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Viadrina International Program – for Graduates (VIP)

Kennenlern-Aufenthalt Viadrina

Informationen zur Europa-Universität Viadrina

Welche Fakultäten gibt es an der Viadrina?
Die Europa-Universität Viadrina verfügt über 3 Fakultäten: die Juristische Fakultät, die Kulturwissenschaftliche Fakultät und die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät. Forschungsaufenthalte oder Kennenlern-Aufenthalte im Rahmen des VIP können an allen Fakultäten der Viadrina absolviert werden.
Wo finde ich eine Übersicht aller Lehrstühle der Viadrina?
Eine Übersicht über alle Lehrstühle der Fakultäten der Viadrina finden Sie hier.

Förderlinien

Welche Förderlinien gibt es im Rahmen des VIP?

Als internationaler Promovierender stehen Ihnen im Rahmen des VIP folgende Förderlinien zur Verfügung:

  • Fellowships für Kennenlern-Aufenthalte an der Viadrina (1 Monat)
  • Fellowships für Forschungsaufenthalte an der Viadrina (max. 3 Monate)

Bewerbung

Wie kann ich mich für das VIP bewerben?
Bitte beachten Sie die Hinweise zur Bewerbung im Rahmen des VIP. Beachten Sie für eine Bewerbung für einen Kennenlern-Aufenthalt an der Viadrina (1 Monat) auch die aktuellen Ausschreibungen, die eine detaillierte Übersicht der einzureichenden Unterlagen enthält. Bitte beachten Sie auch die Bewerbungsfristen für aktuelle Ausschreibungen. Bewerbungen, die außerhalb aktuell laufender Ausschreibungen eingehen, können leider nicht beachtet werden.
Ich möchte weniger als 1 Monat an der Viadrina forschen. Kann ich mich dennoch für einen Kennenlern-Aufenthalt (1 Monat) bewerben?
Nein, ein Kennenlern-Aufenthalt von weniger als 1 Monat ist über das VIP nicht möglich. Im Rahmen des Kennelern-Aufenthalts ist es obligatorisch einen Monat an der Viadrina zu forschen.
Welche Sprachkenntnisse muss ich mitbringen um mich für das VIP zu bewerben?

Für die Bewerbung im Rahmen des VIP müssen Sie kein Sprachzertifikat einreichen. Die Europa-Universität Viadrina erwartet jedoch für einen Kennelern-Aufenthalt mindestens ein B2-Niveau in Deutsch oder Englisch (gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens).

Während Ihres Kennenlern-Aufenthalts an der Viadrina haben Sie bei Bedarf auch die Möglichkeit Sprachkurse im Rahmen des VIP oder am Sprachenzentrum zu belegen.

Welche Unterlagen benötige ich für eine Bewerbung im VIP?
Neben einem Einladungsschreiben eines Lehrstuhls der Viadrina, sind jedoch auch ein Gutachten Ihres Betreuers bzw. Ihrer Betreuerin, eine Skizze Ihres Promotionsvorhabens inkl. Gliederung und Zeitplan der Promotion (max. 5 Seiten), ein Motivationsschreiben (max. 2 Seiten), ein Nachweis eines abgeschlossenen Hochschulstudiums und ein Nachweis der Durchführung einer Promotion an Ihrer Heimatuniversität unerlässlich. Eine genaue Übersicht über die einzureichenden Unterlagen finden Sie in den entsprechenden aktuellen Ausschreibungen.
Wie erhalte ich ein Einladungsschreiben eines Hochschullehrers oder einer Hochschullehrerin der Viadrina?
Für eine Bewerbung im Rahmen des VIP ist ein Einladungsschreiben nötig, das ausschließlich von Professoren und Professorinnen der Europa-Universität Viadrina ausgestellt werden kann. Bitte informieren Sie sich zunächst selbstständig auf der Internetseite der Viadrina über Lehrstühle, die für Sie forschungsrelevant sind. Kontaktieren Sie entsprechende Professoren bzw. Professorinnen mit der Bitte im Rahmen des VIP einen Kennenlern-Aufenthalt von 1 Monate an dem entsprechenden Lehrstuhl verbringen zu wollen. Bitte fügen Sie Ihrer Anfrage an entsprechende Professoren bzw. Professorinnen in jedem Fall Ihren Lebenslauf (CV) sowie ein Exposé Ihres Forschungsthemas bei. Bei Bedarf ist auch die Projektkoordination bei der Suche nach einem geeigneten Lehrstuhl an der Viadrina behilflich.
Was sollte im Einladungsschreiben des einladenden Lehrstuhls der Viadrina stehen?

