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Internationale Viadrina-Botschafter/-in!

Was ist ein/e internationaler Viadrina BotschafterIn?

Viadrina-Botschafterinnen und Botschafter sind internationale Studierende der Viadrina, die an ihre ehemaligen Schulen zurückkehren, um den Schülerinnen und Schülern in ihrem Heimatland über das Studium und das Studentenleben an der Viadrina zu berichten. Das hilft den Schülern, sich zu orientieren und erleichtert ihnen den Einstieg in das Studentenleben in Deutschland.

Und was hast du davon?
Als Viadrina-BotschafterIn bekommst du von uns einen Teil der Reisekosten in deine Heimatstadt erstattet. Das vorbereitende Präsentationstraining wird dir auch im Studium helfen, entspannter vor einem Publikum vorzutragen – und außerdem wirst du merken, wie froh die SchülerInnen sind, auch einmal „Insider“-Informationen zum Studium zu erhalten!

Wie kann man Botschafter werden?

Um Viadrina-Botschafter werden zu können, musst du an einem Workshop teilnehmen, der dich auf den Einsatz vorbereitet. Die Trainings finden immer an einem Freitag (nachmittags) und an einem Samstag (ganztägig) statt. Der Freitagstermin dient der allgemeinen Information, der Samstagstermin ist ein Präsentationsworkshop, an dem du von einer/einem professionellen TrainerIn wichtige Tipps und Infos für den Einsatz erhältst.

Ich bin Botschafter – Wie plane ich einen Einsatz?

  1. Du hast nun an der Infoschulung und am Botschafter-Training teilgenommen. Nun kannst du beginnen, deine Reise nach Hause zu planen. Dazu setzt du dich zunächst mit der Koordinatorin Lucile Pineau in Kontakt, um herauszufinden, ob es gerade Möglichkeiten gibt, einen Einsatz in deinem Heimatland zu finanzieren.
  2. Sobald du die Nachricht bekommst, dass du einen Botschafter-Einsatz durchführen darfst, solltest du einen Termin mit der betreffenden Schule ausmachen.
  3. Gleichzeitig musst du einen Honorarvertrag beantragen. Hier solltest du bedenken, dass die Bearbeitungszeit für deinen Antrag etwa zwei bis drei Wochen in Anspruch nehmen wird. Wende dich bitte per Mail (botschafter@europa-uni.de) an die Zuständigen.
  4. Sobald deinem Honorarvertrag stattgegeben wurde, kannst du diesen unterschreiben und bei der Koordinatorin Informationsmaterialien und Formulare abholen. Wenn du magst, kannst du für deinen Einsatz Material sammeln (z.B. Photos, Stadtpläne, Vorlesungsverzeichnis etc.), das du persönlich mit der Viadrina verbindest. So kannst du deine Präsentation während des Botschafter-Einsatzes anschaulicher gestalten.
  5. Kurz bevor es losgeht, solltest du mit den Verantwortlichen an deiner Schule technische Fragen klären. Du musst herausfinden, ob ein Beamer etc. vorhanden ist und ob du zum Beispiel selbst einen Laptop mitbringen musst.

Nun hast du dich bestmöglich vorbereitet, es ist der Tag deines Schulbesuches. Während deines Besuches berichtest du über das Studium an der Viadrina und das (Studenten)leben in Frankfurt (Oder) bzw. in Deutschland. Wichtig ist, dass du die Teilnehmerlisten ausfüllen lässt (Namen mit lateinischen Buchstarben) und der/die LehrerIn das Deckblatt unterschreibt.

Nach deinem Besuch in der Schule solltest du deinen Erfahrungsbericht schreiben. Sobald du nach Frankfurt (Oder) zurückgekehrt bist, kannst du die Unterlagen (Teilnehmer-Listen, unterschriebenes Deckblatt, Erfahrungsbericht, Rechnung) bei der Koordinatorin einreichen. Nur wenn du diese Unterlagen einreichst, kann dein Honorarvertrag abgerechnet werden.