für Kontaktaufenthalte an der Viadrina (3 Monate) beinhaltet eine monatliche Aufenthaltspauschale von 1.200 Euro, die vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) aus Mitteln des Programms Stibet Doktoranden zur Verfügung gestellt wird. Bitte beachten Sie, dass Sie während Ihres Kontaktaufenthalts drei komplette Monate an der Viadrina verbringen müssen.

Zusätzlich erhalten Sie als Fellow eine einmalige Reisekostenpauschale, die aus Eigenmitteln der Europa-Unviersität Viadrina zur Verfügung gestellt wird. Die Höhe der Reisekostenpauschale orientiert sich an den DAAD-Richtlinien und richtet sich nach Ihrem Heimatort. Die genaue Höhe der Reisekostenpauschale ist unter „Downloads“ einsehbar.

Ich erhalte bereits ein Promotionsstipendium meiner Heimatuniversität. Kann ich mich trotzdem für ein VIP-Fellowship bewerben? Muss ich für den Zeitraum des Kontaktaufenthalts an der Viadrina auf mein reguläres Stipendium verzichten?
Da es sich bei dem Fellowship für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina im Rahmen des VIP um Mittel zur Deckung der durch den Auslandsaufenthalt entstehenden Mehrkosten handelt, müssen Sie auf das Promotionsstipendium Ihrer Heimatuniversität nicht grundsätzlich verzichten. Eine Kombination mit anderen Förderungen zur Finanzierung der eigenen Promotion ist daher durchaus möglich. Nur für den Fall, dass Ihr Promotionsstipendium auch die Förderung eines Kontaktaufenthalts bzw. Forschungsaufenthalts im Ausland (Reise- und Aufenthaltskosten) vorsieht, so ist eine weitere Finanzierung durch das VIP nicht möglich. Ein Fellowship kann nur dann beantragt werden, wenn für denselben Zweck und Zeitraum keine andere Förderung besteht. Um sicher zu gehen, dass hier keine Doppelförderung vorliegt, sollten Sie jedoch Kontakt mit der VIP-Projektkoordination aufnehmen.
Ich erhalte bereits ein Stipendium für einen Kontakt-/Forschungsaufenthalt an der Viadrina. Kann ich mich trotzdem für ein VIP-Fellowship bewerben?
Das kommt auf die Art Ihres Stipendiums an. Sollte das Stipendium eine Reisekostenpauschale sowie ein monatliches Fellowship für Ihren geplanten Kontaktaufenthalt an der Viadrina enthalten, so können Sie sich leider nicht für ein VIP-Fellowship bewerben. Im Rahmen des VIP kann nur dann ein Fellowship beantragt werden, wenn für denselben Zweck und denselben Zeitraum keine andere Förderung besteht. Um sicher zu gehen, dass hier keine Doppelförderung vorliegt, sollten Sie jedoch Kontakt mit der VIP-Projektkoordination aufnehmen.
Ich erhalte bereits ein Stipendium für einen Kontakt-/Forschungsaufenthalt an einer anderen deutschen Universität. Im Anschluss daran, möchte ich gerne einen Forschungsaufenthalt an der Viadrina verbringen. Kann ich mich für ein VIP-Fellowship bewerben?
Ja, Sie können sich gerne für ein VIP-Fellowship für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina bewerben, das an Ihren vorherigen Forschungsaufenthalt zeitlich anschließt. Abhängig von dem Stipendium, dass Sie für Ihren Forschungsaufenthalt an einer anderen deutschen Universität erhalten, muss ggf. das VIP-Fellowship sowie die Reisekostenpauschale angepasst werden. Um sicher zu gehen, dass hier keine Doppelförderung vorliegt, sollten Sie jedoch Kontakt mit der VIP-Projektkoordination aufnehmen.
Kann ich im Rahmen des VIP einen Kinderzuschlag bzw. Kinderzuschläge beantragen?
Leider können im Rahmen des VIP keine Kinderzuschläge beantragt oder bewilligt werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit bei Vorliegen einer Zusage für das VIP bei der Familienbeauftragten der Europa-Universität Viadrina einen Kinderzuschlag bzw. Kinderzuschläge für Kinder, Pflegekinder und im Haushalt lebende Kinder (bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres) zusätzlich zu beantragen. Nähere Informationen zur finanziellen Unterstützung von internationalen Promovierenden mit Kindern, erhalten Sie bei der Familienbeauftragten der Viadrina (familienbeauftragte@europa-uni.de).
Ist es möglich einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina (3 Monate) mit einem Forschungsaufenthalt (max. 3 Monate) zu kombinieren und dadurch länger an der Viadrina zu forschen?
Nein, ein kombinierter Kontakt- und Forschungsaufenthalt an der Viadrina ist nicht möglich. Sie können sich gleichzeitig für beide Förderlinien bewerben, können jedoch ggf. nur in einer der beiden Förderlinien gefördert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall jedoch je eine Bewerbung für jede Förderlinie einreichen müssen. Gerne können Sie sich jedoch innerhalb der Programmlaufzeit für eine Förderlinie bewerben und zu einem späteren Zeitpunkt eine Bewerbung für die andere Förderlinie einreichen.
Ich erhalte bereits ein Stipendium aus öffentlichen Mitteln (z.B. DAAD, AvH). Kann ich dennoch einen Antrag auf einen Kontaktauftenhalt an der Viadrina stellen?