Es gibt keine verbindlichen Vorgaben, was in dem Einladungsschreiben des einladenden Lehrstuhls der Viadrina stehen muss. Es wäre jedoch ratsam, wenn das Einladungsschreiben folgende Informationen enthält:

  • Name und Heimatuniversität des Promovierenden bzw. der Promovierenden
  • Forschungsthema des Promovierenden bzw. der Promovierenden
  • Zeitraum des geplanten Kennenlern-Aufenthalts
  • Ziele des geplanten Kennenlern-Aufenthalts
  • Umfang der Betreuungsmöglichkeiten durch den einladenden Lehrstuhl

Bei „Downloads“ finden Sie zudem eine Übersicht mit Hinweisen für das Einladungsschreiben, dass Sie dem einladenden Lehrstuhl ggf. zur Orientierung zukommen lassen können.

Bitte beachten Sie, dass die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes durch die einladende Institution für eine erfolgreiche Bewerbung im Rahmen des VIP nicht zwingend nötig ist (ggf. kann hier auch auf die Bibliothek ausgewichen werden).

Soll das Gutachten von meinem Betreuer bzw. meiner Betreuerin direkt an die Projektkoordination des VIP weitergeleitet werden?
Bitte fügen Sie das Gutachten, genauso wie das Einladungsschreiben, direkt Ihrer Bewerbung für einen Kennenlern-Aufenthalt an der Viadrina bei. Es ist nicht zwingend nötig, dass Ihr Betreuer bzw. Ihre Betreuerin das Gutachten separat an die VIP-Projektkoordination schickt. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Gutachten von Ihrem Betreuer bzw. Ihrer Betreuerin unterschrieben werden muss.
Welche Informationen sollten in dem Motivationsschreiben stehen?
Ihr Motivationsschreiben für einen Kennenlern-Aufenthalt an der Viadrina sollte einen Umfang von max. 2 Seiten nicht überschreiten. Bitte legen Sie in dem Begründungsschreiben Ihre Motivation für einen Kennenlern-Aufenthalt an der Europa-Universität Viadrina dar. Gehen Sie auf Ihre geplanten Aktivitäten vor Ort ein und beschreiben Sie inwiefern der Aufenthalt Ihrem Promotionsvorhaben und der eigenen Vernetzung dient. Beachten Sie für die Darstellung Ihrer Motivation auch die Ziele des VIP.
Muss ich als Nachweis eines abgeschlossenen Hochschulstudiums eine offiziell notarisierte Übersetzung meines Originalzeugnisses einreichen?
Sollten Sie eine offizielle notarisierte Übersetzung Ihres Originalzeugnisses in Englisch oder Deutsch vorliegen haben, so können Sie diesen Nachweis mit Ihren Bewerbungsunterlagen zusammen gerne einreichen. Eine Kopie Ihres Originalzeugnisses in einer europäischen Sprache reicht ggf. auch aus. Um sicher zu gehen, ob eine Kopie Ihres Hochschulabschlusszeugnisses für eine Bewerbung im Rahmen des VIP ausreichend ist, kontaktieren Sie ggf. die Projektkoordination des VIP.
Was ist mit einem „Nachweis der Durchführung einer Promotion an Ihrer Heimatuniversität“ gemeint?
Bitte reichen Sie mit Ihren Bewerbungsunterlagen auch einen Nachweis der Durchführung einer Promotion an Ihrer Heimatuniversität ein. Aus dem Nachweis sollte hervorgehen, dass Sie als Promotionsstudent an Ihrer Heimatuniversität immatrikuliert sind bzw. eine Promotion an Ihrer Heimatuniversität durchführen. Ihre Heimatuniversität wird Ihnen einen solchen Nachweis offiziell ausstellen.
Muss ich die Bewerbung für einen Kennenlern-Aufenthalt an der Viadrina in Deutsch oder Englisch einzureichen?
Sie können sich für das VIP auf Deutsch oder Englisch bewerben. Antragsformular und Gutachten stehen auf der Internetseite des Programms unter „Downloads“ sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zur Verfügung. Bitte wählen Sie die Sprache, die für Sie (und Ihren Betreuer bzw. Ihre Betreuerin) am geeignetsten erscheint, um Ihr geplantes Forschungsvorhaben an der Viadrina effektiv darzustellen.
Gibt es eine Beschränkung an welchem Punkt meiner Promotionsphase ich mich zum Zeitpunkt der Bewerbung befinden muss?
Nein, für eine Bewerbung im Rahmen des VIP gibt es keinerlei Vorgaben an welchem Punkt in Ihrer Promotionsphase Sie sich befinden sollten. Beachten Sie jedoch, dass der geplante Kennenlern-Aufenthalt in der Gesamtplanung Ihrer Promotion Sinn machen sollte und daher die Gründe für die Bewerbung entsprechend dargestellt werden müssen. Zum Zeitpunkt der Bewerbung müssen Sie sich in Ihrer Promotion befinden. Eine Förderung von Postdocs ist im Rahmen des VIP nicht möglich.
In welcher Form schicke ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen zu?
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in 1 PDF-Datei (max. 2 MB) per E-Mail an die Projektkoordination des VIP (ipid-programm@europa-uni.de). Eine postalische Zusendung ist nicht nötig.

