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Viadrina International Program – for Graduates (VIP)

Abschluss-Fellowship an der Viadrina

Wer kann Abschluss-Fellowships im Rahmen des VIP beantragen.
Es können sich ausschließlich internationale Promovierende der Viadrina mit ausländischer Staatsangehörigkeit und ausländischer Hochschulzugangsberechtigung für ein Abschluss-Fellowship im Rahmen des VIP bewerben.
Welche Voraussetzungen muss für eine Bewerbung erfüllt werden?
Voraussetzung für eine Bewerbung von Abschluss-Fellowships im Rahmen des VIP sind gute Promotionsleistungen der internationalen Promovierenden sowie eine Prognose, dass ein erfolgreicher Promotionsabschluss binnen der nächsten 6 Monate erfolgt. Abschluss-Fellowships sollen internationalen Promovierenden an der Viadrina die Möglichkeit geben sich auf Ihre Promotionsabschlussphase zu konzentrieren und binnen der Stipendienvergabe den Abschluss der eigenen Promotion voranzutreiben.
 Wie kann ich mich für ein Abschluss-Fellowship im Rahmen des VIP bewerben?
Bitte beachten Sie die Hinweise zur Bewerbung im Rahmen des VIP. Beachten Sie für eine Bewerbung für ein Abschluss-Fellowship an der Viadrina (max. 6 Monate) auch die aktuellen Ausschreibungen, die eine detaillierte Übersicht der einzureichenden Unterlagen enthält. Bitte beachten Sie auch die Bewerbungsfristen für aktuelle Ausschreibungen. Bewerbungen, die außerhalb aktuell laufender Ausschreibungen eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Ich möchte ein Abschluss-Fellowship für weniger als 6 Monate beantragen. Kann ich mich dennoch bewerben?
Nein, Abschluss-Fellowships können ausschließlich für 6 Monate bewilligt werden.
Welche Unterlagen benötige ich für eine Bewerbung im VIP?
Neben einem tabellarischen Lebenslauf (ggf. mit Publikationsliste), einem Nachweis nichtdeutscher Staatsangehörigkeit sowie dem ausgefüllten Antragsformular, müssen auch ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), ein Nachweis eines abgeschlossenen Hochschulstudiums und eine Darlegung der Einkommenssituation und der Nebentätigkeiten vor und für die Dauer des Bezugs des Fellowships eingereicht werden. Darüber hinaus benötigen Sie für eine Bewerbung eine Promotionszulassung und Promotionsvereinbarung, ein Manuskript der Dissertation inkl. Inhalts- und Literaturverzeichnis, aus dem hervorgeht, dass die Arbeit zu mindestens 75% fertiggestellt ist und innerhalb des Förderzeitraums abgeschlossen werden kann. Zudem muss ein max. 3-seitiges Exposé der Promotion inkl. tabellarischen Zeitplan für den Abschluss der Promotion der Bewerbung beigelegt werden. Von Ihrem Betreuer bzw. Ihre Betreuerin muss ein befürwortendes Gutachten hinzugefügt werden. Das Gutachten muss explizit zur wissenschaftlichen Qualität des Promotionsvorhabens sowie zum aktuellen Stand des Manuskripts Stellung nehmen. Eine genaue Übersicht über die einzureichenden Unterlagen finden Sie in den entsprechenden aktuellen Ausschreibungen.
Soll das Gutachten von meinem Betreuer bzw. meiner Betreuerin direkt an die Projektkoordination des VIP weitergeleitet werden?
Bitte fügen Sie das Gutachten direkt Ihrer Bewerbung für ein Abschluss-Fellowship an der Viadrina bei. Es ist nicht zwingend nötig, dass der jeweilige Betreuer bzw. die jeweilige Betreuerin das Gutachten separat an die VIP-Projektkoordination schickt. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Gutachten von Ihrem Betreuer bzw. Ihrer Betreuerin im Original unterschrieben werden muss.
Welche Informationen sollten in dem Motivationsschreiben stehen?
Ihr Motivationsschreiben für ein Abschluss-Fellowship an der Viadrina sollte einen Umfang von max. 2 Seiten nicht überschreiten. Bitte legen Sie in dem Begründungsschreiben Ihre Motivation für das Abschluss-Fellowship an der Viadrina dar. Gehen Sie auf den derzeigten Stand Ihrer Promotion und die geplanten Aktivitäten bis zum Ende Ihrer Promotion ein. Beachten Sie für die Darstellung Ihrer Motivation auch die Ziele des VIP.
Muss ich als Nachweis eines abgeschlossenen Hochschulstudiums eine offiziell notarisierte Übersetzung meines Originalzeugnisses einreichen?