Ja, sie können sich für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina bewerben, sofern Sie ein Teilstipendium erhalten. Eine ergänzende Förderung bis zur Höhe eines Vollstipendiums ist zulässig. Sollten Sie bereits ein Vollstipendium erhalten, so ist eien Förderung eines Kontaktaufenthalts an der Viadrina im Rahmen des VIP nicht möglich.

Kann ich mehrfach für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina gefördert werden?

Nein, internationale Promovierende können nur einmal für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina gefördert werden.

Wie werden die Bewerber/-innen für das VIP ausgewählt?
Alle Bewerbungen werden nach Abschluss der Bewerbungsfrist an die Kommission zur Vergabe der Mittel im Bereich Forschung und Wissenschaftlicher Nachwuchs der Europa-Universität Viadrina weitergeleitet. Die Kommission entscheidet über alle eingegangenen und vollständigen Bewerbungen auf der Basis der Kriterien und Ziele des VIP.
Werden alle eingegangenen Bewerbungen nach Ende der Bewerbungsfrist gleichzeitig beurteilt oder erfolgt die Vergabe der Fellowships fortlaufend?
Alle Bewerbungen werden nach Ende der Bewerbungsfrist gesammelt an die Kommission zur Vergabe der Mittel im Bereich Forschung und Wissenschaftlicher Nachwuchs der Europa-Universität Viadrina weitergeleitet. Der Zeitpunkt des Eingangs der Bewerbung spielt für die Auswahl keine Rolle, solange Ihre Bewerbung fristgerecht und rechtzeitig vor Bewerbungsschluss eingegangen ist. Es erfolgt keine fortlaufende Vergabe-
Wann kann ich mit einer Entscheidung der Kommission rechnen?
Die Projektkoordination wird Ihnen nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung sowie den etwaigen Zeitpunkt einer Antwort mitteilen.
In welchem Zeitraum kann ich einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina (3 Monate) absolvieren?

Grundsätzlich können sie zu jedem Zeitpunkt des aktuellen Kalenderjahrs einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina absolvieren. Den genauen Zeitraum Ihres geplanten Kontaktaufenthalts an der Viadrina sprechen Sie jedoch bitte mit dem einladenden Lehrstuhl ab. Beachten Sie, dass es sich empfiehlt einen Kontaktaufenthalt während des Winter- oder Sommersemesters zu absolvieren. Während der Semesterzeiten finden alle Lehrveranstaltungen, Kolloquien und Sprachkurse statt. Darüber hinaus ist eine Vernetzung mit anderen Promovierenden und Professoren/-innen fast ausschließlich während der Semesterzeiten möglich. Ein Kontaktaufenthalt während der Sommer-/Winterferien ist daher nur in enger Absprache mit dem einladenden Lehrstuhl möglich und sollte in der Bewerbung entsprechend begründet werden. Eine Übersicht über die genauen Semesterzeiten finden Sie hier.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise in der aktuellen Ausschreibung zur Festlegung des genauen Förderzeitraums.