Finanzierung

Was umfasst das Fellowship des VIP für einen Kennenlern-Aufenthalt an der Viadrina?
Das VIP-Fellowship für Kennenlern-Aufenthalte an der Viadrina (1 Monat) beinhaltet eine monatliche Aufenthaltspauschale von 1000 Euro. Bitte beachten Sie, dass Sie während Ihres Kennenlern-Aufenthalts einen kompletten Monat an der Viadrina verbringen müssen. Zusätzlich erhalten Sie als Fellow eine einmalige Reisekostenpauschale. Die Höhe der Reisekostenpauschale richtet sich nach Ihrem Heimatort und ist bei „Downloads“ einsehbar.
Ich erhalte bereits ein Promotionsstipendium meiner Heimatuniversität. Kann ich mich trotzdem für ein VIP-Fellowship bewerben? Muss ich für den Zeitraum des Kennenlern-Aufenthalts an der Viadrina auf mein reguläres Stipendium verzichten?
Da es sich bei dem Fellowship für ein Kennenlern-Aufenthalt an der Viadrina im Rahmen des VIP um Mittel zur Deckung der durch den Auslandsaufenthalt entstehenden Mehrkosten handelt, müssen Sie auf das Promotionsstipendium Ihrer Heimatuniversität nicht verzichten. Eine Kombination mit anderen Förderungen zur Finanzierung der eigenen Promotion ist daher möglich. Nur für den Fall, dass Ihr Promotionsstipendium auch die Förderung eines Kennenlern-Aufenthalts im Ausland (Reise- und Aufenthaltskosten) vorsieht, so ist eine weitere Finanzierung durch das VIP nicht möglich. Ein Fellowship kann nur dann beantragt werden, wenn für denselben Zweck und Zeitraum keine andere Förderung besteht.
Ich erhalte bereits ein Stipendium für einen Forschungsaufenthalt an der Viadrina. Kann ich mich trotzdem für ein VIP-Fellowship bewerben?
Das kommt auf die Art Ihres Stipendiums an. Sollte das Stipendium eine Reisekostenpauschale sowie ein monatliches Fellowship für Ihren geplanten Forschungsaufenthalt an der Viadrina enthalten, so können Sie sich leider nicht für ein VIP-Fellowship bewerben. Im Rahmen des VIP kann nur dann ein Fellowship beantragt werden, wenn für denselben Zweck und denselben Zeitraum keine andere Förderung besteht.
Ich erhalte bereits ein Stipendium für einen Forschungsaufenthalt an einer anderen deutschen Universität. Im Anschluss daran, möchte ich gerne einen Forschungsaufenthalt an der Viadrina verbringen. Kann ich mich für ein VIP-Fellowship bewerben?
Ja, Sie können sich gerne für ein VIP-Fellowship für einen Forschungsaufenthalt an der Viadrina bewerben, das an Ihren vorherigen Forschungsaufenthalt zeitlich anschließt. Abhängig von dem Stipendium, dass Sie für Ihren Forschungsaufenthalt an einer anderen deutschen Universität erhalten, muss ggf. das VIP-Fellowship angepasst werden. Ggf. nehmen Sie Kontakt mit der Projektkoordination des VIP auf.
Kann ich im Rahmen des VIP einen Kinderzuschlag bzw. Kinderzuschläge beantragen?
Leider können im Rahmen des VIP keine Kinderzuschläge für einen Kennenlern-Aufenthalt beantragt oder bewilligt werden.
Ist es möglich einen Forschungsaufenthalt an der Viadrina (max. 3 Monate) mit einem Kennenlern-Aufenthalt (1 Monat) zu kombinieren und dadurch 4 Monate an der Viadrina zu forschen?