Sollten Sie eine offizielle notarisierte Übersetzung Ihres Originalzeugnisses in Englisch oder Deutsch vorliegen haben, so können Sie diesen Nachweis mit Ihren Bewerbungsunterlagen zusammen gerne einreichen. Eine Kopie Ihres Originalzeugnisses in einer europäischen Sprache reicht ggf. auch aus. Um sicher zu gehen, ob eine Kopie Ihres Hochschulabschlusszeugnisses für eine Bewerbung im Rahmen des VIP ausreichend ist, kontaktieren Sie bitte die Projektkoordination des VIP.
Muss ich die Bewerbung für ein Abschluss-Fellowship an der Viadrina in Deutsch oder Englisch einreichen?
Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch einreichen. Antragsformular und Gutachten stehen auf der Internetseite des Programms unter „Downloads“ sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zur Verfügung. Bitte wählen Sie die Sprache, die für Sie (und Ihren Betreuer bzw. Ihre Betreuerin) am geeignetsten erscheint, um Ihre Bewerbung für ein Abschluss-Fellowship an der Viadrina effektiv darzustellen.
In welcher Form reiche ich meine Bewerbungsunterlagen ein?
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in 1 PDF-Datei (max. 2 MB) per E-Mail an die Projektkoordination des VIP (ipid-programm@europa-uni.de). Eine postalische Zusendung ist nicht nötig.
Was umfasst das Abschluss-Fellowship an der Viadrina im Rahmen des VIP?
Das Abschluss-Fellowship umfasst für 6 Monate ein moatliches Fellowship in Höhe von 1.200 Euro.
Ich erhalte bereits ein Promotionsstipendium. Kann ich mich trotzdem für ein Abschluss-Fellowship im Rahmen des VIP bewerben?
Sollten Sie bereits ein Promotionsstipendium erhalten, so ist eine Bewerbung für ein Abschluss-Fellowship im Rahmen des VIP nicht möglich. Das Fellowship kann nicht bewilligt werden, wenn für denselben Zweck und denselben Zeitraum eine andere Förderung gewährt wird.
Kann ich neben dem Erhalt des Abschluss-Fellowships weiteren beruflichen Tätigkeiten nachgehen?
Durch den Erhalt des Abschluss-Fellowships im Rahmen des VIP verpflichten Sie sich, dem Dissertationsvorhaben die volle Arbeitskraft zu widmen. Zulässig sind Nebentätigkeiten in Form einer wissenschaftlichen Tätigkeit bis zu 10 Stunden/Woche oder in Form einer nichtwissenschaftlichen Tätigkeit bis zu 5 Stunden/Woche. Einkünfte aus einer solchen Nebentätigkeit werden bis zu einer max. Freigrenze von 500 Euro/Monat netto nicht auf das Stipendium angerechnet.
Kann ich im Rahmen eines Abschluss-Fellowships an der Viadrina einen Kinderzuschlag bzw. Kinderzuschläge beantragen?
Leider können im Rahmen des VIP keine Kinderzuschläge beantragt oder bewilligt werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit bei Vorliegen einer Zusage für das VIP bei der Familienbeauftragten der Europa-Universität Viadrina einen Kinderzuschlag bzw. Kinderzuschläge für Kinder, Pflegekinder und im Haushalt lebende Kinder (bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres) zusätzlich zu beantragen. Nähere Informationen zur finanziellen Unterstützung von internationalen Promovierenden mit Kindern, erhalten Sie bei der Familienbeauftragten der Viadrina (familienbeauftragte@europa-uni.de).
Wie werden die Bewerber/-innen für das VIP ausgewählt?
Alle Bewerbungen werden nach Abschluss der Bewerbungsfrist an die Kommission zur Vergabe der Mittel im Bereich Forschung und Wissenschaftlicher Nachwuchs der Europa-Universität Viadrina weitergeleitet. Die Kommission entscheidet über alle eingegangenen und vollständigen Bewerbungen auf der Basis der Kriterien und Ziele des VIP.
Werden alle eingegangenen Bewerbungen nach Ende der Bewerbungsfrist gleichzeitig beurteilt oder erfolgt die Vergabe der Fellowships fortlaufend?
Alle Bewerbungen werden nach Ende der Bewerbungsfrist gesammelt an die Kommission zur Vergabe der Mittel im Bereich Forschung und Wissenschaftlicher Nachwuchs der Europa-Universität Viadrina weitergeleitet. Der Zeitpunkt des Eingangs der Bewerbung spielt für die Auswahl keine Rolle, solange Ihre Bewerbung fristgerecht und rechtzeitig vor Bewerbungsschluss eingegangen ist. Es erfolgt keine fortlaufende Vergabe.
Wann kann ich mit einer Entscheidung der Kommission rechnen?
Die Projektkoordination wird Ihnen nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung sowie den etwaigen Zeitpunkt einer Antwort mitteilen.