Welchen Status habe ich während meines Kontaktaufenthalts an der Viadrina?
Welchen Status Sie während Ihres Kontaktaufenthalts an der Viadrina haben werden, hängt von Ihnen und Ihrem geplanten Aufenthalt ab. Grundsätzlich haben Sie folgende Möglichkeit während Ihres Kontaktaufenthalts an der Viadrina: Gaststudierende/-er, Gasthörer/-in, Gastwissenschaftler/-in ohne Status. Genaueres bespricht die Projektkoordination des VIP mit Ihnen sobald Sie eine Zusage für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina erhalten haben.
An welchen Lehrveranstaltungen kann ich während meines Kontaktaufenthalts an der Viadrina teilnehmen?
Bitte besprechen Sie mit dem einladenden Lehrstuhl ob und an welchen Lehrveranstaltungen Sie während Ihres Kontaktaufenthalts an der Viadrina teilnehmen können. Eine Übersicht aller Lehrveranstaltungen in Englisch und anderen Sprachen, finden Sie hier: Bitte beachten Sie bei der Planung Ihres Kontaktaufenthalts auch die Semesterzeiten der Viadrina.
Ich habe eine Zusage für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina (3 Monate) im Rahmen des VIP erhalten. Kann ich den Kontaktaufenthalt auch auf einen anderen Zeitraum verschieben, als in der Bewerbung angegeben?
Eine Verschiebung des geplanten Kontaktaufenthalts ist in Absprache mit dem einladenden Lehrstuhl der Viadrina und der VIP-Projektkoordination im selben Kalenderjahr möglich. Eine Verschiebung des bewilligten Kontaktaufenthalts in ein anderes Kalenderjahr ist nicht möglich. In diesem Fall müssen Sie sich erneut bewerben.
Ist in dem Fellowship für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina die Versicherung inklusive?

Nein, eine Versicherung ist in dem Fellowship für einen Kontaktaufenthalt an der Viadrina nicht enthalten. Sie müssen sich für Ihren Kontaktaufenthalt an der Viadrina entsprechend selbst versichern. Welche Versicherung sich für Sie am besten eignet, hängt auch von Ihrem bevorzugten Status an der Viadrina ab. Als Fellow der Förderlinie Kontaktaufenthalte an der Viadrina innerhalb des VIP, die vom DAAD aus Mitteln des Auswärtigen Amtes gefördert wird, haben Sie jedoch die Möglichkeit sich über den DAAD versichern zu lassen („DAAD-Versicherung“).

Sind die Kosten für die Unterkunft während meines Kontaktaufenthalts an der Viadrina bereits im Fellowship enthalten?
Die Kosten für die Unterkunft während Ihres Kontaktaufenthalts an der Viadrina sind von dem VIP-Fellowship zu bezahlen. Die Viadrina bietet für VIP-Fellows verschiedene Unterkunftsmöglichkeiten an. Die Kosten für eine Unterkunft in dem Gästehaus der Viadrina oder einem Studentenwohnheim variiert ca. zwischen 300 €/Monat und 775 €/Monat. Eine genaue Übersicht über Unterkunftsmöglichkeiten erhalten Sie von der Projektkoordination nach der Zusage für eine Förderung durch das VIP.
Ich möchte gerne Deutsch lernen. Kann ich während meines Kontaktaufenthalts an Sprachkursen der Viadrina teilnehmen?
Gerne können Sie während Ihres Kontaktaufenthalts an der Viadrina an Sprachkursen teilnehmen. Beachten Sie jedoch, dass dies abhängig von den Kapazitäten des Sprachenzentrums der Viadrina und dem geplanten Zeitraum Ihres Kontakaufenthalts ist. Darüber hinaus müssen Sie für die Teilnahme an Sprachkursen an der Viadrina als Gaststudierender bzw. Gaststudierende oder als Gasthörer bzw. Gasthörerin immatrikuliert sein. Im Rahmen des VIP werden darüber hinaus ggf. weitere Sprachkurse für VIP-Fellows angeboten.
Ich möchte gerne weitere Fremdsprachen außer Deutsch lernen. Kann ich an Sprachkursen der Viadrina teilnehmen?
Gerne können Sie während Ihres Kontaktaufenthalts an der Viadrina auch an weiteren Sprachkursen (außer Deutsch) teilnehmen. Beachten Sie jedoch, dass dies abhängig von den Kapazitäten des Sprachenzentrums der Viadrina und dem geplanten Zeitraum Ihres Kontaktaufenthalts ist. Darüber hinaus müssen Sie für die Teilnahme an Sprachkursen an der Viadrina als Gaststudierende bzw. Gaststudierende oder als Gasthörer bzw. Gasthörerin immatrikuliert sein. Im Rahmen des VIP werden darüber hinaus ggf. weitere Sprachkurse für VIP-Fellows angeboten.