Ein kombinierter Forschungs- und Kennenlern-Aufenthalt von 4 Monaten an der Viadrina ist nicht möglich. Sie können sich gleichzeitig für beide Förderlinien bewerben, können jedoch ggf. nur in einer der beiden Förderlinien gefördert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall jedoch je eine Bewerbung für jede Förderlinie einreichen müssen. Das Einreichen von Bewerbungsunterlagen, die gleichzeitig eine Bewerbung für einen Forschungsaufenthalt und einen Kennenlern-Aufenthalt enthalten, ist nicht möglich. Gerne können Sie sich jedoch innerhalb der Programmlaufzeit (bis Oktober 2017) für eine Förderlinie bewerben und zu einem späteren Zeitpunkt eine Bewerbung für die andere Förderlinie einreichen.

Auswahl der Bewerber

Wie werden die Bewerber für das VIP ausgewählt?
Alle Bewerbungen werden nach Abschluss der Bewerbungsfrist an die Kommission zur Vergabe der Mittel im Bereich Forschung und Wissenschaftlicher Nachwuchs weitergeleitet. Die Kommission entscheidet über alle eingegangenen und vollständigen Bewerbungen auf der Basis der Kriterien und Ziele des VIP.
Werden alle eingegangenen Bewerbungen nach Ende der Bewerbungsfrist gleichzeitig beurteilt oder erfolgt die Vergabe der Fellowships fortlaufend?
Alle Bewerbungen werden nach Ende der Bewerbungsfrist gesammelt an die Kommission zur Vergabe der Mittel im Bereich Forschung und Wissenschaftlicher Nachwuchs weitergeleitet. Der Zeitpunkt des Eingangs der Bewerbung spielt für die Auswahl keine Rolle, solange Ihre Bewerbung rechtzeitig vor Bewerbungsschluss eingegangen ist. Es erfolgt keine fortlaufende Vergabe.
Wann kann ich mit einer Entscheidung der Kommission rechnen?
Die Projektkoordination wird Ihnen nach Eingang der Bewerbung eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung sowie den etwaigen Zeitpunkt einer Antwort mitteilen.

Forschungsaufenthalt

In welchem Zeitraum kann ich einen Kennenlern-Aufenthalt an der Viadrina (1 Monat) absolvieren?
Grundsätzlich können sie zu jedem Zeitpunkt des aktuellen Kalenderjahrs einen Kennenlern-Aufenthalt an der Viadrina absolvieren. Den genauen Zeitraum Ihres geplanten Kennenlern-Aufenthalts an der Viadrina sprechen Sie jedoch bitte mit dem einladenden Lehrstuhl ab. Beachten Sie jedoch, dass es sich empfiehlt einen Kennelern-Aufenthalt während des Winter- oder Sommersemesters zu absolvieren. Während der Semesterzeiten finden alle Lehrveranstaltungen, Kolloquien und Sprachkurse statt. Darüber hinaus ist eine Vernetzung mit anderen Promovierenden und Professoren fast ausschließlich während der Semesterzeiten möglich. Ein Forschungsaufenthalt während der Sommer-/Winterferien ist daher nur in enger Absprache mit dem einladenden Lehrstuhl möglich und sollte in der Bewerbung entsprechend begründet werden. Eine Übersicht über die genauen Semesterzeiten finden Sie hier.
Welchen Status habe ich während meines Kennenlern-Aufenthalts an der Viadrina?
Welchen Status Sie während Ihres Kennlern-Aufenthalts an der Viadrina haben werden, hängt von Ihnen und Ihrem geplanten Kennlern-Aufenthalt ab. Grundsätzlich habe Sie folgende Möglichkeit während Ihres Kennlern-Aufenthalts an der Viadrina: Gaststudent bzw. Gaststudentin, Gasthörer bzw. Gasthörerin, ohne Status. Genaueres bespricht die Projektkoordination des VIP mit Ihnen sobald Sie eine Zusage für einen Kennlern-Aufenthalt an der Viadrina erhalten haben.
An welchen Lehrveranstaltungen kann ich während meines Kennenlern-Aufenthalts an der Viadrina teilnehmen?
Bitte besprechen Sie mit dem einladenden Lehrstuhl ob und an welchen Lehrveranstaltungen Sie während Ihres Kennenlern-Aufenthalts an der Viadrina teilnehmen können. Bitte beachten Sie bei der Planung Ihres Kennenlern-Aufenthalts auch die Semesterzeiten der Viadrina.
Ich habe eine Zusage für einen Kennenlern-Aufenthalt an der Viadrina (1 Monat) im Rahmen des VIP erhalten. Kann ich den Kennenlern-Aufenthalt auch auf einen anderen Zeitraum verschieben, als in der Bewerbung angegeben.
Eine Verschiebung des geplanten Kennenlern-Aufenthalts ist in Absprache mit dem einladenden Lehrstuhl der Viadrina und der VIP-Projektkoordination im selben Kalenderjahr möglich. Eine Verschiebung des bewilligten Kennenlern-Aufenthalts in ein anderes Kalenderjahr ist nicht möglich. In diesem Fall müssen Sie sich erneut bewerben.

Versicherung

Ist in dem Fellowship für einen Forschungsaufenthalt an der Viadrina die Versicherung inklusive?

Nein, eine Versicherung ist in dem Fellowship für einen Forschungsaufenthalt an der Viadrina nicht inklusive. Sie müssen sich für Ihren Forschungsaufenthalt an der Viadrina entsprechend selbst versichern. Welche Versicherung sich für Sie am besten eignet, hängt auch von Ihrem bevorzugten Status an der Viadrina ab. Als Fellow des VIP, das vom DAAD aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert wird, haben Sie jedoch in jedem Fall die Möglichkeit sich über den DAAD versichern zu lassen („DAAD-Versicherung“).

Unterkunft

Sind die Kosten für die Unterkunft während meines Kennenlern-Aufenthalts an der Viadrina bereits inklusive?

Die Kosten für die Unterkunft während Ihres Kennenlern-Aufenthalts an der Viadrina sind von dem VIP-Fellowship zu bezahlen. Die Viadrina bietet für VIP-Fellows verschiedene Unterkunftsmöglichkeiten an. Die Kosten für eine Unterkunft in dem Gästehaus der Viadrina oder einem Studentenwohnheim variiert ca. zwischen 230 €/Monat und 670 €/Monat. Eine genaue Übersicht über Unterkunftsmöglichkeiten erhalten Sie von der Projektkoordination nach der Zusage für eine Förderung durch das VIP.

Sprachkurse

Ich möchte gerne Deutsch lernen. Kann ich während meines Kennenlern-Aufenthalts an Sprachkursen der Viadrina teilnehmen?

Gerne können Sie während Ihres Kennenlern-Aufenthalts an der Viadrina an Sprachkursen teilnehmen. Beachten Sie jedoch, dass dies abhängig von den Kapazitäten des Sprachenzentrums der Viadrina und dem geplanten Zeitraum Ihres Kennenlern-Aufenthalts ist. Darüber hinaus müssen Sie für die Teilnahme an Sprachkursen an der Viadrina als Gaststudent bzw. Gaststudentin oder als Gasthörer bzw. Gasthörerin immatrikuliert sein. Im Rahmen des VIP werden darüber hinaus ggf. weitere Sprachkurse für VIP-Fellows angeboten.

Ich möchte gerne andere Fremdsprachen außer Deutsch lernen. Kann ich an Sprachkursen der Viadrina teilnehmen?

Gerne können Sie während Ihres Kennenlern-Aufenthalts an der Viadrina auch an weiteren Sprachkursen (außer Deutsch) teilnehmen. Beachten Sie jedoch, dass dies abhängig von den Kapazitäten des Sprachenzentrums der Viadrina und dem geplanten Zeitraum Ihres Kennelern-Aufenthalts ist. Darüber hinaus müssen Sie für die Teilnahme an Sprachkursen an der Viadrina als Gaststudent bzw. Gaststudentin oder als Gasthörer bzw. Gasthörerin immatrikuliert sein. Im Rahmen des VIP werden darüber hinaus ggf. weitere Sprachkurse für VIP-Fellows angeboten.